👍 Tutaj zebrano ciekawe wiadomości, tajemnice i porady dotyczące produktów od google. wszystko dla dysku google, androida, kalendarza, chrome, gmaila, dokumentów...

Zmień swojego Gmaila w listy rzeczy do zrobienia dzięki sortowaniu [Szczegółowy przewodnik]

1

Zorganizowanie skrzynki odbiorczej jest trudniejsze niż kiedyś, jeśli się nią nie zajmiesz. Jednak wszystko ma rozwiązanie, które nie wymaga wiele pracy, a jednym z tych rozwiązań jest „ Posortowane ", rozszerzenie Chrome, które zamienia skrzynkę odbiorczą Gmaila w zestaw list rzeczy do zrobienia, co znacznie ułatwia życie. zgrabna mała użyteczność może być trudna, dlatego przedstawiamy ci ten przewodnik.

Co jest posortowane?

Sortd to w zasadzie skórka Gmaila, która zamienia skrzynkę odbiorczą w interfejs listy, w którym możesz sortować swoje konwersje na różne listy, takie jak „Do zrobienia”, „Follow-Ups”, „Party RSVP” lub cokolwiek innego. Wszystko, co musisz zrobić, to po prostu przeciągnąć i upuścić wiadomości na żądaną listę i voila, jesteś posortowany.

Zmień swojego Gmaila w listy rzeczy do zrobienia dzięki sortowaniu [Szczegółowy przewodnik]

Gmail ma również podobną funkcjonalność z zakładkami, w których otrzymujesz różne skrzynki odbiorcze Główne, Społecznościowe i Promocyjne. Jednak karty nie zapewniają pełnego widoku skrzynki pocztowej od razu, nie ma listy zadań do wykonania, a klasyfikacja jest oparta na algorytmie bez ręcznych danych wejściowych, co skutkuje większą niedokładnością.

W związku z tym posortowane listy są wykonalne i zapewniają większą kontrolę nad każdą listą i poszczególnymi wiadomościami e-mail. Łączy również najlepsze cechy Inbox by Gmail z funkcjami, takimi jak przypomnienia.

Jak skonfigurować?

Najpierw przejdź do Sortd.com i zarejestruj się, aby otrzymać kod zaproszenia, ponieważ ta usługa jest obecnie w prywatnej wersji beta. Nie martw się, to nie potrwa długo. Otrzymanie wiadomości e-mail zawierającej kod zaproszenia zajmie maksymalnie godzinę. Jeśli nie, zapytaj mnie, a wyślę Ci jeden, ponieważ zarejestrowani użytkownicy mogą zaprosić 10 osób.

Teraz przejdź do sklepu internetowego Chrome i zainstaluj rozszerzenie Sortd. Następnie przejdź do skrzynki odbiorczej Gmaila, a po prawej stronie zostaniesz powitany małą etykietą „Sortuj”, kliknij ją i w ciągu kilku minut, w zależności od rozmiaru skrzynki odbiorczej, zostaniesz automatycznie przekształcony w listy.

Jak zacząć?

Jak tylko przejdziesz do interfejsu Sorted, pojawi się jeden lewy panel, który będzie zawierał wszystkie twoje e-maile, a prawy panel, który będzie zawierał twoje listy.

Zmień swojego Gmaila w listy rzeczy do zrobienia dzięki sortowaniu [Szczegółowy przewodnik]

W dowolnym momencie możesz wrócić do oryginalnego układu Gmaila, klikając czerwoną kartę po prawej stronie. Zanim się tym zajmę, radziłbym edytować tytuły domyślnych list zgodnie z własnymi potrzebami. Możesz to zrobić, klikając tę ​​małą ikonę strzałki po prawej stronie listy, która pokaże opcje, takie jak „zmień nazwę listy”, „usuń listę”, „dodaj nową listę” i „dodaj zadanie”. Zwykle trzymam trzy listy, w tym „Do zrobienia”, „Kontynuacja” i „Ważne”.

Po skonfigurowaniu list możesz przeciągać i upuszczać wiadomości e-mail z lewego okienka na listę.

Nie jest konieczne dodawanie każdego maila do listy. Aby skutecznie zorganizować swoją skrzynkę odbiorczą, dodawaj tylko te e-maile, którymi chcesz się później zająć. W przypadku innych wiadomości możesz działać bezpośrednio z lewego panelu.

Poznawanie platformy

Teraz przyjrzyjmy się różnym elementom Sortd. Widziałeś już, jak przenieść wiadomość e-mail na listę i dostosować listę. Ale ta platforma oferuje znacznie większą kontrolę nad Twoim kontem niż tylko to.

#. Aby zmienić kolejność elementów listy, wystarczy przytrzymać dany wpis i przejść do żądanej lokalizacji. Zadanie o najwyższym priorytecie zwykle trafia na górę. Domyślnie element listy nosi nazwę po wierszu tematu wiadomości e-mail. Aby zmienić tę nazwę, kliknij dwukrotnie tytuł, co pozwoli ci go zmienić.

#. Aby oznaczyć zadanie na liście jako zakończone, najedź kursorem na element listy, który będzie miał dwie nowe ikony. Jeden do oznaczania zadania jako ukończonego, a drugi, który ma opcje takie jak „Archiwizuj”, „Edytuj tytuł”, „Usuń”, „Podświetl”. Użyj funkcji Podświetlenie, aby wyróżnić przedmiot na tle innych, używając innych kolorów.

Zmień swojego Gmaila w listy rzeczy do zrobienia dzięki sortowaniu [Szczegółowy przewodnik]

#. Aby sprawdzić inne etykiety/foldery, kliknij strzałkę przed ogromnym nagłówkiem „Skrzynka odbiorcza” w lewym górnym rogu.

#. Aby dodać terminy i przypomnienia, otwórz rozmowę/zadanie, a po prawej stronie tego wyskakującego okienka znajdziesz panel, w którym możesz zapisać kilka notatek, możesz również dodać terminy i przypomnienia. Jednak będziesz musiał przyznać pewne uprawnienia, zacznie ostrzegać Cię za pomocą powiadomień.

Zmień swojego Gmaila w listy rzeczy do zrobienia dzięki sortowaniu [Szczegółowy przewodnik]

#. Aby sortować i filtrować zadania, możesz użyć małej listy rozwijanej nad panelem listy. Możesz filtrować swoje zadania według „Nieprzeczytane”, „Kontynuacja”. Dostępna jest również funkcja przełączania na widok daty, który działa bezbłędnie i jest bardzo przydatny, jeśli pracujesz z terminami.

#. Aby wyszukać, możesz użyć pola wyszukiwania nad lewym panelem skrzynki odbiorczej, które będzie zawierać również wyniki z listy. Nie ma jednak opcji wyszukiwania z wyprzedzeniem, jak w przypadku zwykłego Gmaila. Dlatego powinieneś albo przełączyć się z powrotem do interfejsu Gmaila z prawej etykiety, albo użyć słów kluczowych wyszukiwania Gmaila w polu wyszukiwania.

Zmień swojego Gmaila w listy rzeczy do zrobienia dzięki sortowaniu [Szczegółowy przewodnik]

Powiązane: Sortowanie Gmaila według rozmiaru, etykiet, tematu i nadawców

#. Aby przejść do trybu pracy, kliknij link „Zamknij skrzynkę odbiorczą” po lewej stronie nad rozmowami, a zobaczysz tylko swoje zadania i ukryj pozostałe wiadomości. To pozwoli Ci się bardziej skupić, zamiast zmuszać do porządkowania reszty e-maili.

Zmień swojego Gmaila w listy rzeczy do zrobienia dzięki sortowaniu [Szczegółowy przewodnik]

Różnorodny

Sortd oferuje również sposób na korzystanie ze starej, dobrej skrzynki odbiorczej Gmaila z paskiem bocznym list, który działa całkiem dobrze, jeśli nie chcesz tego pełnoekranowego interfejsu. Aby to uzyskać, kliknij tę małą strzałkę pod czerwoną zakładką "Gmail / Sortd" po prawej stronie.

Możesz nawet skorzystać ze skrótów zdefiniowanych w ustawieniach ogólnych, które również możesz wyłączyć. Aby wylogować się z Sortd, musisz nacisnąć swój adres e-mail na górze tablicy Sortd, a następnie przycisk Wyloguj.

Zmień swojego Gmaila w listy rzeczy do zrobienia dzięki sortowaniu [Szczegółowy przewodnik]

Ponieważ usługa jest nadal w prywatnej wersji beta, nadal można z niej korzystać. Może jednak w przyszłości dostosować model freemium, w którym niektóre funkcje będą dostępne bezpłatnie, podczas gdy inne wymagają subskrypcji.

Z perspektywy bezpieczeństwa rozszerzenie wymaga dostępu do historii Chrome, aby wiedzieć, kiedy załadować rozszerzenie. Mają też dostęp do Twojego adresu e-mail i poczty, ale nigdy do Twojego hasła. Możesz w każdej chwili bezpiecznie odłączyć Sorted na stronie uprawnień Google Security.

Wniosek

Korzystanie z Sortd jest naprawdę łatwe i zapewnia prosty sposób organizowania zadań z Gmaila. Jeśli wolisz oddzielne listy niż w Odebranych, możesz używać Trello z Gmailem. Ta kombinacja jest zalecana, jeśli pracujesz nad wieloma projektami w celu uproszczenia przepływu pracy. Posortowane działa najlepiej.

Źródło nagrywania: www.gtricks.com

Ta strona korzysta z plików cookie, aby poprawić Twoje wrażenia. Zakładamy, że nie masz nic przeciwko, ale możesz zrezygnować, jeśli chcesz. Akceptuję Więcej szczegółów