Hantera e-postmeddelanden denna jul med “Inbox by Google”
Varje år runt den här tiden får du plötsligt en massa saker att jonglera mellan såsom flygbiljetter, kontorsarbete, bokningar, shopping etc. För att hantera allt detta kan Inbox by Google vara en bra ersättning för Gmail den här gången. Den organiserar viktig information och hjälper oss att komma tillbaka till den när det behövs och i tid. Föreställ dig Google Nu och Gmail kombinerade till en app, det är Inbox by Google. Det kommer inte bara att hantera e-post utan också dina resor och bokningar, vilket gör det perfekt för den här semesterperioden.
Parkera Gmail och prova att inkorga den här säsongen
Om du är en tung e-postanvändare och känner till Gmail utan och innan, då kommer Inbox inte att vara trevlig. Den är väl lämpad för tillfälliga e-postanvändare, vars produktivitet och arbetsflöde inte beror på e-postplattformen. Icke desto mindre ger Inbox ytterligare funktioner som snooze och påminnelser som hjälper dig att hantera din brevlåda under helgdagar. Du får också lära dig nya tillämpningar och leka med den på din fritid.
Inbox by Google kan bli din personliga e-postassistent den här säsongen enbart på grundval av dessa funktioner:
#. Automatiskt kategorisera e-postmeddelanden i paket
Inbox by Google kategoriserar automatiskt inkommande e-post enligt dess syfte. Till exempel reklammeddelanden, sociala e-postmeddelanden, etc. Genom att bunta e-postmeddelanden får du det viktiga först, snarare än att fortsätta söka. Det låter dig också skapa dina egna personliga paket för en specifik uppgift som du måste uppfylla.
Låt oss anta att du inte kommer att kolla e-post under semestern. Nu kan du skapa ett anpassat paket för att gruppera alla dina jobbrelaterade e-postmeddelanden i en enda lista. Det här paketet kommer att finnas överst i din brevlåda när du är redo att börja arbeta.
#. Visa viktig information utan att öppna posten
Inbox markerar automatiskt det viktiga innehållet från e-posten, vilket gör det enkelt för dig att förhandsgranska viktig information. Du kan se flyguppdateringar, orderstatus, bokningsdetaljer och bilder utan att behöva öppna meddelandet.
#. Ställer in påminnelser och snoozar över e-postmeddelanden
Snoozing gör att du kan hantera ett mail senare genom att skjuta upp dem ett tag så att de dyker upp igen när det behövs. Svep bara åt vänster på postens flik för att ställa in en snooze. Påminnelser och att göra är det bästa sättet att organisera brevlådan. Tidigare var du tvungen att hantera påminnelser, att göra och e-postmeddelanden separat, men nu kan du hantera dem alla i det enda gränssnittet.
#. Fäst viktiga e-postmeddelanden
Du kan också fästa post och senare se dem på en speciell tavla. Att fästa saker ger e-post en högre prioritet i din inkorg. Det är väldigt likt att stjärnmärka e-postmeddelanden i Gmail.
#. Smarta svar
Inbox genererar automatiskt enkla men smarta svar om du har ont om tid. Det kommer att föreslå upp till tre svar baserat på e-postinnehållet som Ja, Nej och Kan vara.
#. Smart sökning
Inbox introducerar kontextbaserad smart sökning precis som Google Nu. Till exempel, när du söker efter "mitt nästa flyg" får du biljett och annan information i en kortlayout.
#. Resebuntar
Med den nya uppdateringen får du ett förbättrat resepaket som kombinerar information relaterad till kommande resor som flygtidtabeller och hotellbokningar i en enda lista. Den organiserar all denna information efter vikt och relevans så att du inte går miste om någonting. Den sammanfattar också en reseplan som du kan dela med vänner och familj. Viktigast av allt, Trip-paket fungerar även offline om du inte har en dataanslutning under resan. Dessutom kan du nu skicka flera bilder samtidigt med posten, vilket gör det mycket enklare att dela foton och resplaner med vänner och familj.
Inbox har förändrat vårt sätt att hantera post. Det är mer uppgiftsorienterat än att bara läsa det. Även om terminologier som "klar", "nålad" och "buntar" kommer att ta lite tid att vänja sig vid, bör du ge en chans till ett nyare tillvägagångssätt denna semesterperiod.
Glad helg!
PS: I den nyare metoden betyder "Klar" när du inte behöver något meddelande längre. Om du markerar ett e-postmeddelande som "Klart" tas det bort från din inkorg eller synliga paket.