21 Tipps zum Organisieren Ihres Gmail-Posteingangs
Es ist offensichtlich, dass Sie Gmail als Ihre primäre E-Mail verwenden (sonst werden Sie diesen Artikel nicht lesen), und obwohl Sie möglicherweise täglich Hunderte von E-Mails erhalten, ist es auch äußerst wichtig, diese zu organisieren. Wieso den? Weil es uns langfristig helfen würde. Wie wir alle wissen, ist Google Mail die funktionsreichste webbasierte E-Mail-Anwendung der Welt. Mit Google Mail können Sie alle Ihre E-Mails in derselben Box speichern, sie beschriften und Dinge tun, die in anderen nicht vorhanden sind. Hier sind 21 nützliche Tipps, die Ihnen auf Ihrem Weg helfen!
1 Integrieren Sie mehrere E-Mail-Konten
Nehmen Sie alle Ihre E-Mail-Konten und fassen Sie sie unter dem Dach von Google Mail zusammen, damit Sie nicht hin und her wechseln müssen.
2 Wählen Sie die Option „E-Mail senden als”.
Sie können auswählen, von welcher E-Mail-Adresse Sie Ihre E-Mails versenden. Sie müssen Google Mail nie verlassen.
3 Erstellen Sie mehrere E-Mail-Adressen
Gmail erkennt nur die Buchstaben in einer E-Mail-Adresse. Sie können einen Punkt (.) irgendwo auf der linken Seite des @-Zeichens platzieren und es wird immer noch an die primäre E-Mail-Adresse gesendet.
4 Sichern Sie Ihre Nachrichten
Richten Sie Ihre Filter und Regeln ein, um wichtige E-Mails an ein anderes Konto weiterzuleiten, damit Sie sie verfolgen können.
5 Wichtige E-Mails markieren
Setzen Sie einen Stern auf die wichtigen E-Mails, die Sie erhalten, damit Sie sie später leicht finden können.
6 Etiketten verwenden (häufig)
Sie können benutzerdefinierte Etiketten erstellen, um Ihre E-Mails einfach zu sortieren. Erstellen Sie ein Etikett für Mailinglisten, damit Sie alle Threads an einem Ort haben können.
7 Nachrichten
archivieren Sie können E-Mails aus Ihrem Posteingang verschieben, ohne sie zu löschen, indem Sie sie in das Archiv verschieben.
8 Verwenden Sie Notizen
Wenn Sie eine Notiz oder eine Liste mit Anweisungen haben, auf die Sie häufig zurückgreifen müssen, schreiben Sie einen E-Mail-Entwurf, damit Sie ihn leicht finden können.
9 Filter verwenden
Ein Filter ist eine Regel, die auf eingehende E-Mails angewendet wird. Wenn Sie viele E-Mails von einer Liste erhalten, können Sie einen Filter mit einem Label verwenden und diese E-Mail an der richtigen Stelle platzieren, noch bevor Sie sie sehen.
10 Bild
hinzufügen Lassen Sie andere wissen, wer Sie sind, indem Sie ein Bild zu Gmail hinzufügen. Dies ist eine großartige Funktion, die Sie verwenden können, wenn Sie versuchen, mit Ihrem Branding konsistent zu sein.
11 Legen Sie einen persönlichen Level-Indikator
fest Gmail bietet eine Funktion, mit der Sie schnell erkennen können, welche E-Mails an Sie und welche an Sie und andere gesendet wurden.
12 Richten Sie Standardantworten ein
Werden Sie automatisierter, indem Sie automatische Standardantworten auf E-Mails erstellen, anstatt immer wieder das Gleiche einzugeben.
13 Vorschauen anzeigen
Mit Gmail müssen Sie die Anwendung nicht verlassen, um ein Youtube-Video oder Picasa-Bild zu untersuchen. Sie können direkt dort eine Vorschau erhalten.
14 Hinzufügen eines Pluszeichens
Statt mustermann@googlemail.com kann Ihre Adresse zu mustermann+blogspot@googlemail.com werden. Auf diese Weise können Sie besser nachverfolgen, woher Ihre E-Mail stammt.
15 Stummschalten von Gesprächen
Sie können Gespräche stumm schalten, wenn Sie kein Interesse daran haben, indem Sie „m” drücken. Sie können die E-Mail immer noch in „Alle E-Mails” sehen, aber Sie müssen die Follow-ups nicht sehen, wenn Sie dies nicht möchten.
16 Verwenden der Suchfunktion
Mit der Suchfunktion können Sie alles in Ihrem Posteingang schnell und einfach finden.
17 Stellen Sie sicher, dass Sie angehängt sind
Gmail sucht in Ihrer ausgehenden E-Mail nach dem Wort „Anhang” und stellt sicher, dass Sie eine Datei damit versenden.
18 Verwenden Sie Schlüsselwörter
Wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mail leicht zu finden ist, fügen Sie ihr einige durchsuchbare Schlüsselwörter hinzu.
19 Hinzufügen einer benutzerdefinierten Signatur
Mit Google Mail können Sie allen Ihren ausgehenden E-Mails eine Signatur hinzufügen.
20 Verwenden Sie die Tastaturkürzel
Tastaturkürzel sind für jeden Gmail-Power-User unerlässlich. C ist zum Erstellen, j und k zum Bewegen nach oben und unten, / zum Suchen und z zum Rückgängigmachen.
21 Färben Sie Ihre Etiketten
Fügen Sie benutzerdefinierte Farben zu den Etiketten hinzu, die Sie auf Ihrer E-Mail platzieren, um sie hervorzuheben.
Integrieren Sie diese Tipps in Ihr Repertoire und Sie werden bald ein Meister in Sachen Gmail sein.