Organize a caixa de entrada do Gmail para sempre mostrar o que é mais importante para você
Sempre usei o estilo padrão da caixa de entrada do Gmail, onde seus e-mails sociais e promocionais são separados de seus outros e-mails. No entanto, recentemente mudei para o estilo de caixa de entrada prioritária e mudou completamente a maneira como interajo com os e-mails. Anteriormente, eu nem abria a aba social e promoções normalmente e perdia muitos e-mails interessantes, mas agora tudo o que importa para mim fica na minha frente.
Se você também quiser ficar por dentro dos e-mails mais importantes para você, mude para o estilo de caixa de entrada prioritária. Neste post, mostrarei como ativar a caixa de entrada prioritária no Gmail e como ela pode ajudá-lo a organizar seus e-mails.
Por que escolher a caixa de entrada prioritária?
Antes de dizer como habilitar a caixa de entrada prioritária, vamos ver como isso pode ajudar. A caixa de entrada prioritária basicamente cria uma única caixa de entrada com várias seções que você pode percorrer. Por padrão, ele mostra seus e-mails importantes e não lidos na primeira seção, e-mails com estrela na segunda e todo o resto na terceira seção.
Você pode verificar sua página de suporte do Google para saber como o Gmail decide qual e-mail é importante para você. E com a ajuda desse algoritmo inteligente, o Gmail sempre mostrará os e-mails não lidos mais importantes no topo; isso inclui todos os e-mails de promoções, sociais, diretos e outros e-mails. E os e-mails menos importantes estão listados na parte inferior, caso você queira verificá-los.
A principal vantagem é que ele mostra e-mails importantes de todos os e-mails. Portanto, ele mostrará e-mails diretos, e-mails promocionais, atualizações sociais e atualizações do fórum que o Gmail considera importantes para você em um só lugar. Por exemplo, ele mostrará um e-mail promocional que lhe interessa, que você pode ter perdido se ficar na seção Promoções. Além disso, ele também classifica primeiro os e-mails mais importantes, portanto, se você receber dezenas de e-mails diariamente, lidará com os mais importantes primeiro.
No geral, o trabalho do estilo de caixa de entrada prioritária é ajudá-lo a lidar com os e-mails mais importantes primeiro e depois com o resto.
Ativar caixa de entrada prioritária na versão desktop do Gmail
Se você estiver pronto para mudar para a caixa de entrada prioritária, veja abaixo as instruções para ativá-la na versão para computador do Gmail:
Clique no ícone "Engrenagem" no canto superior direito e, em seguida, clique no botão "Ver todas as configurações".
Aqui, vá para a guia "Caixa de entrada" e selecione "Caixa prioritária" no menu suspenso ao lado da opção "Tipo de caixa de entrada" .
Haverá três seções selecionadas por padrão, Importantes e não lidas, Com estrela e Tudo o mais. Há uma opção para adicionar outra seção também, se você quiser.
Você pode clicar no botão "Opções" ao lado de qualquer seção para gerenciar itens como o número total de e-mails ou o tipo de e-mail.
Agora clique no botão “Salvar alterações" na parte inferior e a caixa de entrada prioritária será criada com todos os seus e-mails importantes na parte superior.
Dica: eu pessoalmente substituí a seção "Com estrela" pela seção "Importante", pois não uso o recurso com estrela com frequência. A seção “Importante” mostra e-mails importantes que você já leu, então isso me ajuda a manter até mesmo e-mails importantes lidos na minha frente. Embora eu tenha diminuído o número de e-mails para apenas 10. Você também pode remover completamente a seção "Importantes e não lidos" para ver e-mails importantes lidos e não lidos na parte superior.
Ativar caixa de entrada prioritária no aplicativo móvel do Gmail
A caixa de entrada prioritária no aplicativo Gmail para Android ou iOS é um pouco diferente. Ele não possui opções de personalização, como selecionar manualmente o tipo de e-mail ou o número de e-mails. Ele também mostra e-mails importantes lidos e não lidos, e você não pode alterar esse comportamento. Veja como ativar a caixa de entrada prioritária no aplicativo móvel do Gmail.
Toque no botão do menu principal no canto superior esquerdo e selecione "Configurações" nele.
Agora toque na sua conta de e-mail e, em seguida, toque em “Tipo de caixa de entrada” e selecione “Caixa prioritária” a partir dela.
Depois, tanto a caixa de entrada normal quanto a caixa de entrada prioritária estarão acessíveis no menu principal.
Pensamentos finais
Eu sei que você vai se perguntar “e se o Gmail cometer um erro e não me mostrar um e-mail de um amigo porque não acha importante”. Não se preocupe, o algoritmo do Gmail é muito bom no gerenciamento de prioridade, portanto, um desconto de 50% em seu produto favorito nunca terá prioridade sobre um documento de trabalho que seu colega compartilhou.
Quais são seus pensamentos sobre como mudar para a caixa de entrada prioritária? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.