21 tips för att organisera din Gmail-inkorg

Det är uppenbart att du använder Gmail som din primära e-post (annars kommer du inte att läsa den här artikeln) och även om du kanske eller kanske inte får hundratals e-postmeddelanden dagligen, blir det också extremt viktigt att organisera det. Varför? För det skulle hjälpa oss på längre sikt. Som vi alla vet är Gmail den mest funktionsrika webbaserade e-postapplikationen på planeten. Med Gmail kan du spara all din e-post i samma ruta, märka dem och göra saker som saknas i andra. Här är några 21 användbara tips som hjälper dig på vägen!

1 Integrera flera e-postkonton
Ta alla dina e-postkonton och sätt ihop dem under Gmail-paraplyet så att du inte behöver byta fram och tillbaka.

2 Välj alternativet "Skicka e-post som"
Du kan välja vilken e-postadress du skickar dina e-postmeddelanden från. Du behöver aldrig lämna Gmail.

3 Skapa flera e-postadresser
Gmail känner bara igen bokstäverna i en e-postadress. Du kan placera en punkt (.) var som helst på vänster sida av @-tecknet och den kommer fortfarande att gå till den primära e-postadressen.

4 Säkerhetskopiera dina meddelanden
Ställ in dina filter och regler för att vidarebefordra viktiga e-postmeddelanden till ett annat konto så att du kan hålla reda på dem.

5 Stjärnmärka dina viktiga e-postmeddelanden
Sätt en stjärna på de viktiga e-postmeddelanden som du får så att du enkelt kan hitta dem senare.

6 Använd etiketter (mycket)
Du kan skapa anpassade etiketter för att enkelt sortera din e-post. Gör en etikett för e-postlistor så att du kan ha alla trådar på ett ställe.

7 Arkivera dina meddelanden
Du kan flytta e-post från din inkorg utan att ta bort den genom att flytta den till arkivet.

8 Använd anteckningar
Om du har en anteckning eller en lista med instruktioner som du behöver hänvisa till ofta, skriv ett utkast till e-post så kan det lätt hittas.

9 Använd filter
Ett filter är en regel som placeras på inkommande e-post. Om du får många e-postmeddelanden från en lista kan du använda ett filter med en etikett och placera e-postmeddelandet på rätt plats innan du ser det.

10 Lägg till en bild
Låt andra veta vem du är genom att lägga till en bild i din Gmail. Detta är en fantastisk funktion att använda när du försöker vara konsekvent med ditt varumärke.

11 Ställ in en personlig nivåindikator
Gmail erbjuder en funktion där du snabbt kan se vilka e-postmeddelanden som skickades till dig och vilka som skickades till dig och andra.

12 Ställ in standardsvar
Bli mer automatiserad genom att skapa vanliga automatiska svar på e-postmeddelanden istället för att skriva samma sak om och om igen.

13 Visa förhandsvisningar
Med Gmail behöver du inte lämna programmet för att undersöka en Youtube-video eller Picasa-bild. Du kan få en förhandsvisning direkt där.

14 Lägga till ett plus
Istället för johndoe@gmail.com kan din adress bli johndoe+blogspot@gmail.com. På så sätt kan du lättare spåra var din e-post kommer ifrån.

15 Stänga av konversationer
Du kan stänga av ljudet för konversationer om du inte är intresserad av dem genom att trycka på ‘m'. Du kommer fortfarande att kunna se e-postmeddelandet i "all e-post", men du behöver inte se uppföljningarna om du inte vill.

16 Använd sökfunktionen
Sökfunktionen låter dig hitta allt i din inkorg snabbt och enkelt.

17 Se till att du är bifogad
Gmail söker efter ordet "bifogad" i din utgående e-post och ser till att du skickar en fil med den.

18 Använd nyckelord
Om du vill göra din e-post lätt att hitta, lägg till några sökbara nyckelord till den.

19 Lägg till en anpassad signatur
Med Gmail kan du lägga till en signatur i all din utgående e-post.

20 Använd kortkommandon
Kortkommandon är viktiga för alla avancerade Gmail-användare. C är för att skriva, j och k för att flytta upp och ner, / för att söka och z för att ångra.

21 Färglägg dina etiketter
Lägg till anpassade färger på etiketterna som du placerar på din e-post så att den sticker ut.
Integrera dessa tips i din repertoar och du kommer snart att bli en mästare på allt som är Gmail.