Sähköpostien hallinta tänä jouluna “Inbox by Googlen” avulla
Joka vuosi tähän aikaan saat yhtäkkiä paljon asioita, kuten lentoliput, toimistotyöt, varaukset, ostokset jne. Joka vuosi tähän aikaan. Inbox by Google voi tällä kertaa korvata Gmailin. Se järjestää tärkeät tiedot ja auttaa meitä palaamaan niihin tarvittaessa ja oikeaan aikaan. Kuvittele, että Google Now ja Gmail yhdistetään sovellukseksi, joka on Googlen Inbox. Se ei vain hallitse viestejä vaan myös matkojasi ja varauksiasi, joten se on täydellinen tähän lomakauteen.
Pysäköi Gmail ja kokeile postilaatikkoa tällä kaudella
Jos olet ahkera sähköpostin käyttäjä ja tunnet Gmailin läpikotaisin, Inbox ei ole miellyttävä vaihtoehto. Se sopii hyvin satunnaisille sähköpostin käyttäjille, joiden tuottavuus ja työnkulku eivät ole riippuvaisia sähköpostialustasta. Siitä huolimatta Inboxissa on lisäominaisuuksia, kuten torkkutoiminto ja muistutukset, jotka auttavat sinua hallitsemaan postilaatikkoasi lomien aikana. Lisäksi pääset oppimaan uutta sovellusta ja leikkiä sillä vapaa-ajalla.
Inbox by Google voi tulla henkilökohtaiseksi sähköpostiavustajasi tällä kaudella vain seuraavien ominaisuuksien perusteella:
#. Luokittelee sähköpostit automaattisesti nippuihin
Inbox by Google luokittelee saapuvan postin automaattisesti sen tarkoituksen mukaan. Esimerkiksi mainospostit, sosiaaliset sähköpostit jne. Kun niputat sähköpostit, saat tärkeät asiat ensin sen sijaan, että jatkaisit etsimistä. Sen avulla voit myös luoda omia henkilökohtaisia nippuja tiettyä tehtävää varten, joka sinun on täytettävä.
Oletetaan, että et aio tarkistaa posteja lomien aikana. Nyt voit luoda mukautetun nipun ryhmitelläksesi kaikki työhön liittyvät sähköpostisi yhdeksi luetteloksi. Tämä paketti on postilaatikosi yläosassa aina, kun olet valmis aloittamaan työn.
#. Tarkastele tärkeitä tietoja avaamatta postia
Inbox korostaa automaattisesti sähköpostin tärkeän sisällön, jolloin tärkeiden tietojen esikatselu on helppoa. Näet lentojen päivitykset, tilauksen tilan, varaustiedot ja kuvat ilman, että sinun tarvitsee avata viestiä.
#. Muistutusten asettaminen ja sähköpostien torkkuminen
Torkkutoiminnolla voit käsitellä postia myöhemmin lykkäämällä niitä jonkin aikaa, jotta ne ilmestyvät uudelleen aina tarvittaessa. Määritä torkku pyyhkäisemällä vasemmalle sähköpostin välilehdellä. Muistutukset ja tehtävät ovat paras tapa järjestää postilaatikko. Aiemmin muistutuksia, tehtäviä ja sähköposteja piti hallita erikseen, mutta nyt voit käsitellä niitä kaikkia yhdessä käyttöliittymässä.
#. Tärkeiden viestien kiinnittäminen
Voit myös kiinnittää sähköpostit ja tarkastella niitä myöhemmin erityisellä taululla. Tavaran kiinnittäminen antaa viesteille korkeamman prioriteetin Saapuneet-kansiossasi. Se on hyvin samanlainen kuin sähköpostien merkitseminen tähdellä Gmailissa.
#. Älykkäitä vastauksia
Inbox luo automaattisesti yksinkertaisia mutta älykkäitä vastauksia, jos aikasi on vähissä. Se ehdottaa enintään kolmea vastausta sähköpostin sisällön perusteella, kuten Kyllä, Ei ja Saattaa olla.
#. Älykäs haku
Inbox esittelee kontekstipohjaisen älykkään haun, kuten Googlen Nyt-palvelun. Kun esimerkiksi teet haun "seuraava lentoni", saat lipun ja muita tietoja korttiasetelmassa.
#. Matkapaketit
Uuden päivityksen myötä saat parannetut matkapaketit, jotka yhdistävät yhteen luetteloon tuleviin matkoihin liittyvät tiedot, kuten lentoaikataulut ja hotellivaraukset. Se järjestää kaiken tämän tiedon tärkeyden ja osuvuuden mukaan, jotta et menetä mitään. Siinä on myös yhteenveto matkasuunnitelmasta, jonka voit jakaa ystävien ja perheen kanssa. Mikä tärkeintä, Trip-paketit toimivat myös offline -tilassa, jos sinulla ei ole datayhteyttä matkan aikana. Lisäksi voit nyt lähettää useita valokuvia kerralla postissa, mikä tekee valokuvien ja matkasuunnitelmien jakamisesta ystävien ja perheen kanssa paljon helpompaa.
Inbox on muuttanut tapaamme käsitellä postia. Se on enemmän tehtäväkeskeistä kuin pelkkä sen lukeminen. Vaikka terminologioihin, kuten "tehty", "kiinnitetty" ja "niput" kestää jonkin aikaa tottua, sinun kannattaa kokeilla uudempaa lähestymistapaa tänä jouluna.
Hyvää juhannusta!
PS: Uudemmassa lähestymistavassa "Valmis" tarkoittaa sitä, kun et enää tarvitse viestiä. Sähköpostin merkitseminen valmiiksi poistaa sen postilaatikostasi tai näkyvistä nipuista.