21 порада щодо впорядкування папки “Вхідні” в Gmail

Очевидно, що ви використовуєте Gmail як свою основну пошту (інакше ви не читатимете цю статтю), і хоча ви можете отримувати або не отримувати сотні листів щодня, також стає надзвичайно важливим упорядкувати їх. чому Тому що це допоможе нам у довгостроковій перспективі. Як ми всі знаємо, Gmail є найбагатшим на функції веб-додатком електронної пошти на планеті. За допомогою Gmail ви можете зберігати всю свою електронну пошту в одному ящику, позначати їх і робити те, чого немає в інших. Ось 21 корисна порада, яка допоможе вам у цьому!

1 Інтеграція кількох облікових записів електронної пошти
Візьміть усі свої облікові записи електронної пошти та об'єднайте їх під парасолькою Gmail, щоб вам не довелося переключатися між собою.

2 Виберіть опцію «Надіслати пошту як».
Ви можете вибрати адресу електронної пошти, з якої ви надсилаєте електронні листи. Вам ніколи не доведеться залишати Gmail.

3 Створіть кілька адрес електронної пошти
Gmail розпізнає лише літери в адресі електронної пошти. Ви можете поставити крапку (.) будь-де ліворуч від знака @, і вона все одно перейде на основну адресу електронної пошти.

4 Резервне копіювання повідомлень
Налаштуйте фільтри та правила для пересилання важливих електронних листів на інший обліковий запис, щоб ви могли їх відстежувати.

5 Позначайте важливі електронні листи
зірочкою Позначайте важливі електронні листи, які ви отримуєте, щоб легко їх знаходити пізніше.

6 Використовуйте мітки (багато)
Ви можете створювати спеціальні мітки, щоб легко сортувати свою електронну пошту. Створіть ярлики для списків розсилки, щоб мати всі ланцюжки в одному місці.

7 Архівуйте повідомлення
Ви можете перемістити електронну пошту з папки "Вхідні", не видаляючи її, перемістивши її в архів.

8 Використовуйте примітки
Якщо у вас є примітка або список інструкцій, до яких вам потрібно часто звертатися, напишіть чернетку електронного листа, і її можна буде легко знайти.

9 Використовуйте фільтри
Фільтр — це правило, яке додається до вхідної електронної пошти. Якщо ви отримуєте багато електронних листів зі списку, ви можете скористатися фільтром із міткою та розмістити цей електронний лист у належному місці ще до того, як ви його побачите.

10 Додайте зображення.
Розкажіть людям, хто ви, додавши зображення до свого Gmail. Це чудова функція для використання, коли ви намагаєтеся бути узгодженим із своїм брендом.

11 Встановіть індикатор особистого рівня
Gmail пропонує функцію, за допомогою якої ви можете швидко визначити, які електронні листи надіслано вам, а які – вам та іншим.

12 Налаштуйте стандартні відповіді.
Станьте більш автоматизованими, створюючи стандартні автоматичні відповіді на електронні листи замість того, щоб вводити одне й те саме знову і знову.

13 Показати попередній перегляд
З Gmail вам не потрібно залишати програму, щоб досліджувати відео Youtube або зображення Picasa. Ви можете отримати попередній перегляд прямо там.

14 Додавання плюса
Замість johndoe@gmail.com ваша адреса може стати johndoe+blogspot@gmail.com. Таким чином ви зможете легше відстежувати, звідки надходить ваша електронна пошта.

15 Вимкнення розмов
Ви можете вимкнути розмови, якщо вони вас не цікавлять, натиснувши «m». Ви все ще зможете бачити електронний лист у «всіх листах», але вам не обов’язково бачити подальші дії, якщо ви цього не хочете.

16 Використовуйте функцію пошуку Функція
пошуку дозволяє швидко та легко знаходити будь-що у вашій папці "Вхідні".

17 Переконайтеся, що ви прикріплені
. Gmail шукає слово «вкладено» у вашій вихідній електронній пошті та перевіряє, що ви надсилаєте файл із нею.

18 Використовуйте ключові слова
Якщо ви хочете, щоб вашу електронну пошту було легко знайти, додайте до неї кілька ключових слів для пошуку.

19 Додайте власний підпис
За допомогою Gmail ви можете додавати підпис до всіх своїх вихідних електронних листів.

20 Використовуйте комбінації клавіш
Комбінації клавіш необхідні будь-якому досвідченому користувачу Gmail. C для створення, j і k для переміщення вгору та вниз, / для пошуку та z для скасування.

21 Розфарбуйте свої мітки
Додайте власні кольори до міток, які ви розміщуєте на своїй електронній пошті, щоб виділити їх.
Включіть ці поради у свій репертуар, і незабаром ви станете майстром у всьому, що стосується Gmail.