Organisez la boîte de réception Gmail pour toujours montrer ce qui compte le plus pour vous

J'ai toujours utilisé le style de boîte de réception Gmail par défaut dans lequel vos e-mails sociaux et promotionnels sont séparés de vos autres e-mails. Cependant, récemment, je suis passé au style de boîte de réception prioritaire et cela a complètement changé la façon dont j'interagis avec les e-mails. Auparavant, je n'ouvrais même pas l'onglet social et promotions et manquais de nombreux e-mails intéressants, mais maintenant, tout ce qui compte pour moi reste devant moi.

Si vous souhaitez également rester au courant des e-mails les plus importants pour vous, vous devez passer au style de boîte de réception prioritaire. Dans cet article, je vais vous montrer comment activer la boîte de réception prioritaire dans Gmail et comment cela peut vous aider à organiser vos e-mails.

Pourquoi choisir la boîte de réception prioritaire ?

Avant de vous dire comment activer la boîte de réception prioritaire, voyons comment cela peut vous aider. La boîte de réception prioritaire crée essentiellement une boîte de réception unique avec plusieurs sections que vous pouvez faire défiler. Par défaut, il affiche vos e-mails importants et non lus dans la première section, les e-mails suivis dans la seconde et tout le reste dans la troisième section.

Vous pouvez consulter sa page d'assistance Google pour savoir comment Gmail détermine quel e-mail est important pour vous. Et avec l'aide de cet algorithme intelligent, Gmail vous montrera toujours les e-mails non lus les plus importants en premier ; cela inclut tous les e-mails des promotions, des e-mails sociaux, directs et autres. Et les e-mails les moins importants sont répertoriés en bas au cas où vous voudriez les consulter.

Le principal avantage est qu'il affiche les e-mails importants de tous les e-mails. Par conséquent, il vous montrera les e-mails directs, les e-mails promotionnels, les mises à jour sociales et les mises à jour du forum que Gmail juge importantes pour vous en un seul endroit. Par exemple, il vous montrera un e-mail promotionnel qui vous intéresse, que vous auriez peut-être manqué s'il était resté dans la section Promotions. De plus, il trie également les e-mails les plus importants en premier, donc si vous recevez des dizaines d'e-mails quotidiennement, vous traiterez les plus importants en premier.

Dans l'ensemble, le travail du style de boîte de réception prioritaire est de vous aider à traiter d'abord les e-mails les plus importants, puis le reste.

Activer la boîte de réception prioritaire dans la version de bureau de Gmail

Si vous êtes prêt à passer à la boîte de réception prioritaire, voici les instructions pour l'activer sur la version de bureau de Gmail :

Cliquez sur l' icône « Gear » dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur le bouton « Voir tous les paramètres ».

Passez ici à l' onglet "Boîte de réception" et sélectionnez "Boîte de réception prioritaire" dans le menu déroulant à côté de l' option "Type de boîte de réception".

Il y aura trois sections sélectionnées par défaut, Important et non lu, Favoris et Tout le reste. Il existe une option pour ajouter une autre section si vous le souhaitez.

Vous pouvez cliquer sur le bouton "Options" à côté de n'importe quelle section pour gérer des éléments tels que le nombre total d'e-mails ou le type d'e-mail.

Cliquez maintenant sur le bouton "Enregistrer les modifications" en bas et la boîte de réception prioritaire sera créée avec tous vos e-mails importants en haut.

Conseil : J'ai personnellement remplacé la section "Suivant" par la section "Important" car je n'utilise pas souvent la fonction de suivi. La section "Important" affiche les e-mails importants que vous avez déjà lus, ce qui m'aide à garder même les e-mails importants devant moi. Cependant, j'ai réduit le nombre d'e-mails à 10 seulement. Vous pouvez également supprimer complètement la section "Important et non lu" pour voir les e-mails importants lus et non lus en haut.

Activer la boîte de réception prioritaire sur l'application mobile Gmail

La boîte de réception prioritaire sur l'application Gmail Android ou iOS est un peu différente. Il n'a pas d'options de personnalisation comme la sélection manuelle du type d'e-mail ou du nombre d'e-mails. Il affiche également les e-mails importants lus et non lus, et vous ne pouvez pas modifier ce comportement. Voici comment activer la boîte de réception prioritaire dans l'application mobile Gmail.

Appuyez sur le bouton du menu principal dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Paramètres" à partir de celui-ci.

Maintenant, appuyez sur votre compte de messagerie, puis appuyez sur "Type de boîte de réception" et sélectionnez "Boîte de réception prioritaire" à partir de celui-ci.

Par la suite, votre boîte de réception habituelle et votre boîte de réception prioritaire seront accessibles à partir du menu principal.

Mettre fin aux pensées

Je sais que vous vous demanderez "et si Gmail fait une erreur et ne me montre pas un e-mail d'un ami parce qu'il ne pense pas que ce soit important". Rassurez-vous, l'algorithme de Gmail est très bon pour gérer les priorités, ainsi une remise de 50% sur votre produit préféré ne sera jamais prioritaire sur un document de travail que votre collègue a partagé.

Que pensez-vous de l'utilisation du passage à la boîte de réception prioritaire ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.