Återkalla e-post i Gmail
Det finns tillfällen då du skulle vilja återkalla dina e-postmeddelanden efter att deras syfte är fullbordat. Till exempel när du skickar ett bokslut till en agent eller projektarbete till en kollega. Gmail, som sådan ger inte möjlighet att återkalla meddelanden, men det finns några andra sätt vi kan uppnå detta:
. Återkallar ett mail
Gmail har en ångra-funktion som låter dig återkalla din skickade e-post direkt. Du hittar den här funktionen under Gmail-inställningar. Passar bäst när du märker ett stavfel eller glömmer att bifoga en fil.
Tyvärr kan du återkalla ett e-postmeddelande till 30 sekunder efter att du skickat det. Däremot kan vi använda annan teknik (som nämns nedan) för att radera innehållet långt efter sändningen.
. Återkalla åtkomst till en bilaga
Det enklaste sättet att hantera åtkomst till dina bilagor är att använda dem med Google Drive. När du har laddat upp på Drive kan du skicka e-post till den delbara länken med visnings- eller redigeringsbehörigheter som du kan återkalla när som helst.
. Återkalla e-postinnehåll
Självförstörande mail låter en bra idé. Men kan vi ha tillfälliga mail på en plattform byggd för att bevara information? Svaret ligger med tillägg från tredje part. Det finns två populära tillägg för att skapa självförstörande e-postmeddelanden:
1) Fade.li – Denna enkla tillägg är Snapchat för e-post.
Det visar ditt meddelande i bara några sekunder innan det försvinner. Så fungerar det genom att konvertera din text till en gif-bild som försvinner efter ett tag. Den här bilden laddas ner tillfälligt från fade.lis servrar och förstörs sedan efter visning. Så det finns inget sätt att se meddelandet igen.
Du kan till och med använda den självförstörande funktionen utan att installera tillägget. Lägg bara till ".fade.li" i slutet av en e-postadress så gör det resten. Testa att skicka ett e-postmeddelande till your_email_address@gmail.com.fade.li och se hur det fungerar.
2) Dmail – Från tillverkarna av Delicious låter denna fiffiga tillägg dig skapa e-postmeddelanden som kan återkallas när som helst. Tillägget skapar en "Återkalla"-knapp för dina skickade e-postmeddelanden eller låter dig bestämma först när innehållet ska upphöra att gälla. Dess funktion är ganska lik att dela Google Docs-filer. Mottagarna får en länk som innehåller ditt faktiska meddelande. Du kontrollerar delningsrättigheterna för länken, som i sin tur styr innehållet i posten.
Dmail gör dock inget revolutionerande. Du kan ha samma funktion genom att skriva innehållet på ett dokument och dela det tillfälligt på Google Dokument. Dmail gör bara kontrollhanteringen enklare.
Det som är bra med båda dessa tillägg är att de inte krävs i mottagarens ände. De fungerar också för andra e-posttjänster som yahoo.com också. Båda använder 256-bitars krypteringsalgoritm ände-till-ände men någonstans nås ditt e-postinnehåll av deras servrar. Fade.li specificerar deras gräns som 50 e-postmeddelanden per dag medan det inte finns någon information om Dmail.
Obs! Om du återkallar e-postmeddelanden med ovanstående tillägg kommer inte ditt meddelande att raderas. E-postmeddelandet kommer att finnas kvar i mottagarens inkorg, endast utan meddelandeinnehåll. Var försiktig med ämnesraden.
Relaterat: Formatera Gmail-svar