21 conseils pour organiser votre boîte de réception Gmail

Il est évident que vous utilisez Gmail comme messagerie principale (sinon vous ne lirez pas cet article) et que vous receviez ou non des centaines de courriers par jour, il devient également extrêmement important de l'organiser. Pourquoi? Parce que cela nous aiderait à plus long terme. Comme nous le savons tous, Gmail est l'application de messagerie Web la plus riche en fonctionnalités de la planète. Avec Gmail, vous pouvez enregistrer tous vos e-mails dans la même boîte, les étiqueter et faire des choses qui sont absentes des autres. Voici quelques 21 conseils utiles pour vous aider sur votre chemin!

1 Intégrez plusieurs comptes de messagerie
Prenez tous vos comptes de messagerie et regroupez-les sous l'égide de Gmail afin de ne pas avoir à passer d'un compte à l'autre.

2 Choisissez l'option "Envoyer le courrier en tant que".
Vous pouvez choisir l'adresse e-mail à partir de laquelle vous envoyez vos e-mails. Vous ne devez jamais quitter Gmail.

3 Créer plusieurs adresses e-mail
Gmail ne reconnaît que les lettres d'une adresse e-mail. Vous pouvez placer un point (.) n'importe où sur le côté gauche du signe @ et il ira toujours à l'adresse e-mail principale.

4 Sauvegardez vos messages
Configurez vos filtres et vos règles pour transférer les e-mails importants vers un autre compte afin de pouvoir en garder une trace.

5 Ajoutez une étoile à vos e-mails importants
Placez une étoile sur les e-mails importants que vous recevez afin de pouvoir les retrouver facilement plus tard.

6 Utilisez des étiquettes (beaucoup)
Vous pouvez créer des étiquettes personnalisées pour trier facilement vos e-mails. Créez une étiquette pour les listes de diffusion afin que vous puissiez avoir tous les fils de discussion au même endroit.

7 Archiver vos messages
Vous pouvez déplacer des e-mails hors de votre boîte de réception sans les supprimer en les déplaçant dans les archives.

8 Utilisez des notes
Si vous avez une note ou une liste d'instructions auxquelles vous devez vous référer souvent, rédigez un brouillon d'e-mail et vous pourrez le retrouver facilement.

9 Utiliser des filtres
Un filtre est une règle placée sur les e-mails entrants. Si vous recevez beaucoup d'e-mails d'une liste, vous pouvez utiliser un filtre avec une étiquette et mettre cet e-mail à sa place avant même de le voir.

10 Ajouter une image
Faites savoir qui vous êtes en ajoutant une image à votre compte Gmail. C'est une fonctionnalité intéressante à utiliser lorsque vous essayez d'être cohérent avec votre image de marque.

11 Définir un indicateur de niveau personnel
Gmail propose une fonctionnalité qui vous permet de savoir rapidement quels e-mails vous ont été envoyés et lesquels vous ont été envoyés, ainsi qu'à d'autres.

12 Configurer des réponses standard
Devenez plus automatisé en créant des réponses automatiques standard aux e-mails au lieu de taper la même chose encore et encore.

13 Afficher des aperçus
Avec Gmail, vous n'avez pas besoin de quitter l'application pour examiner une vidéo Youtube ou une photo Picasa. Vous pouvez recevoir un aperçu juste là.

14 Ajouter un plus
Au lieu de johndoe@gmail.com, votre adresse peut devenir johndoe+blogspot@gmail.com. De cette façon, vous pouvez plus facilement savoir d'où vient votre e-mail.

15 Désactiver les conversations
Vous pouvez désactiver les conversations si elles ne vous intéressent pas en appuyant sur ‘m.' Vous pourrez toujours voir l'e-mail dans "Tous les messages", mais vous n'êtes pas obligé de voir les suivis si vous ne le souhaitez pas.

16 Utiliser la fonction de recherche
La fonction de recherche vous permet de trouver n'importe quoi dans votre boîte de réception rapidement et facilement.

17 Assurez-vous d'être en pièce jointe
Gmail recherche le mot «pièce jointe» dans votre e-mail sortant et s'assure que vous l'accompagnez d'un fichier.

18 Utilisez des mots-clés
Si vous souhaitez rendre votre e-mail facile à trouver, ajoutez-y des mots-clés interrogeables.

19 Ajouter une signature personnalisée
Avec Gmail, vous pouvez ajouter une signature à tous vos e-mails sortants.

20 Utiliser les raccourcis
clavier Les raccourcis clavier sont essentiels pour tout utilisateur expérimenté de Gmail. C est pour composer, j et k pour monter et descendre, / pour rechercher et z pour annuler.

21 Colorez vos étiquettes
Ajoutez des couleurs personnalisées aux étiquettes que vous placez sur votre e-mail pour le faire ressortir.
Intégrez ces conseils à votre répertoire et vous serez bientôt un maître de tout ce qui concerne Gmail.