21 suggerimenti per organizzare la posta in arrivo di Gmail

È ovvio che stai utilizzando Gmail come posta principale (altrimenti non leggerai questo articolo) e sebbene tu possa ricevere o meno centinaia di posta al giorno, diventa estremamente importante organizzarla. Come mai? Perché ci aiuterebbe a lungo termine. Come tutti sappiamo, Gmail è l'applicazione di posta elettronica basata sul Web più ricca di funzionalità del pianeta. Con Gmail puoi salvare tutte le tue email nella stessa casella, etichettarle e fare cose che sono assenti negli altri. Ecco alcuni 21 consigli utili per aiutarti nel tuo percorso!

1 Integra più account e-mail
Prendi tutti i tuoi account e-mail e mettili insieme sotto l'ombrello di Gmail in modo da non dover passare avanti e indietro.

2 Scegli l'opzione "Invia messaggio come"
Puoi scegliere l'indirizzo email da cui stai inviando le tue email. Non devi mai lasciare Gmail.

3 Creare più indirizzi e-mail
Gmail riconosce solo le lettere in un indirizzo e-mail. Puoi inserire un punto (.) ovunque sul lato sinistro del segno @ e andrà comunque all'indirizzo email principale.

4 Eseguire il backup dei messaggi
Imposta i filtri e le regole per inoltrare e-mail importanti a un altro account in modo da poterne tenere traccia.

Aggiungi una stella alle tue e-mail importanti
Metti una stella sulle e-mail importanti che ricevi in ​​modo da poterle trovare facilmente in seguito.

6 Usa etichette (molto)
Puoi creare etichette personalizzate per ordinare facilmente le tue email. Crea un'etichetta per le mailing list in modo da poter avere tutti i thread in un unico posto.

7 Archivia i tuoi messaggi
È possibile spostare la posta fuori dalla posta in arrivo senza eliminarla spostandola nell'archivio.

8 Usa note
Se hai una nota o un elenco di istruzioni a cui devi fare spesso riferimento, scrivi una bozza di e-mail e può essere trovata facilmente.

9 Utilizzare i filtri
Un filtro è una regola applicata alle e-mail in arrivo. Se ricevi molte e-mail da un elenco, puoi utilizzare un filtro con un'etichetta e mettere quell'e-mail al posto giusto anche prima di vederla.

10 Aggiungi un'immagine
Fai sapere alle persone chi sei aggiungendo un'immagine a Gmail. Questa è un'ottima funzionalità da utilizzare quando stai cercando di essere coerente con il tuo marchio.

11 Impostare un indicatore di livello personale
Gmail offre una funzione in cui puoi dire rapidamente quali e-mail sono state inviate a te e quali sono state inviate a te e ad altri.

12 Imposta risposte standard
Diventa più automatizzato creando risposte automatiche standard alle e-mail invece di digitare le stesse cose più e più volte.

13 Mostra anteprime
Con Gmail, non è necessario uscire dall'applicazione per esaminare un video di Youtube o un'immagine di Picasa. Puoi ricevere un'anteprima proprio lì.

14 Aggiunta di un plus
Invece di johndoe@gmail.com, il tuo indirizzo può diventare johndoe+blogspot@gmail.com. In questo modo, puoi monitorare più facilmente da dove proviene la tua e-mail.

15 Disattivare l'audio delle conversazioni
Puoi disattivare l'audio delle conversazioni se non ti interessano premendo ‘m.' Sarai comunque in grado di vedere l'e-mail in "tutti i messaggi", ma non devi vedere i follow-up se non lo desideri.

16 Utilizzare la funzione di ricerca
La funzione di ricerca consente di trovare qualsiasi cosa nella posta in arrivo in modo rapido e semplice.

17 Assicurati di essere allegato
Gmail cerca la parola "allegato" all'interno dell'e-mail in uscita e si assicura di inviare un file con essa.

18 Usa parole chiave
Se vuoi rendere la tua e-mail facile da trovare, aggiungi alcune parole chiave ricercabili.

19 Aggiungere una firma personalizzata
Con Gmail, puoi aggiungere una firma a tutte le tue email in uscita.

20 Utilizzare le scorciatoie da
tastiera Le scorciatoie da tastiera sono essenziali per qualsiasi utente esperto di Gmail. C sta per comporre, j e k per spostarsi su e giù, / per cercare e z per annullare.

21 Colora le tue etichette
Aggiungi colori personalizzati alle etichette che inserisci sulla tua email per farla risaltare.
Integra questi suggerimenti nel tuo repertorio e presto diventerai un maestro di tutto ciò che riguarda Gmail.