21 consejos para organizar tu bandeja de entrada de Gmail

Es obvio que está utilizando Gmail como su correo principal (de lo contrario, no leerá este artículo) y, aunque puede recibir o no cientos de correos al día, también es extremadamente importante organizarlo. ¿Por qué? Porque nos ayudaría a largo plazo. Como todos sabemos, Gmail es la aplicación de correo electrónico basada en web con más funciones del planeta. Con Gmail, puede guardar todos sus correos electrónicos en el mismo cuadro, etiquetarlos y hacer cosas que están ausentes en otros. ¡Aquí hay algunos consejos útiles de 21 para ayudarlo en su camino!

1 Integre múltiples cuentas de correo electrónico
Tome todas sus cuentas de correo electrónico y júntelas bajo el paraguas de Gmail para que no tenga que alternar.

2 Elija la opción ‘Enviar correo como'
Puede elegir desde qué dirección de correo electrónico está enviando sus correos electrónicos. Nunca tienes que salir de Gmail.

3 Crea varias direcciones de correo electrónico
Gmail solo reconoce las letras de una dirección de correo electrónico. Puede colocar un punto (.) en cualquier lugar del lado izquierdo del signo @ y seguirá yendo a la dirección de correo electrónico principal.

4 Haga una copia de seguridad de sus mensajes
Configure sus filtros y reglas para reenviar correos electrónicos importantes a otra cuenta para que pueda realizar un seguimiento de ellos.

5 Ponga una estrella en sus correos electrónicos importantes
Coloque una estrella en los correos electrónicos importantes que reciba para que pueda encontrarlos fácilmente más tarde.

6 Use etiquetas (muchas)
Puede crear etiquetas personalizadas para ordenar fácilmente su correo electrónico. Haz una etiqueta para las listas de correo para que puedas tener todos los hilos en un solo lugar.

7 Archive sus mensajes
Puede sacar el correo electrónico de su bandeja de entrada sin eliminarlo moviéndolo al archivo.

8 Use notas
Si tiene una nota o una lista de instrucciones que necesita consultar con frecuencia, escriba un borrador de correo electrónico y se puede encontrar fácilmente.

9 Usar filtros
Un filtro es una regla que se aplica al correo electrónico entrante. Si recibe muchos correos electrónicos de una lista, puede usar un filtro con una etiqueta y colocar ese correo electrónico en el lugar adecuado incluso antes de verlo.

10 Agrega una imagen
Deja que la gente sepa quién eres agregando una imagen a tu cuenta de Gmail. Esta es una gran característica para usar cuando intenta ser coherente con su marca.

11 Establezca un indicador de nivel personal
Gmail ofrece una función en la que puede saber rápidamente qué correos electrónicos se le enviaron y cuáles se le enviaron a usted ya otros.

12 Configure respuestas estándar
Aumente la automatización creando respuestas automáticas estándar a los correos electrónicos en lugar de escribir lo mismo una y otra vez.

13 Muestra vistas previas
Con Gmail, no tienes que salir de la aplicación para investigar un video de Youtube o una imagen de Picasa. Puede recibir una vista previa allí mismo.

14 Agregar un signo más
En lugar de johndoe@gmail.com, su dirección puede convertirse en johndoe+blogspot@gmail.com. De esa manera, puede rastrear más fácilmente de dónde proviene su correo electrónico.

15 Silenciar conversaciones
Puede silenciar conversaciones si no tiene interés en ellas presionando ‘m'. Aún podrá ver el correo electrónico en ‘todos los correos', pero no tiene que ver los seguimientos si no lo desea.

16 Usar la función de búsqueda
La función de búsqueda le permite encontrar cualquier cosa en su bandeja de entrada rápida y fácilmente.

17 Asegúrese de estar adjunto
Gmail busca la palabra ‘adjunto' dentro de su correo electrónico saliente y se asegura de que esté enviando un archivo con él.

18 Utilice palabras clave
Si desea que su correo electrónico sea fácil de encontrar, agréguele algunas palabras clave que se puedan buscar.

19 Agregar una firma personalizada
Con Gmail, puede agregar una firma a todos sus correos electrónicos salientes.

20 Utilice los métodos abreviados de teclado Los métodos abreviados
de teclado son esenciales para cualquier usuario avanzado de Gmail. C es para componer, j y k para moverse hacia arriba y hacia abajo, / para buscar y z para deshacer.

21 Coloree sus etiquetas
Agregue colores personalizados a las etiquetas que coloca en su correo electrónico para que se destaque.
Integre estos consejos en su repertorio y pronto será un maestro de todo lo relacionado con Gmail.