Organisieren Sie den Gmail-Posteingang, um immer zu zeigen, was Ihnen am wichtigsten ist
Ich habe immer den standardmäßigen Gmail-Posteingangsstil verwendet, bei dem Ihre sozialen und Werbe-E-Mails von Ihren anderen E-Mails getrennt sind. Kürzlich habe ich jedoch auf den Stil des vorrangigen Posteingangs umgestellt, und er hat die Art und Weise, wie ich mit E-Mails interagiere, komplett verändert. Früher habe ich normalerweise nicht einmal die Registerkarte "Soziale Netzwerke" und "Aktionen" geöffnet und viele interessante E-Mails verpasst, aber jetzt bleibt alles, was mir wichtig ist, vor mir.
Wenn Sie auch über die für Sie wichtigsten E-Mails auf dem Laufenden bleiben möchten, sollten Sie auf den Stil des bevorzugten Posteingangs umstellen. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie den vorrangigen Posteingang in Google Mail aktivieren und wie er Ihnen beim Organisieren Ihrer E-Mails helfen kann.
Warum den bevorzugten Posteingang wählen?
Bevor ich Ihnen sage, wie Sie den Prioritätseingang aktivieren, wollen wir sehen, wie es helfen kann. Der vorrangige Posteingang erstellt im Grunde einen einzigen Posteingang mit mehreren Abschnitten, durch die Sie blättern können. Standardmäßig zeigt es Ihre wichtigen und ungelesenen E-Mails im ersten Abschnitt, markierte E-Mails im zweiten und alles andere im dritten Abschnitt.
Sie können auf seiner Google-Supportseite nachsehen, wie Google Mail entscheidet, welche E-Mail für Sie wichtig ist. Und mit Hilfe dieses intelligenten Algorithmus zeigt Gmail Ihnen immer die wichtigsten ungelesenen E-Mails oben an; dazu gehören alle E-Mails von Werbeaktionen, sozialen, direkten und anderen E-Mails. Und die weniger wichtigen E-Mails werden unten aufgelistet, falls Sie sie überprüfen möchten.
Das Wichtigste zum Mitnehmen ist, dass wichtige E-Mails aus allen E-Mails angezeigt werden. Daher werden Ihnen an einem Ort direkte E-Mails, Werbe-E-Mails, soziale Updates und Forum-Updates angezeigt, die Gmail für wichtig hält. Beispielsweise wird Ihnen eine Werbe-E-Mail angezeigt, die Sie interessiert, die Sie möglicherweise verpasst hätten, wenn sie im Abschnitt „Werbeaktionen” geblieben wäre. Darüber hinaus sortiert es auch zuerst nach den wichtigsten E-Mails. Wenn Sie also täglich Dutzende von E-Mails erhalten, werden Sie die wichtigsten zuerst bearbeiten.
Insgesamt besteht die Aufgabe des Prioritäts-Posteingangsstils darin, Ihnen dabei zu helfen, zuerst die wichtigsten E-Mails und dann den Rest zu bearbeiten.
Aktivieren Sie den vorrangigen Posteingang in der Google Mail-Desktopversion
Wenn Sie bereit sind, zum vorrangigen Posteingang zu wechseln, folgen Sie den Anweisungen, um ihn in der Google Mail-Desktopversion zu aktivieren:
Klicken Sie oben rechts auf das „Zahnrad” -Symbol und dann auf die Schaltfläche „Alle Einstellungen anzeigen” .
Wechseln Sie hier zur Registerkarte „Posteingang” und wählen Sie „Priorisierter Posteingang” aus dem Dropdown-Menü neben der Option „Posteingangstyp” .
Standardmäßig sind drei Abschnitte ausgewählt: „Wichtig und ungelesen”, „Markiert” und „Alles andere”. Es besteht die Möglichkeit, einen weiteren Abschnitt hinzuzufügen, wenn Sie möchten.
Sie können neben jedem Abschnitt auf die Schaltfläche „Optionen” klicken , um Dinge wie die Gesamtzahl der E-Mails oder den E-Mail-Typ zu verwalten.
Klicken Sie nun unten auf die Schaltfläche „Änderungen speichern” und der vorrangige Posteingang wird mit all Ihren wichtigen E-Mails oben erstellt.
Tipp: Ich persönlich habe den Abschnitt „Markiert” durch den Abschnitt „Wichtig” ersetzt , da ich die Funktion „Markiert” nicht oft verwende. Der Abschnitt „Wichtig” zeigt wichtige E-Mails, die Sie bereits gelesen haben, sodass ich wichtige E-Mails auch vor mir lesen kann. Obwohl ich die Anzahl der E-Mails auf nur 10 reduziert habe. Sie können den Abschnitt „Wichtig und ungelesen” auch vollständig entfernen, um sowohl gelesene als auch ungelesene wichtige E-Mails oben zu sehen.
Aktivieren Sie den vorrangigen Posteingang in der mobilen Gmail-App
Der bevorzugte Posteingang in der Gmail Android- oder iOS-App ist etwas anders. Es hat keine Anpassungsoptionen wie die manuelle Auswahl des E-Mail-Typs oder der Anzahl der E-Mails. Außerdem werden sowohl gelesene als auch ungelesene wichtige E-Mails angezeigt, und Sie können dieses Verhalten nicht ändern. So aktivieren Sie den vorrangigen Posteingang in der mobilen Gmail-App.
Tippen Sie auf die Hauptmenü-Schaltfläche in der oberen linken Ecke und wählen Sie „Einstellungen” aus.
Tippen Sie nun auf Ihr E-Mail-Konto und dann auf „Posteingangstyp” und wählen Sie daraus „Priorisierter Posteingang”.
Danach sind sowohl Ihr regulärer Posteingang als auch Ihr vorrangiger Posteingang über das Hauptmenü zugänglich.
Gedanken beenden
Ich weiß, dass Sie sich fragen werden, „was ist, wenn Google Mail einen Fehler macht und mir eine E-Mail von einem Freund nicht anzeigt, weil es sie nicht für wichtig hält”. Keine Sorge, der Google Mail-Algorithmus ist sehr gut darin, Prioritäten zu verwalten, sodass ein Rabatt von 50 % auf Ihr Lieblingsprodukt niemals Vorrang vor einem Arbeitsdokument hat, das Ihr Kollege geteilt hat.
Was halten Sie von der Verwendung des Wechsels zum vorrangigen Posteingang? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.