Zarządzanie pocztą w okresie świątecznym za pomocą „Inbox by Google”
Każdego roku o tej porze nagle dostajesz wiele rzeczy do żonglowania, takimi jak bilety lotnicze, praca biurowa, rezerwacje, zakupy itp. Aby poradzić sobie z tym wszystkim, Inbox od Google może tym razem być dobrym zamiennikiem Gmaila. Porządkuje ważne informacje, pomagając nam wrócić do nich w razie potrzeby i w wymaganym czasie. Wyobraź sobie połączenie Google Now i Gmaila w jedną aplikację, czyli Inbox by Google. Będzie zarządzać nie tylko pocztą, ale także Twoimi podróżami i rezerwacjami, dzięki czemu jest idealny na ten sezon świąteczny.
Zaparkuj Gmaila i wypróbuj skrzynkę odbiorczą w tym sezonie
Jeśli jesteś intensywnym użytkownikiem poczty e-mail i znasz Gmaila na wylot, Inbox nie będzie przyjemnym przestawieniem. Jest odpowiedni dla zwykłych użytkowników poczty e-mail, których wydajność i przepływ pracy nie zależą od platformy pocztowej. Mimo to Inbox zapewnia dodatkowe funkcje, takie jak drzemka i przypomnienia, które pomogą Ci zarządzać skrzynką pocztową podczas wakacji. Możesz także nauczyć się nowej aplikacji i bawić się nią w wolnym czasie.
Inbox by Google może w tym sezonie stać się Twoim osobistym asystentem poczty e-mail wyłącznie na podstawie tych funkcji:
#. Automatyczne kategoryzowanie maili w paczki
Inbox by Google automatycznie kategoryzuje pocztę przychodzącą zgodnie z jej przeznaczeniem. Na przykład poczta promocyjna, poczta społecznościowa itp. Łącząc wiadomości w pakiety, najpierw otrzymujesz ważne rzeczy, zamiast kontynuować wyszukiwanie. Pozwala także tworzyć własne spersonalizowane pakiety, do określonego zadania, które musisz spełnić.
Załóżmy, że nie będziesz sprawdzać poczty podczas wakacji. Teraz możesz utworzyć niestandardowy pakiet, aby zgrupować wszystkie wiadomości e-mail związane z pracą na jednej liście. Ten pakiet będzie znajdować się na górze Twojej skrzynki pocztowej, gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia pracy.
#. Przeglądanie ważnych informacji bez otwierania poczty
Inbox automatycznie podświetla ważne treści z wiadomości e-mail, ułatwiając podgląd ważnych informacji. Możesz zobaczyć aktualizacje lotów, status zamówienia, szczegóły rezerwacji i zdjęcia bez konieczności otwierania wiadomości.
#. Ustawianie przypomnień i odkładanie e-maili
Odkładanie umożliwia późniejsze zajęcie się wiadomościami poprzez odłożenie ich na jakiś czas, aby pojawiły się ponownie w razie potrzeby. Po prostu przesuń palcem w lewo na karcie poczty, aby ustawić odłożenie. Przypomnienia i zadania do wykonania to najlepszy sposób na uporządkowanie skrzynki pocztowej. Wcześniej trzeba było oddzielnie zarządzać przypomnieniami, zadaniami do wykonania i wiadomościami e-mail, ale teraz możesz obsługiwać je wszystkie w jednym interfejsie.
#. Przypinanie ważnych e-maili
Możesz także przypinać wiadomości e-mail i później przeglądać je na specjalnej tablicy. Przypinanie zapewnia e-mailom wyższy priorytet w skrzynce odbiorczej. Jest to bardzo podobne do oznaczania e-maili gwiazdką w Gmailu.
#. Inteligentne odpowiedzi
Inbox automatycznie wygeneruje proste, ale inteligentne odpowiedzi, jeśli zabraknie Ci czasu. Sugeruje do trzech odpowiedzi na podstawie treści e-maili, takich jak Tak, Nie i Może być.
#. Inteligentne wyszukiwanie
Inbox wprowadza inteligentne wyszukiwanie kontekstowe, podobnie jak Google Now. Na przykład, gdy wyszukasz „mój następny lot", otrzymasz bilet i inne informacje w układzie karty.
#. Pakiety wycieczkowe
Wraz z nową aktualizacją otrzymasz ulepszone pakiety podróży, które łączą na jednej liście informacje związane z nadchodzącymi podróżami, takie jak rozkłady lotów i rezerwacje hoteli. Organizuje wszystkie te informacje według ważności i trafności, dzięki czemu niczego nie przegapisz. Zawiera również podsumowanie planu podróży, który możesz podzielić się z przyjaciółmi i rodziną. Co najważniejsze, pakiety Trip działają również w trybie offline, jeśli podczas podróży nie będziesz mieć połączenia danych. Ponadto możesz teraz wysyłać wiele zdjęć jednocześnie pocztą, co znacznie ułatwia udostępnianie zdjęć i planów podróży znajomym i rodzinie.
Inbox zmienił sposób, w jaki radzimy sobie z pocztą. Jest bardziej zorientowany na zadania niż zwykłe czytanie. Chociaż przyzwyczajenie się do terminologii typu „gotowe”, „przypięte” i „pakiety” zajmie trochę czasu, w tym sezonie świątecznym powinieneś spróbować nowszego podejścia.
Wesołych Świąt!
PS: W nowszym podejściu „Gotowe” oznacza, że nie potrzebujesz już wiadomości. Oznaczenie e-maila jako „Gotowe” usuwa go ze skrzynki odbiorczej lub widocznych pakietów.