👍 Siia on kogutud google'i huvitavad uudised, saladused ja tootenõuanded. kõik google drive'i, androidi, kalendri, chrome'i, gmaili, docsi...

Muutke oma Gmail ülesandeloenditeks Sortdi abil [üksikasjalik juhend]

0

Kui te selle eest ei hoolitse, on postkasti korrastamine raskem kui varem. Kuid igal asjal on lahendus, mis ei nõua palju tegemist ja üks neist lahendustest on " Sortd ", Chrome’i laiendus, mis muudab teie Gmaili postkasti ülesandeloendite komplektiks, mis muudab teie elu palju lihtsamaks. korralik väike utiliit võib olla raske, mistõttu esitame teile selle juhendi.

Mis on Sortd?

Sortd on põhimõtteliselt Gmaili nahk, mis muudab teie postkasti loendi liideseks, kus saate oma konversioone sortida erinevatesse loenditesse, nagu „To-Do”, „Follow-Ups”, „Party RSVP” või muu soovitud loend. Kõik, mida pead tegema, on lihtsalt lohistada oma sõnumid soovitud loendisse ja voila, oletegi sorteeritud.

Muutke oma Gmail ülesandeloenditeks Sortdi abil [üksikasjalik juhend]

Gmailil on sarnased funktsioonid ka vahekaartidega, kuhu saate erinevaid peamisi, sotsiaalseid ja reklaampostkaste. Kuid vahekaardid ei anna teile postkasti täit vaadet korraga, puudub toimiv ülesannete loend ja klassifitseerimine on algoritmipõhine, ilma käsitsi sisestamata, mis põhjustab suuremat ebatäpsust.

Sellisena on Sortdi loendid kasutatavad ja annavad teile rohkem kontrolli iga loendi ja üksikute kirjade üle. Samuti ühendab see parima Inbox by Gmaili funktsioonidega, nagu meeldetuletused.

Kuidas seadistada?

Esmalt minge saidile Sortd.com ja registreerige end kutsekoodi saamiseks, kuna see teenus on praegu privaatne beetaversioon. Ärge muretsege, see ei võta kaua aega. Kutsekoodi sisaldava meili saamiseks kulub maksimaalselt tund. Kui te seda ei tee, küsige minult ja ma saadan teile ühe, kuna registreeritud kasutajad saavad kutsuda 10 inimest.

Nüüd minge Chrome’i veebipoodi ja installige laiendus Sortd. Seejärel minge oma Gmaili postkasti ja paremas servas tervitatakse teid väikese sildiga, mis ütleb "Sortd", klõpsake sellel ja mõne minuti jooksul muudetakse teid sõltuvalt postkasti suurusest automaatselt loenditeks.

Kuidas alustada?

Niipea, kui liigute Sortdi liidesele, on üks vasakpoolne paneel, mis sisaldab kõiki teie e-kirju, ja parem paneel, millel on teie loendid.

Muutke oma Gmail ülesandeloenditeks Sortdi abil [üksikasjalik juhend]

Saate igal ajal tagasi lülituda algsele Gmaili paigutusele, klõpsates paremas servas punast vahekaarti. Enne selle juurde asumist soovitaksin teil oma vaikeloendite pealkirju vastavalt oma vajadustele muuta. Seda saate teha, klõpsates loendist paremal asuval väikesel nooleikoonil, mis avab sellised valikud nagu "nimetage loend ümber", "kustuta loend", "lisa uus loend" ja "lisage ülesanne". Tavaliselt pean ma kolme loendit, sealhulgas "To-Do", "Follow" ja "Important".

Kui olete loendid seadistanud, saate e-kirjad vasakult paanilt loendisse pukseerida.

Kõiki kirju ei ole vaja loendisse lisada. Postkasti tõhusaks korraldamiseks lisage ainult need meilid, mida soovite hiljem käsitleda. Muude kirjade puhul saate tegutseda otse vasakust paanist.

Platvormiga tutvumine

Nüüd mõistame Sortdi erinevaid elemente. Olete juba näinud, kuidas e-kirju loendisse teisaldada ja loendit kohandada. Kuid see platvorm pakub teie konto üle palju suuremat kontrolli kui lihtsalt see.

#. Loendiüksuste ümberjärjestamiseks peate lihtsalt konkreetset kirjet hoidma ja liikuma soovitud asukohta. Kõrgeima prioriteediga ülesanne läheb tavaliselt kõige kõrgemale. Vaikimisi nimetatakse loendi üksusele meili teemarea järgi. Selle nime muutmiseks topeltklõpsake pealkirja ja see võimaldab teil seda muuta.

#. Loendis ülesande lõpetatuks märkimiseks hõljutage kursorit loendiüksuse kohal, millel on kaks uut ikooni. Üks ülesande lõpetatuks märkimiseks ja teine, millel on sellised valikud nagu "Arhiiv", "Muuda pealkirja", "Kustuta", "Esiletõstmine". Kasutage Esiletõstmist, et üksus teistest üksustest eristuda, kasutades erinevaid värve.

Muutke oma Gmail ülesandeloenditeks Sortdi abil [üksikasjalik juhend]

#. Teiste siltide/kaustade kontrollimiseks klõpsake vasakus ülanurgas tohutu pealkirja „Inbox" ees oleval noolel.

#. Tähtaegade ja meeldetuletuste lisamiseks avage vestlus/ülesanne ja sellest hüpikaknast paremalt leiate paneeli, kuhu saate mõned märkmed üles kirjutada, sealt saate lisada ka tähtaegu ja meeldetuletusi. Siiski peate andma teatud õigused, et see hakkab teid märguannete kaudu hoiatama.

Muutke oma Gmail ülesandeloenditeks Sortdi abil [üksikasjalik juhend]

#. Ülesannete sortimiseks ja filtreerimiseks võite kasutada loendipaani kohal olevat väikest rippmenüüd. Saate oma ülesandeid filtreerida "Lugemata", "Järeltegevused" järgi. Samuti on funktsioon kuupäevavaatele lülitumiseks, mis töötab veatult ja on üsna kasulik, kui töötate tähtaegadega.

#. Otsimiseks võite kasutada vasakpoolse sisendkasti paani kohal olevat otsingukasti, mis sisaldab ka loendi tulemusi. Siiski pole eelotsingu valikuid nagu tavalise Gmaili puhul. Seetõttu peaksite õigelt sildilt tagasi Gmaili liidesele lülituma või kasutama otsingukastis Gmaili otsingumärksõnu.

Muutke oma Gmail ülesandeloenditeks Sortdi abil [üksikasjalik juhend]

Seotud: Gmaili sortimine suuruse, siltide, teema ja saatjate järgi

#. Töörežiimi sisenemiseks klõpsake vestluste kohal vasakul oleval lingil „Sule postkast” ja näete ainult oma ülesandeid ja ülejäänud kirjade peitmist. See võimaldab teil ülejäänud e-kirjade korraldamise asemel rohkem keskenduda.

Muutke oma Gmail ülesandeloenditeks Sortdi abil [üksikasjalik juhend]

Mitmesugust

Sortd pakub ka võimalust kasutada vana head Gmaili postkasti koos loendite külgribaga, mis töötab üsna hästi, kui te seda täisekraani liidest ei soovi. Selle saamiseks klõpsake sellel väikesel noolel paremal punase vahekaardi „Gmail/Sortd” all.

Võite isegi kasutada üldsätetes määratletud otseteid, mille saate ka keelata. Sortdist väljalogimiseks peate vajutama oma e-posti aadressi Sortd-tahvli ülaosas ja seejärel nuppu Logi välja.

Muutke oma Gmail ülesandeloenditeks Sortdi abil [üksikasjalik juhend]

Kuna teenus on endiselt privaatses beetaversioonis, on selle kasutamine endiselt tasuta. Siiski võib see tulevikus kohandada freemiumi mudelit, kus saate teatud funktsioone tasuta, samas kui teised nõuavad tellimust.

Turvalisuse seisukohast nõuab laiendus juurdepääsu Chrome’i ajaloole, et teada saada, millal laiendus üles laadida. Neil on juurdepääs ka teie e-posti aadressile ja kirjadele, kuid mitte kunagi teie paroolile. Saate Sortdi ühenduse igal ajal turvaliselt katkestada Google’i turbelubade lehelt.

Järeldus

Sortdi kasutamine on väga lihtne ja see pakub lihtsat viisi Gmaili ülesannete korraldamiseks. Kui eelistate postkastist eraldi loendite funktsioone, võite kasutada Trellot Gmailiga. See kombinatsioon on soovitatav, kui töötate lihtsa töövoo jaoks mitme muu projektiga, Sortd töötab kõige paremini.

See veebisait kasutab teie kasutuskogemuse parandamiseks küpsiseid. Eeldame, et olete sellega rahul, kuid saate soovi korral loobuda. Nõustu Loe rohkem