E-Mail in Google Mail widerrufen
Es gibt Zeiten, in denen Sie Ihre E-Mails widerrufen möchten, nachdem ihr Zweck erfüllt ist. Zum Beispiel, wenn Sie einen Finanzbericht an einen Agenten oder eine Projektarbeit an einen Kollegen senden. Google Mail als solches bietet keine Option zum Widerrufen von Nachrichten, aber es gibt einige andere Möglichkeiten, wie wir dies erreichen können:
. Rückruf einer Mail
Google Mail verfügt über eine Rückgängig-Funktion, mit der Sie Ihre gesendeten E-Mails sofort zurückrufen können. Sie finden diese Funktion in den Gmail-Einstellungen. Am besten geeignet für Zeiten, in denen Sie einen Tippfehler bemerken oder vergessen, eine Datei anzuhängen.
Leider können Sie eine E-Mail bis zu 30 Sekunden nach dem Absenden zurückrufen. Wir können jedoch andere Techniken (unten erwähnt) verwenden, um die Inhalte lange nach dem Senden zu löschen.
. Widerrufen des Zugriffs auf einen Anhang
Am einfachsten verwalten Sie den Zugriff auf Ihre Anhänge, indem Sie sie mit Google Drive verwenden. Nach dem Hochladen in Drive können Sie den teilbaren Link mit den Anzeige- oder Bearbeitungsberechtigungen, die Sie jederzeit widerrufen können, per E-Mail senden.
. Widerruf von Mail-Inhalten
Selbstzerstörende Mails klingen eine gute Idee. Aber können wir temporäre E-Mails auf einer Plattform haben, die für die Aufbewahrung von Informationen entwickelt wurde? Die Antwort liegt in Erweiterungen von Drittanbietern. Es gibt zwei beliebte Erweiterungen, um selbstzerstörende Mails zu erstellen:
1) Fade.li – Diese einfache Erweiterung ist das Snapchat für E-Mails.
Es zeigt Ihre Nachricht nur wenige Sekunden, bevor sie ausgeblendet wird. Die Funktionsweise besteht darin, Ihren Text in ein GIF-Bild umzuwandeln, das nach einer Weile verschwindet. Dieses Bild wird vorübergehend von den Fade.li-Servern heruntergeladen und nach dem Betrachten zerstört. Es gibt also keine Möglichkeit, die Nachricht erneut anzuzeigen.
Sie können die Selbstzerstörungsfunktion sogar nutzen, ohne die Erweiterung zu installieren. Fügen Sie einfach „.fade.li” an das Ende einer E-Mail-Adresse an und es erledigt den Rest. Versuchen Sie, eine E-Mail an your_email_address@gmail.com.fade.li zu senden und sehen Sie, wie es funktioniert.
2) Dmail – Mit dieser raffinierten Erweiterung von den Machern von Delicious können Sie E-Mails erstellen, die jederzeit widerrufen werden können. Die Erweiterung erstellt eine „Widerrufen”-Schaltfläche für Ihre gesendeten E-Mails oder lässt Sie im Voraus entscheiden, wann der Inhalt ablaufen soll. Seine Funktionsweise ist dem Teilen von Google Docs-Dateien ziemlich ähnlich. Die Empfänger erhalten einen Link, der Ihre eigentliche Nachricht enthält. Sie kontrollieren die Freigaberechte des Links, der wiederum den Inhalt der E-Mail kontrolliert.
Dmail macht jedoch nichts Revolutionäres. Sie können dieselbe Funktionalität nutzen, indem Sie den Inhalt in ein Dokument schreiben und es vorübergehend in Google Docs freigeben. Dmail macht die Steuerungsverwaltung einfach einfacher.
Das Gute an diesen beiden Erweiterungen ist, dass sie auf der Empfängerseite nicht benötigt werden. Sie funktionieren auch für andere E-Mail-Dienste wie yahoo.com. Beide verwenden einen 256-Bit-Verschlüsselungsalgorithmus von Ende zu Ende, aber irgendwo wird von ihren Servern auf Ihre E-Mail-Inhalte zugegriffen. Fade.li gibt ihr Limit mit 50 Mails pro Tag an, während es zu Dmail keine Informationen gibt.
Hinweis: Das Widerrufen von E-Mails durch die oben genannten Erweiterungen löscht Ihre Nachricht nicht. Die E-Mail verbleibt im Posteingang des Empfängers, nur ohne Nachrichteninhalt. Seien Sie vorsichtig mit dieser Betreffzeile.
Siehe auch: Gmail-Antworten formatieren