👍 Tässä on kerätty mielenkiintoisia uutisia, salaisuuksia ja tuotevinkkejä googlelta. kaikki google drivelle, androidille, kalenterille, chromelle, gmailille, docsille...

21 vinkkiä Gmail-postilaatikon järjestämiseen

6

On selvää, että käytät Gmailia ensisijaisena sähköpostina (muuten et lue tätä artikkelia) ja vaikka saat tai et saa satoja viestejä päivittäin, myös sen järjestäminen on erittäin tärkeää. Miksi? Koska se auttaisi meitä pidemmällä aikavälillä. Kuten me kaikki tiedämme, Gmail on planeetan monipuolisin verkkopohjainen sähköpostisovellus. Gmailin avulla voit tallentaa kaikki sähköpostisi samaan laatikkoon, merkitä ne ja tehdä asioita, joita muissa ei ole. Tässä on 21 hyödyllistä vinkkiä, jotka auttavat sinua matkallasi!

1 Integroi useita sähköpostitilejä
Ota kaikki sähköpostitilisi ja yhdistä ne Gmailin sateenvarjon alle, jotta sinun ei tarvitse vaihtaa edestakaisin.

2 Valitse "Lähetä sähköpostina" -vaihtoehto.
Voit valita, mistä sähköpostiosoitteesta lähetät sähköpostisi. Sinun ei koskaan tarvitse poistua Gmailista.

3 Luo useita sähköpostiosoitteita
Gmail tunnistaa vain sähköpostiosoitteen kirjaimet. Voit sijoittaa pisteen (.) mihin tahansa @-merkin vasemmalle puolelle, ja se menee silti ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseen.

4 Varmuuskopioi viestisi
Määritä suodattimet ja säännöt välittääksesi tärkeät sähköpostit toiselle tilille, jotta voit seurata niitä.

5 Tärkeät sähköpostisi tähdellä Merkitse saamasi tärkeät sähköpostit
tähdellä, jotta löydät ne helposti myöhemmin.

6 Käytä tarroja (paljon)
Voit luoda mukautettuja tarroja sähköpostisi helpottamiseksi. Tee postituslistoille tarra, jotta sinulla on kaikki viestiketjut yhdessä paikassa.

7 Arkistoi viestisi
Voit siirtää sähköpostit pois postilaatikostasi poistamatta niitä siirtämällä ne arkistoon.

8 Käytä muistiinpanoja
Jos sinulla on muistiinpano tai ohjeluettelo, johon sinun on viitattava usein, kirjoita sähköpostiluonnos, niin se on helposti löydettävissä.

9 Käytä suodattimia
Suodatin on saapuvalle sähköpostille asetettu sääntö. Jos saat paljon sähköpostiviestejä luettelosta, voit käyttää tunnisteella varustettua suodatinta ja laittaa sähköpostin oikeaan paikkaan jo ennen kuin näet sen.

10 Lisää kuva
Kerro ihmisille, kuka olet, lisäämällä kuva Gmail-tiliisi. Tämä on loistava ominaisuus, jota voit käyttää, kun yrität olla johdonmukainen tuotemerkkisi kanssa.

11 Aseta henkilökohtaisen tason ilmaisin
Gmailissa on ominaisuus, jonka avulla voit nopeasti selvittää, mitkä sähköpostit lähetettiin sinulle ja mitkä sinulle ja muille.

12 Vakiovastausten määrittäminen
Tehosta automatisointia luomalla sähköposteihin vakiovastauksia sen sijaan, että kirjoittaisit samaa asiaa toistuvasti.

13 Näytä esikatselut
Gmailin avulla sinun ei tarvitse poistua sovelluksesta tutkiaksesi Youtube-videota tai Picasa-kuvaa. Voit saada esikatselun suoraan sieltä.

14 Plussan lisääminen
Osoitteen johndoe@gmail.com sijaan osoitteesi voi olla johndoe+blogspot@gmail.com. Näin voit helpommin seurata, mistä sähköpostisi tulee.

15 Keskustelujen mykistäminen
Voit mykistää keskustelut, jos et ole niistä kiinnostunut, painamalla ‘m'. Näet edelleen sähköpostin kaikissa viesteissä, mutta sinun ei tarvitse nähdä jatkotoimia, jos et halua.

16 Käytä hakutoimintoa
Hakutoiminnon avulla voit löytää mitä tahansa postilaatikostasi nopeasti ja helposti.

17 Varmista, että olet liitetty
Gmail etsii sanaa "liite" lähtevästä sähköpostista ja varmistaa, että lähetät tiedoston sen mukana.

18 Käytä avainsanoja
Jos haluat tehdä sähköpostistasi helposti löydettävän, lisää siihen haettavia avainsanoja.

19 Mukautetun allekirjoituksen
lisääminen Gmailin avulla voit lisätä allekirjoituksen kaikkiin lähteviin sähköpostiisi.

20 Käytä pikanäppäimiä
Pikanäppäimet ovat välttämättömiä kaikille Gmailin tehokäyttäjille. C tarkoittaa kirjoittamista, j ja k liikkumista ylös ja alas, / etsimistä ja z kumoamista.

21 Väritä tarrat
Lisää mukautettuja värejä sähköpostiisi sijoittamiisi tarroihin, jotta se erottuu joukosta.
Integroi nämä vinkit ohjelmistoosi, niin sinusta tulee pian kaiken Gmailin mestari.


Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi. Oletamme, että olet kunnossa, mutta voit halutessasi kieltäytyä. Hyväksyä Lisätietoja