Zorganizuj skrzynkę odbiorczą Gmaila, aby zawsze pokazywać, co jest dla Ciebie najważniejsze

Zawsze używałem domyślnego stylu skrzynki odbiorczej Gmaila, w którym e-maile społecznościowe i promocyjne są oddzielone od innych e-maili. Jednak ostatnio przeszedłem na styl priorytetowej skrzynki odbiorczej i całkowicie zmieniłem sposób, w jaki komunikuję się z e-mailami. Wcześniej zwykle nie otwierałem nawet zakładki społecznościowej i promocyjnej i przegapiłem wiele ciekawych e-maili, ale teraz wszystko, co jest dla mnie ważne, pozostaje przede mną.

Jeśli chcesz również być na bieżąco z wiadomościami, które są dla Ciebie najważniejsze, powinieneś przełączyć się na styl skrzynki odbiorczej Priorytet. W tym poście pokażę Ci, jak włączyć priorytetową skrzynkę odbiorczą w Gmailu i jak może pomóc Ci uporządkować e-maile.

Dlaczego warto wybrać skrzynkę priorytetową?

Zanim powiem Ci, jak włączyć priorytetową skrzynkę odbiorczą, zobaczmy, jak może to pomóc. Skrzynka odbiorcza Priorytety zasadniczo tworzy pojedynczą skrzynkę odbiorczą z wieloma sekcjami, które można przewijać. Domyślnie pokazuje ważne i nieprzeczytane e-maile w pierwszej sekcji, e-maile oznaczone gwiazdką w drugiej, a wszystko inne w trzeciej sekcji.

Możesz sprawdzić jego stronę pomocy Google, aby dowiedzieć się , jak Gmail decyduje, który e-mail jest dla Ciebie ważny. Za pomocą tego inteligentnego algorytmu Gmail zawsze pokazuje najważniejsze nieprzeczytane wiadomości e-mail na górze; obejmuje to wszystkie e-maile z promocji, społecznościowe, bezpośrednie i inne e-maile. A mniej ważne e-maile są wymienione na dole na wypadek, gdybyś chciał je sprawdzić.

Głównym wnioskiem jest to, że pokazuje ważne e-maile ze wszystkich e-maili. W związku z tym w jednym miejscu pokaże Ci bezpośrednie e-maile, e-maile promocyjne, aktualizacje społecznościowe i aktualizacje na forum, które Gmail uważa za ważne dla Ciebie. Na przykład pokaże Ci promocyjny e-mail, który Cię interesuje, który mógłbyś przegapić, gdyby pozostał w sekcji Promocje. Co więcej, sortuje również najpierw według najważniejszych wiadomości e-mail, więc jeśli codziennie otrzymujesz dziesiątki wiadomości e-mail, najpierw zajmiesz się tymi najważniejszymi.

Ogólnie rzecz biorąc, zadaniem priorytetowego stylu skrzynki odbiorczej jest pomoc w radzeniu sobie najpierw z najważniejszymi e-mailami, a następnie z resztą.

Włącz priorytetową skrzynkę odbiorczą w komputerowej wersji Gmaila

Jeśli chcesz przełączyć się na priorytetową skrzynkę odbiorczą, poniżej znajdziesz instrukcje, jak włączyć ją w komputerowej wersji Gmaila:

Kliknij ikonę „Koła zębatego" w prawym górnym rogu, a następnie kliknij przycisk „Zobacz wszystkie ustawienia”.

Tutaj przejdź do zakładki "Skrzynka odbiorcza" i wybierz "Skrzynka odbiorcza" z menu rozwijanego obok opcji "Typ skrzynki odbiorczej".

Domyślnie zostaną wybrane trzy sekcje: Ważne i nieprzeczytane, Oznaczone gwiazdką i Cała reszta. Istnieje możliwość dodania kolejnej sekcji, jeśli chcesz.

Możesz kliknąć przycisk „Opcje” obok dowolnej sekcji, aby zarządzać takimi rzeczami, jak łączna liczba e-maili lub typ wiadomości e-mail.

Teraz kliknij przycisk „Zapisz zmiany” u dołu, a utworzona zostanie priorytetowa skrzynka odbiorcza ze wszystkimi ważnymi e-mailami na górze.

Wskazówka: Osobiście zastąpiłem sekcję „Oznaczone gwiazdką” sekcją „Ważne”, ponieważ nie korzystam często z funkcji oznaczonej gwiazdką. Sekcja „Ważne” pokazuje ważne e-maile, które już przeczytałeś, więc pomaga mi nawet czytać ważne e-maile przede mną. Chociaż zmniejszyłem liczbę e-maili tylko do 10. Możesz także całkowicie usunąć sekcję „Ważne i nieprzeczytane”, aby zobaczyć zarówno przeczytane, jak i nieprzeczytane ważne e-maile na górze.

Włącz priorytetową skrzynkę odbiorczą w aplikacji mobilnej Gmail

Skrzynka odbiorcza Priorytety w aplikacji Gmail na Androida lub iOS jest nieco inna. Nie ma żadnych opcji dostosowywania, takich jak ręczne wybieranie typu wiadomości e-mail lub liczby wiadomości e-mail. Pokazuje również przeczytane i nieprzeczytane ważne e-maile i nie możesz zmienić tego zachowania. Oto jak włączyć priorytetową skrzynkę odbiorczą w aplikacji mobilnej Gmail.

Stuknij w przycisk menu głównego w lewym górnym rogu i wybierz z niego "Ustawienia".

Teraz dotknij swojego konta e-mail, a następnie dotknij "Typ skrzynki odbiorczej" i wybierz z niego "Skrzynka odbiorcza Priorytety".

Następnie zarówno zwykła skrzynka odbiorcza, jak i skrzynka priorytetowa będą dostępne z menu głównego.

Kończące myśli

Wiem, że będziesz się zastanawiać „a co, jeśli Gmail popełni błąd i nie pokaże mi e-maila od znajomego, bo uważa, że ​​to nieistotne”. Nie martw się, algorytm Gmaila jest bardzo dobry w zarządzaniu priorytetami, więc 50% zniżki na Twój ulubiony produkt nigdy nie będzie miało pierwszeństwa przed dokumentem służbowym udostępnionym przez Twojego współpracownika.

Co myślisz o przełączeniu się na priorytetową skrzynkę odbiorczą? Daj nam znać w komentarzach poniżej.