Hur man formaterar Gmail-citerade svar
När du väljer att svara lägger Gmail till det ursprungliga meddelandet under din e-post som ett indraget citat. Du kan inte göra mycket anpassningar med Gmail-citerade svar, men det finns få formateringstekniker som vi kan använda för att skapa bättre svar.
. Hur tar man bort mer än symbolen ">" från e-postspår?
När e-postkonversationer sker mellan olika program (Gmail, Outlook, Apple) använder var och en av dem ett specialtecken för att indikera början på det ursprungliga meddelandet och dess djup i hierarkin. Outlook prefix varje rad med större än symbolen ">" medan Apple använder vertikal stapel "|" vilket gör det citerade innehållet distinkt men också svårt att läsa.
För att ta bort dessa tecken, gå över till det här eller det här verktyget. Klistra in ditt innehåll och formatera det till original läsbar text.
. Hur tar man bort hela e-postkedjan när man svarar?
Tyvärr måste du manuellt ta bort hela svarskedjan. Klicka först på 3 punkter för att visa hela kedjan, tryck sedan på Ctrl+A för att markera all text och tryck sedan på delete-tangenten. Jag önskar att det fanns ett enkelt sätt att inte citera text som i Gmails Android-app.
. Hur inkluderar du din signatur innan citerat svar?
Som standard kommer Gmail att inkludera din signatur i slutet av e-postmeddelandet som för det mesta kommer att ignoreras. Om du vill inkludera det precis efter ditt svar, gå till Gmail-inställningar > Allmänt > Signatursektionen och välj alternativet "Infoga den här signaturen före citerad text i svaren och ta bort strecken som föregår den"
. Hur citerar man bara en specifik del av mailet eller svaret inline?
Ofta är det onödigt att citera hela e-postinnehållet och vi behöver bara inkludera några få rader i vårt svar. I sådana situationer då vi svarar inline, bör vi använda labbfunktionen "Citera vald text".
Gå till Gmail-inställning > Labs och aktivera "Citera vald text". Spara och uppdatera sedan Gmails fönster.
Markera nu orden du vill citera och klicka sedan på svarsknappen. Endast de valda orden kommer att citeras.
. Hur svarar jag automatiskt endast på utvalda e-postadresser?
Semester autosvar svarar på alla inkommande e-postmeddelanden. Men om du bara vill selektivt svara automatiskt till ett fåtal personer, kan du använda funktionen för standardsvar tillsammans med filter.
Gå först till Gmail-inställningar > Labs och aktivera funktionen Canned Response. Spara inställningar och uppdatera sidan. Gå nu till Gmail-inställningar > Filter och skapa ett nytt filter genom att ange e-postadresser och sedan välja "Skicka standardsvar" på nästa skärm.
När filtret har ställts in kommer din brevlåda automatiskt att svara på utvalda e-postadresser.
. Kan svar spåras?
Ja, du kan spåra om din e-post har lästs eller inte.
. Hur man stryker igenom text när du svarar
Den enda metoden är att stryka igenom texten i Microsoft Word eller annat ordverktyg och sedan klistra in den i Gmails svarsruta. Även om denna metod är smärtsam, men tyvärr är det det enda tricket i lådan.
# Kan du använda fler teckensnitt än vad som finns i Gmail?
Ja, du kan använda alla Windows-teckensnitt i Gmail genom att följa vår guide för att ändra standardteckensnitt i Gmail. Men var försiktig så att mottagarna också använder Windows, annars blir meddelandetexten förvrängd.
Vi har också några fler artiklar som hjälper dig med Gmail: