E-Mails in der Weihnachtszeit mit “Inbox by Google” verwalten

Jedes Jahr um diese Zeit haben Sie plötzlich eine Menge Dinge zu erledigen, wie Flugtickets, Büroarbeiten, Reservierungen, Einkäufe usw. Um all dies zu bewältigen, kann Inbox by Google dieses Mal ein guter Ersatz für Gmail sein. Es organisiert wichtige Informationen und hilft uns, bei Bedarf und zur erforderlichen Zeit darauf zurückzukommen. Stellen Sie sich Google Now und Gmail in einer App vor, das ist Inbox by Google. Es verwaltet nicht nur E-Mails, sondern auch Ihre Reisen und Reservierungen, was es perfekt für diese Ferienzeit macht.

Parken Sie Google Mail und versuchen Sie es in dieser Saison mit Inbox

Wenn Sie ein starker E-Mail-Benutzer sind und Google Mail in- und auswendig kennen, ist Inbox kein angenehmer Wechsel. Es eignet sich gut für gelegentliche E-Mail-Benutzer, deren Produktivität und Arbeitsablauf nicht von der E-Mail-Plattform abhängen. Nichtsdestotrotz bietet Inbox zusätzliche Funktionen wie Snooze und Erinnerungen, die Ihnen helfen, Ihr Postfach während der Feiertage zu verwalten. Außerdem lernen Sie neue Anwendungen kennen und spielen in Ihrer Freizeit damit.

Allein durch diese Features kann Inbox by Google in dieser Saison zu Ihrem persönlichen E-Mail-Assistenten werden:

#. Mails automatisch in Bündel kategorisieren

Inbox by Google kategorisiert eingehende E-Mails automatisch nach ihrem Verwendungszweck. Zum Beispiel Werbemails, Social-Mails usw. Durch das Bündeln von Mails bekommen Sie das Wichtige zuerst, anstatt lange zu suchen. Sie können damit auch Ihre eigenen personalisierten Pakete für eine bestimmte Aufgabe erstellen, die Sie erfüllen müssen.

Nehmen wir an, Sie checken in den Ferien keine Mails. Jetzt können Sie ein benutzerdefiniertes Bündel erstellen, um alle Ihre arbeitsbezogenen E-Mails in einer einzigen Liste zu gruppieren. Dieses Paket befindet sich ganz oben in Ihrer Mailbox, wann immer Sie bereit sind, mit der Arbeit zu beginnen.

#. Wichtige Informationen anzeigen, ohne die Mail zu öffnen

Inbox hebt automatisch den wichtigen Inhalt der E-Mail hervor, sodass Sie wichtige Informationen einfach in der Vorschau anzeigen können. Sie können Flugaktualisierungen, Bestellstatus, Reservierungsdetails und Bilder sehen, ohne die Nachricht öffnen zu müssen.

#. Erinnerungen einstellen und E-Mails in den Schlummermodus versetzen

Snoozing ermöglicht es Ihnen, eine E-Mail später zu bearbeiten, indem Sie sie für eine Weile verschieben, damit sie bei Bedarf wieder angezeigt wird. Wischen Sie einfach auf der Registerkarte der E-Mail nach links, um eine Schlummerfunktion einzurichten. Erinnerungen und Aufgaben sind der beste Weg, um das Postfach zu organisieren. Früher mussten Sie Erinnerungen, Aufgaben und E-Mails separat verwalten, aber jetzt können Sie sie alle in einer einzigen Oberfläche verwalten.

#. Anheften wichtiger Mails

Sie können E-Mails auch anheften und später auf einem speziellen Board anzeigen. Durch das Anheften erhalten E-Mails eine höhere Priorität in Ihrem Posteingang. Es ist dem Markieren von E-Mails in Gmail sehr ähnlich.

#. Intelligente Antworten

Inbox generiert automatisch einfache, aber intelligente Antworten, falls Ihnen die Zeit ausgeht. Basierend auf dem Inhalt der E-Mail werden bis zu drei Antworten vorgeschlagen, z. B. Ja, Nein und Kann sein.

#. Intelligente Suche

Inbox führt eine kontextbasierte intelligente Suche ein, genau wie Google Now. Wenn Sie beispielsweise nach „Mein nächster Flug” suchen, erhalten Sie Ticket- und andere Informationen in einem Kartenlayout.

#. Reisepakete

Mit dem neuen Update erhalten Sie erweiterte Reisepakete, die Informationen zu bevorstehenden Reisen wie Flugpläne und Hotelreservierungen in einer einzigen Liste kombinieren. Es organisiert all diese Informationen nach Wichtigkeit und Relevanz, damit Sie nichts verpassen. Es fasst auch einen Reiseplan zusammen, den Sie mit Freunden und Familie teilen können. Am wichtigsten ist, dass Reisepakete auch offline funktionieren, falls Sie während der Reise keine Datenverbindung haben. Außerdem können Sie jetzt mehrere Fotos gleichzeitig per E-Mail versenden, was das Teilen von Fotos und Reiseplänen mit Freunden und Familie erheblich vereinfacht.

Der Posteingang hat die Art und Weise verändert, wie wir mit E-Mails umgehen. Es ist aufgabenorientierter als es einfach zu lesen. Obwohl es einige Zeit dauern wird, sich an die Terminologien wie „erledigt”, „angeheftet” und „Bündel” zu gewöhnen, sollten Sie in dieser Weihnachtszeit einen neueren Ansatz ausprobieren.

Schöne Ferien!

PS: Im neueren Ansatz bedeutet „Fertig”, wenn Sie eine Nachricht nicht mehr benötigen. Wenn Sie eine E-Mail als „Fertig” markieren, wird sie aus Ihrem Posteingang oder sichtbaren Paketen entfernt.