Gerenciando e-mails nesta temporada de festas com a “Caixa de entrada do Google”
Todos os anos, nessa época, você de repente recebe muitas coisas para fazer malabarismos, como passagens aéreas, trabalho de escritório, reservas, compras etc. Para lidar com tudo isso, o Inbox do Google pode ser um bom substituto do Gmail desta vez. Ele organiza informações importantes, ajudando-nos a recuperá-las quando necessário e no tempo necessário. Imagine o Google Now e o Gmail combinados em um aplicativo, que é o Inbox do Google. Ele não apenas gerenciará e-mails, mas também suas viagens e reservas, tornando-o perfeito para esta temporada de férias.
Estacione o Gmail e experimente a caixa de entrada nesta temporada
Se você é um usuário de e-mail pesado e conhece o Gmail de dentro para fora, o Inbox não será uma mudança agradável. É adequado para usuários de e-mail casuais, cuja produtividade e fluxo de trabalho não dependem da plataforma de e-mail. No entanto, o Inbox oferece recursos adicionais, como soneca e lembretes, que ajudarão você a gerenciar sua caixa de correio durante os feriados. Além disso, você aprende um novo aplicativo e brinca com ele em seu tempo de lazer.
O Inbox by Google pode se tornar seu assistente de e-mail pessoal nesta temporada apenas com base nestes recursos:
#. Como categorizar e-mails automaticamente em pacotes
O Inbox by Google categoriza automaticamente os e-mails recebidos de acordo com sua finalidade. Por exemplo, e-mail promocional, e-mail social, etc. Ao agrupar e-mails, você obtém as coisas importantes primeiro, em vez de continuar pesquisando. Ele também permite que você crie seus próprios pacotes personalizados, para uma tarefa específica que você precisa cumprir.
Vamos supor que você não vá checar e-mails durante as férias. Agora, você pode criar um pacote personalizado para agrupar todos os seus e-mails relacionados ao trabalho em uma única lista. Este pacote estará no topo da sua caixa de correio sempre que você estiver pronto para começar a trabalhar.
#. Visualizando informações importantes sem abrir o e-mail
A Caixa de entrada destaca automaticamente o conteúdo importante do e-mail, facilitando a visualização de informações importantes. Você pode ver atualizações de voos, status de pedidos, detalhes de reservas e fotos sem precisar abrir a mensagem.
#. Definir lembretes e adiar e-mails
A soneca permite que você lide com um e-mail mais tarde, adiando-o por um tempo para que ele reapareça sempre que necessário. Basta deslizar para a esquerda na guia do e-mail para configurar uma soneca. Lembretes e tarefas são a melhor maneira de organizar a caixa de correio. Anteriormente, você tinha que gerenciar lembretes, tarefas e e-mails separadamente, mas agora você pode lidar com todos eles em uma única interface.
#. Fixando e-mails importantes
Você também pode fixar e-mails e depois visualizá-los em um quadro especial. Fixar coisas dá aos e-mails uma prioridade mais alta na sua Caixa de entrada. É muito semelhante aos e-mails estrelados no Gmail.
#. Respostas inteligentes
A caixa de entrada gerará automaticamente respostas simples, mas inteligentes, caso você esteja com pouco tempo. Ele sugere até três respostas com base no conteúdo dos e-mails, como Sim, Não e Pode ser.
#. Pesquisa inteligente
O Inbox apresenta a pesquisa inteligente baseada em contexto, assim como o Google Now. Por exemplo, ao pesquisar "meu próximo voo", você obterá o bilhete e outras informações em um layout de cartão.
#. Pacotes de viagem
Com a nova atualização, você terá pacotes de viagem aprimorados que combinam informações relacionadas a viagens futuras, como horários de voos e reservas de hotéis em uma única lista. Ele organiza todas essas informações de acordo com a importância e relevância para que você não perca nada. Ele também resume um plano de viagem que você pode compartilhar com amigos e familiares. Mais importante ainda, os pacotes de viagem também funcionam offline caso você não tenha uma conexão de dados durante a viagem. Além disso, agora você pode enviar várias fotos de uma só vez pelo correio, facilitando muito o compartilhamento de fotos e planos de viagem com amigos e familiares.
A caixa de entrada mudou a maneira como lidamos com e-mails. É mais orientado a tarefas do que simplesmente lê-lo. Embora as terminologias como “pronto", “fixado” e “pacotes” levem algum tempo para se acostumar, você deve tentar uma abordagem mais nova nesta temporada de festas.
Boas festas!
PS: Na abordagem mais recente, "Concluído" significa quando você não precisa mais de uma mensagem. Marcar um e-mail como "Concluído" o remove da sua caixa de entrada ou dos pacotes visíveis.