21 совет по организации почтового ящика Gmail
Очевидно, что вы используете Gmail в качестве основной почты (иначе вы не будете читать эту статью), и хотя вы можете получать или не получать сотни писем ежедневно, также становится чрезвычайно важным организовать их. Почему? Потому что это помогло бы нам в долгосрочной перспективе. Как мы все знаем, Gmail — самое многофункциональное почтовое веб-приложение на планете. С Gmail вы можете сохранять всю свою электронную почту в одном ящике, маркировать их и делать то, что отсутствует в других. Вот 21 полезный совет, который поможет вам в пути!
1 Интеграция нескольких учетных записей электронной почты
Возьмите все свои учетные записи электронной почты и объедините их под зонтиком Gmail, чтобы вам не приходилось переключаться между ними.
2 Выберите параметр «Отправить почту как».
Вы можете выбрать, с какого адреса электронной почты вы отправляете свои электронные письма. Вам никогда не придется покидать Gmail.
3 Создайте несколько адресов электронной почты
Gmail распознает только буквы в адресе электронной почты. Вы можете поставить точку (.) в любом месте слева от знака @, и он все равно будет идти на основной адрес электронной почты.
4 Сделайте
резервную копию ваших сообщений. Настройте фильтры и правила для пересылки важных писем на другую учетную запись, чтобы вы могли отслеживать их.
5 Помечайте важные электронные письма
звездочкой Помечайте звездочкой важные электронные письма, которые вы получаете, чтобы их можно было легко найти позже.
6 Используйте ярлыки (много)
Вы можете создавать собственные ярлыки, чтобы легко сортировать электронную почту. Сделайте метку для списков рассылки, чтобы вы могли собрать все темы в одном месте.
7 Архивируйте свои сообщения
. Вы можете переместить электронную почту из папки «Входящие», не удаляя ее, переместив ее в архив.
8 Используйте заметки
Если у вас есть заметка или список инструкций, к которым вам нужно часто обращаться, напишите черновик электронного письма, и его будет легко найти.
9 Используйте фильтры
Фильтр — это правило, применяемое к входящей электронной почте. Если вы получаете много писем из списка, вы можете использовать фильтр с меткой и поместить это письмо на нужное место еще до того, как вы его увидите.
10 Добавьте изображение.
Пусть люди узнают, кто вы, добавив изображение в свой Gmail. Это отличная функция, которую можно использовать, когда вы пытаетесь соответствовать своему бренду.
11 Установите индикатор личного уровня
Gmail предлагает функцию, с помощью которой вы можете быстро узнать, какие электронные письма были отправлены вам, а какие — вам и другим.
12 Настройка стандартных ответов
Станьте более автоматизированными, создав стандартные автоматические ответы на электронные письма вместо того, чтобы вводить одно и то же снова и снова.
13 Предварительный просмотр
С помощью Gmail вам не нужно выходить из приложения, чтобы исследовать видео на Youtube или изображение в Picasa. Вы можете получить предварительный просмотр прямо там.
14 Добавление плюса
Вместо johndoe@gmail.com ваш адрес может выглядеть так: johndoe+blogspot@gmail.com. Таким образом, вы сможете легче отслеживать, откуда приходит ваша электронная почта.
15 Отключение звука разговоров
Вы можете отключить звук разговоров, если они вам не интересны, нажав «m». Вы по-прежнему сможете видеть электронное письмо во «всей почте», но вам не нужно видеть последующие сообщения, если вы этого не хотите.
16 Используйте функцию
поиска Функция поиска позволяет быстро и легко найти что-либо в папке "Входящие".
17 Убедитесь, что вы прикреплены
. Gmail ищет слово «прикреплен» в вашем исходящем электронном письме и проверяет, что вы отправляете вместе с ним файл.
18 Используйте ключевые слова
Если вы хотите, чтобы вашу электронную почту было легко найти, добавьте в нее ключевые слова, доступные для поиска.
19 Добавление пользовательской подписи
В Gmail вы можете добавлять подпись ко всем своим исходящим сообщениям электронной почты.
20 Используйте сочетания клавиш
Сочетания клавиш необходимы любому опытному пользователю Gmail. C для создания, j и k для перемещения вверх и вниз, / для поиска и z для отмены.
21 Раскрасьте свои этикетки
Добавляйте пользовательские цвета к этикеткам, которые вы размещаете в своих электронных письмах, чтобы они выделялись.
Включите эти советы в свой репертуар, и вскоре вы станете мастером во всем, что касается Gmail.