Gérer les e-mails en cette saison des fêtes avec “Inbox by Google”
Chaque année, à cette époque, vous obtenez soudainement beaucoup de choses à jongler entre les billets d'avion, le travail de bureau, les réservations, les achats, etc. Pour faire face à tout cela, Inbox by Google peut être un bon remplacement de Gmail cette fois. Il organise les informations importantes, nous aidant à y revenir en cas de besoin et au moment requis. Imaginez Google Now et Gmail combinés dans une application, c'est Inbox by Google. Il gérera non seulement les mails mais aussi vos déplacements et vos réservations, ce qui le rend parfait pour cette saison des fêtes.
Garez Gmail et essayez Inbox cette saison
Si vous êtes un gros utilisateur de messagerie et que vous connaissez Gmail à fond, Inbox ne sera pas un changement agréable. Il convient bien aux utilisateurs de messagerie occasionnels, dont la productivité et le flux de travail ne dépendent pas de la plate-forme de messagerie. Néanmoins, Inbox fournit des fonctionnalités supplémentaires telles que la répétition et les rappels qui vous aideront à gérer votre boîte aux lettres pendant les vacances. En outre, vous pouvez apprendre une nouvelle application et jouer avec pendant votre temps libre.
Inbox by Google peut devenir votre assistant de messagerie personnel cette saison uniquement sur la base de ces fonctionnalités :
#. Classement automatique des e-mails en liasses
Inbox by Google catégorise automatiquement le courrier entrant en fonction de son objectif. Par exemple, les e-mails promotionnels, les e-mails sociaux, etc. En regroupant les e-mails, vous obtenez d'abord les éléments importants, plutôt que de continuer à chercher. Il vous permet également de créer vos propres forfaits personnalisés, pour une tâche spécifique que vous devez accomplir.
Supposons que vous n'allez pas consulter vos mails pendant les vacances. Désormais, vous pouvez créer un ensemble personnalisé pour regrouper tous vos e-mails liés au travail dans une seule liste. Cet ensemble sera en haut de votre boîte aux lettres chaque fois que vous serez prêt à commencer votre travail.
#. Affichage des informations importantes sans ouvrir le courrier
La boîte de réception met automatiquement en évidence le contenu important du courrier, ce qui vous permet de prévisualiser facilement les informations importantes. Vous pouvez voir les mises à jour des vols, l'état de la commande, les détails de la réservation et les photos sans avoir à ouvrir le message.
#. Définir des rappels et répéter les e-mails
Le snoozing permet de traiter un mail plus tard en le reportant un moment pour qu'il réapparaisse à chaque fois que nécessaire. Balayez simplement vers la gauche sur l'onglet du courrier pour configurer une répétition. Les rappels et les tâches sont le meilleur moyen d'organiser la boîte aux lettres. Auparavant, vous deviez gérer séparément les rappels, les tâches et les e-mails, mais vous pouvez désormais tous les gérer dans une interface unique.
#. Épingler les mails importants
Vous pouvez également épingler des e-mails et les afficher plus tard sur un tableau spécial. Épingler des éléments donne aux e-mails une priorité plus élevée dans votre boîte de réception. C'est très similaire à la mise en vedette des e-mails dans Gmail.
#. Réponses intelligentes
La boîte de réception générera automatiquement des réponses simples mais intelligentes au cas où vous manqueriez de temps. Il proposera jusqu'à trois réponses basées sur le contenu des e-mails, telles que Oui, Non et Peut-être.
#. Recherche intelligente
Inbox introduit la recherche intelligente contextuelle, tout comme Google Now. Par exemple, lorsque vous recherchez "mon prochain vol", vous obtiendrez un billet et d'autres informations sous forme de carte.
#. Voyages groupés
Avec la nouvelle mise à jour, vous obtiendrez des ensembles de voyages améliorés qui combinent des informations relatives aux voyages à venir comme les horaires de vol et les réservations d'hôtel dans une seule liste. Il organise toutes ces informations en fonction de leur importance et de leur pertinence afin que vous ne manquiez de rien. Il résume également un plan de voyage que vous pouvez partager avec vos amis et votre famille. Plus important encore, les forfaits de voyage fonctionnent également hors ligne au cas où vous n'auriez pas de connexion de données pendant le voyage. De plus, vous pouvez désormais envoyer plusieurs photos à la fois par courrier, ce qui facilite grandement le partage de photos et de plans de voyage avec vos amis et votre famille.
La boîte de réception a changé la façon dont nous traitons le courrier. C'est plus axé sur la tâche que de simplement le lire. Bien que les terminologies telles que "fait", "épinglé" et "ensembles" prennent un certain temps pour s'y habituer, vous devriez essayer une nouvelle approche cette saison des fêtes.
Joyeuses fêtes!
PS : dans la nouvelle approche, "Terminé" signifie que vous n'avez plus besoin d'un message. Marquer un e-mail comme "Terminé" le supprime de votre boîte de réception ou des groupes visibles.