21 dicas para organizar sua caixa de entrada do Gmail
É óbvio que você está usando o Gmail como seu e-mail principal (caso contrário, você não lerá este artigo) e, embora possa ou não receber centenas de e-mails diariamente, também se torna extremamente importante organizá-lo. Por quê? Porque isso nos ajudaria a longo prazo. Como todos sabemos, o Gmail é o aplicativo de e-mail baseado na Web mais rico em recursos do planeta. Com o Gmail, você pode salvar todos os seus e-mails na mesma caixa, rotulá-los e fazer coisas que estão ausentes em outros. Aqui estão algumas 21 dicas úteis para ajudá-lo em seu caminho!
1 Integre várias contas de e-mail
Pegue todas as suas contas de e-mail e junte-as sob o guarda-chuva do Gmail para que você não precise alternar entre eles.
2 Escolha a opção ‘Enviar e-mail como'
Você pode escolher de qual endereço de e-mail você está enviando seus e-mails. Você nunca precisa sair do Gmail.
3 Crie vários endereços de e-mail
O Gmail reconhece apenas as letras em um endereço de e-mail. Você pode colocar um ponto (.) em qualquer lugar do lado esquerdo do sinal @ e ele ainda irá para o endereço de e-mail principal.
4 Faça backup de suas mensagens
Configure seus filtros e regras para encaminhar e-mails importantes para outra conta para que você possa acompanhá-los.
5 Com uma estrela nos seus e-mails importantes
Coloque uma estrela nos e-mails importantes que você recebe para que você possa encontrá-los facilmente mais tarde.
6 Use marcadores (muito)
Você pode criar marcadores personalizados para classificar facilmente seu e-mail. Crie um rótulo para listas de discussão para que você possa ter todos os tópicos em um só lugar.
7 Arquivar suas mensagens
Você pode remover e-mails de sua caixa de entrada sem excluí-los movendo-os para o arquivo.
8 Use notas
Se você tiver uma nota ou lista de instruções que precisa consultar com frequência, escreva um rascunho de e-mail e ele poderá ser encontrado facilmente.
9 Usar filtros
Um filtro é uma regra colocada no e-mail recebido. Se você receber muitos e-mails de uma lista, poderá usar um filtro com um marcador e colocar esse e-mail em seu devido lugar antes mesmo de vê-lo.
10 Adicionar uma imagem
Deixe as pessoas saberem quem você é adicionando uma imagem ao seu Gmail. Esse é um ótimo recurso para usar quando você está tentando ser consistente com sua marca.
11 Defina um indicador de nível pessoal O
Gmail oferece um recurso em que você pode saber rapidamente quais e-mails foram enviados para você e quais foram enviados para você e outros.
12 Configure respostas padrão
Torne-se mais automatizado criando respostas automáticas padrão para e-mails em vez de digitar a mesma coisa repetidamente.
13 Mostrar visualizações
Com o Gmail, você não precisa sair do aplicativo para investigar um vídeo do Youtube ou uma imagem do Picasa. Você pode receber uma prévia ali mesmo.
14 Adicionando um plus
Em vez de johndoe@gmail.com, seu endereço pode se tornar johndoe+blogspot@gmail.com. Dessa forma, você pode rastrear mais facilmente de onde seu e-mail está vindo.
15 Silenciando conversas
Você pode silenciar conversas se não tiver interesse nelas pressionando ‘m'. Você ainda poderá ver o e-mail em ‘todos os e-mails', mas não precisará ver os acompanhamentos se não quiser.
16 Use o recurso de
pesquisa O recurso de pesquisa permite que você encontre qualquer coisa em sua caixa de entrada de forma rápida e fácil.
17 Verifique se você está anexado
O Gmail pesquisa a palavra ‘anexado' em seu e-mail de saída e certifica-se de que você está enviando um arquivo com ele.
18 Use palavras-chave
Se você quiser tornar seu e-mail fácil de encontrar, adicione algumas palavras-chave pesquisáveis a ele.
19 Adicionar uma assinatura personalizada
Com o Gmail, você pode adicionar uma assinatura a todos os seus e-mails enviados.
20 Use os atalhos de teclado Os atalhos
de teclado são essenciais para qualquer usuário avançado do Gmail. C é para compor, j e k para mover para cima e para baixo, / para pesquisar e z para desfazer.
21 Dê cor aos seus rótulos
Adicione cores personalizadas aos rótulos que você coloca em seu e-mail para destacá-lo.
Integre essas dicas ao seu repertório e em breve você será um mestre em todas as coisas do Gmail.