21 wskazówek dotyczących organizacji skrzynki odbiorczej Gmaila

Oczywiste jest, że używasz Gmaila jako podstawowej poczty (w przeciwnym razie nie będziesz czytać tego artykułu) i chociaż możesz otrzymywać setki wiadomości dziennie, ale bardzo ważne staje się ich uporządkowanie. Czemu? Bo to by nam pomogło na dłuższą metę. Jak wszyscy wiemy, Gmail to najbardziej bogata w funkcje internetowa aplikacja do obsługi poczty e-mail na świecie. W Gmailu możesz zapisywać wszystkie swoje e-maile w tym samym polu, oznaczać je etykietami i robić rzeczy, których nie ma u innych. Oto 21 przydatnych wskazówek, które pomogą Ci w drodze!

1 Zintegruj wiele kont e-mail
Weź wszystkie swoje konta e-mail i umieść je razem pod parasolem Gmaila, aby nie musieć się przełączać tam iz powrotem.

2 Wybierz opcję „Wyślij pocztę jako"
Możesz wybrać adres e-mail, z którego wysyłasz wiadomości e-mail. Nigdy nie musisz opuszczać Gmaila.

3 Utwórz wiele adresów e-mail
Gmail rozpoznaje tylko litery w adresie e-mail. Możesz umieścić kropkę (.) w dowolnym miejscu po lewej stronie znaku @, a będzie on nadal wskazywał główny adres e-mail.

4 Utwórz kopię zapasową wiadomości
Skonfiguruj filtry i reguły, aby przekazywać ważne wiadomości e-mail na inne konto, aby móc je śledzić.

5 Oznaczaj gwiazdką ważne wiadomości e-mail
Oznacz gwiazdką ważne wiadomości e-mail, które otrzymujesz, aby móc je później łatwo znaleźć.

6 Używaj etykiet (dużo)
Możesz tworzyć niestandardowe etykiety, aby łatwo sortować wiadomości e-mail. Utwórz etykietę dla list mailingowych, aby mieć wszystkie wątki w jednym miejscu.

7 Archiwizuj wiadomości
Możesz przenieść pocztę e-mail ze skrzynki odbiorczej bez jej usuwania, przenosząc ją do archiwum.

8 Korzystanie z notatek
Jeśli masz notatkę lub listę instrukcji, do których musisz często się odwoływać, napisz wersję roboczą wiadomości e-mail, aby można ją było łatwo znaleźć.

9 Użyj filtrów
Filtr to reguła nakładana na przychodzące wiadomości e-mail. Jeśli otrzymujesz dużo wiadomości e-mail z listy, możesz użyć filtru z etykietą i umieścić tę wiadomość we właściwym miejscu, jeszcze zanim ją zobaczysz.

10 Dodaj zdjęcie
Poinformuj innych, kim jesteś, dodając zdjęcie do Gmaila. Jest to świetna funkcja, której możesz użyć, gdy starasz się zachować spójność ze swoim brandingiem.

11 Ustaw osobisty wskaźnik poziomu
Gmail oferuje funkcję, dzięki której możesz szybko sprawdzić, które wiadomości e-mail zostały wysłane do Ciebie, a które do Ciebie i innych osób.

12 Skonfiguruj standardowe odpowiedzi
Stań się bardziej zautomatyzowany, tworząc standardowe automatyczne odpowiedzi na wiadomości e-mail, zamiast wpisywać w kółko to samo.

13 Pokaż podglądy
W Gmailu nie musisz wychodzić z aplikacji, aby przejrzeć film z YouTube lub zdjęcie Picasa. Możesz otrzymać podgląd właśnie tam.

14 Dodawanie plusa
Zamiast jankowalski@gmail.com, Twój adres może zmienić się na jankowalski+blogspot@gmail.com. W ten sposób możesz łatwiej śledzić, skąd pochodzi Twoja wiadomość e-mail.

15 Wyciszanie rozmów
Możesz wyciszyć rozmowy, jeśli nie jesteś nimi zainteresowany, naciskając „m”. Nadal będziesz mógł zobaczyć wiadomość e-mail we „całej poczcie”, ale nie musisz wyświetlać dalszych działań, jeśli nie chcesz.

16 Korzystanie z funkcji wyszukiwania Funkcja
wyszukiwania pozwala szybko i łatwo znaleźć wszystko w skrzynce odbiorczej.

17 Upewnij się, że jesteś w załączniku
Gmail wyszukuje słowo „dołączony” w Twojej wychodzącej wiadomości e-mail i upewnia się, że wraz z nią wysyłasz plik.

18 Użyj słów kluczowych
Jeśli chcesz, aby e-mail był łatwy do znalezienia, dodaj do niego kilka wyszukiwalnych słów kluczowych.

19 Dodawanie własnego podpisu
W Gmailu możesz dodać podpis do wszystkich wychodzących wiadomości e-mail.

20 Korzystanie ze skrótów klawiaturowych Skróty
klawiaturowe są niezbędne dla każdego zaawansowanego użytkownika Gmaila. C oznacza tworzenie, j i k poruszanie się w górę iw dół, / wyszukiwanie, a z cofanie.

21 Pokoloruj swoje etykiety
Dodaj niestandardowe kolory do etykiet, które umieszczasz na swojej wiadomości e-mail, aby się wyróżniać.
Włącz te wskazówki do swojego repertuaru, a wkrótce staniesz się mistrzem Gmaila.