Peruuta sähköposti Gmailissa

Joskus haluat peruuttaa sähköpostisi, kun niiden tarkoitus on valmis. Esimerkiksi kun lähetät talousselvityksen agentille tai projektityötä kollegalle. Gmail ei sinänsä tarjoa mahdollisuutta peruuttaa viestejä, mutta voimme saavuttaa tämän muutamalla muulla tavalla:

. Postin muistaminen

Gmailissa on kumoamisominaisuus, jonka avulla voit palauttaa lähetetyt viestit välittömästi. Löydät tämän ominaisuuden Gmailin asetuksista. Sopii parhaiten tilanteisiin, joissa huomaat kirjoitusvirheen tai unohdat liittää tiedoston.

Valitettavasti voit muistaa sähköpostin 30 sekuntiin asti sen lähettämisestä. Voimme kuitenkin käyttää muuta tekniikkaa (mainittu alla) sisällön poistamiseen kauan lähettämisen jälkeen.

. Liitteen käyttöoikeuden peruuttaminen

Yksinkertaisin tapa hallita liitteiden käyttöä on käyttää niitä Google Driven kanssa. Kun olet ladannut Driveen, voit lähettää sähköpostilla jaettavalle linkille katselu- tai muokkausoikeudet, jotka voit peruuttaa milloin tahansa.

. Sähköpostin sisällön peruuttaminen

Itsetuhoiset sähköpostit kuulostaa hyvältä ajatukselta. Mutta voimmeko saada väliaikaisia ​​sähköposteja alustalla, joka on rakennettu tietojen säilyttämiseen? Vastaus löytyy kolmannen osapuolen laajennuksista. Itsetuhoisten sähköpostien luomiseen on kaksi suosittua laajennusta:

1) Fade.li – Tämä yksinkertainen laajennus on sähköpostien Snapchat.

Se näyttää viestisi vain muutaman sekunnin ennen kuin se katoaa. Se toimii muuntamalla tekstisi gif-kuvaksi, joka katoaa hetken kuluttua. Tämä kuva ladataan väliaikaisesti fade.li:n palvelimilta ja tuhotaan katselun jälkeen. Joten viestiä ei voi tarkastella uudelleen.

Voit jopa käyttää itsetuhoista toimintoa asentamatta laajennusta. Lisää vain ".fade.li" sähköpostiosoitteen loppuun, niin se hoitaa loput. Kokeile lähettää sähköposti osoitteeseen your_email_address@gmail.com.fade.li ja katso, miten se toimii.

2) Dmail – Deliciousin tekijöiden tämän näppärän laajennuksen avulla voit luoda sähköpostiviestejä, jotka voidaan peruuttaa milloin tahansa. Laajennus luo Peruuta-painikkeen lähetetyille sähköposteillesi tai antaa sinun päättää, milloin sen sisältö vanhenee. Sen toiminta on melko samanlaista kuin Google Docs -tiedostojen jakaminen. Vastaanottajat saavat linkin, joka sisältää varsinaisen viestisi. Sinä hallitset linkin jakamisoikeuksia, mikä puolestaan ​​hallitsee sähköpostin sisältöä.

Dmail ei kuitenkaan tee mitään vallankumouksellista. Voit saada samat toiminnot kirjoittamalla sisällön asiakirjaan ja jakamalla sen väliaikaisesti Google Docsissa. Dmail tekee ohjauksen hallinnasta helpompaa.

Hyvä puoli molemmissa laajennuksissa on, että niitä ei vaadita vastaanottimen päässä. Ne toimivat myös muissa sähköpostipalveluissa, kuten yahoo.comissa. Molemmat käyttävät 256-bittistä salausalgoritmia päästä päähän, mutta jossain palvelimet pääsevät käyttämään sähköpostisi sisältöä. Fade.li määrittelee rajansa 50 sähköpostiin päivässä, kun taas Dmailista ei ole tietoa.

Huomautus: Sähköpostien peruuttaminen yllä olevilla laajennuksilla ei poista viestiäsi. Sähköposti jää vastaanottajan postilaatikkoon, vain ilman viestin sisältöä. Ole varovainen aiherivin kanssa.

Aiheeseen liittyvä: Gmail-vastausten muotoilu