Упорядкуйте папку “Вхідні” в Gmail, щоб завжди показувати те, що для вас найважливіше
Я завжди використовував стандартний стиль папки вхідних повідомлень Gmail, де ваші соціальні та рекламні електронні листи відокремлюються від інших ваших електронних листів. Однак нещодавно я перейшов на стиль пріоритетної папки "Вхідні", і це повністю змінило спосіб моєї взаємодії з електронними листами. Раніше я зазвичай навіть не відкривав вкладку соціальних мереж і рекламних акцій і пропускав багато цікавих листів, але тепер усе, що для мене важливо, залишається переді мною.
Якщо ви також хочете бути в курсі найважливіших для вас електронних листів, вам слід перейти до пріоритетного стилю папки "Вхідні". У цій публікації я покажу вам, як увімкнути папку пріоритетних вхідних повідомлень у Gmail і як це може допомогти вам упорядкувати ваші електронні листи.
Перш ніж розповісти, як увімкнути папку "Пріоритетні", подивимося, як це може допомогти. Папка «Пріоритетні» створює єдину папку «Вхідні» з кількома розділами, які можна прокручувати. За замовчуванням у першому розділі відображаються ваші важливі та непрочитані листи, у другому – позначені зірочкою, а в третьому – усе інше.
Ви можете переглянути його сторінку підтримки Google, щоб дізнатися , як Gmail вирішує, яка електронна адреса є для вас важливою. І за допомогою цього розумного алгоритму Gmail завжди показуватиме вам найважливіші непрочитані листи зверху; це включає всі електронні листи від рекламних акцій, соціальних, прямих та інших електронних листів. А менш важливі електронні листи перераховані внизу, якщо ви захочете їх перевірити.
Основний висновок полягає в тому, що він показує важливі електронні листи з усіх листів. Таким чином, він показуватиме вам прямі електронні листи, рекламні електронні листи, оновлення соціальних мереж і форумів, які Gmail вважає важливими для вас, в одному місці. Наприклад, він покаже вам рекламну електронну пошту, яка вас зацікавила, яку ви могли пропустити, якби вона залишилася в розділі «Реклама». Крім того, він також спочатку сортує за найважливішими електронними листами, тож якщо ви отримуєте десятки електронних листів щодня, ви спочатку оброблятимете найважливіші.
Загалом завдання пріоритетного стилю папки "Вхідні" полягає в тому, щоб допомогти вам спочатку впоратися з найважливішими електронними листами, а потім з рештою.
Увімкніть папку пріоритетних вхідних у версії Gmail для комп'ютера
Якщо ви готові перейти до пріоритетної папки "Вхідні", нижче наведено інструкції, щоб увімкнути її у версії Gmail для настільного комп’ютера:
У правому верхньому куті клацніть значок «Шестерня», а потім натисніть кнопку «Переглянути всі налаштування».
Тут перейдіть на вкладку «Вхідні» та виберіть «Пріоритетні вхідні» зі спадного меню поруч із параметром «Тип папки вхідних».
За умовчанням буде вибрано три розділи: «Важливі та непрочитані», «Із зірочкою» та «Усе інше». За бажанням також можна додати ще один розділ.
Ви можете натиснути кнопку «Параметри» поруч із будь-яким розділом, щоб керувати такими параметрами, як загальна кількість електронних листів або тип електронного листа.
Тепер натисніть кнопку «Зберегти зміни» внизу, і буде створено пріоритетну папку з усіма вашими важливими електронними листами вгорі.
Порада: я особисто замінив розділ «Із зірочкою» на розділ «Важливо», оскільки я не часто використовую функцію із зірочкою. У розділі «Важливі» відображаються важливі електронні листи, які ви вже прочитали, тож це допомагає мені навіть читати важливі електронні листи, які я маю на увазі. Хоча я зменшив кількість електронних листів лише до 10. Ви також можете повністю видалити розділ «Важливі та непрочитані», щоб побачити як прочитані, так і непрочитані важливі електронні листи вгорі.
Увімкніть папку пріоритетних вхідних у мобільному додатку Gmail
Папка "Пріоритетні" в програмі Gmail для Android або iOS дещо відрізняється. Він не має жодних параметрів налаштування, наприклад ручного вибору типу електронної пошти або кількості електронних листів. Він також показує прочитані та непрочитані важливі електронні листи, і ви не можете змінити цю поведінку. Ось як увімкнути папку пріоритетних вхідних у мобільній програмі Gmail.
Натисніть кнопку головного меню у верхньому лівому куті та виберіть у ньому «Налаштування».
Тепер торкніться свого облікового запису електронної пошти, а потім натисніть «Тип папки вхідних» і виберіть у ньому «Пріоритетні».
Після цього як звичайні, так і пріоритетні папки вхідних повідомлень будуть доступні з головного меню.
Кінець думок
Я знаю, що ви будете дивуватися: «А що, якщо Gmail помилиться і не покаже мені електронний лист від друга, тому що вважає його неважливим». Не хвилюйтеся, алгоритм Gmail дуже добре керує пріоритетами, тому знижка 50% на ваш улюблений продукт ніколи не матиме пріоритету над робочим документом, яким поділився ваш колега.
Що ви думаєте про використання перемикання на папку пріоритетних вхідних? Дайте нам знати в коментарях нижче.