Revoca e-mail in Gmail
Ci sono momenti in cui vorresti revocare le tue e-mail dopo che il loro scopo è stato completato. Ad esempio, quando si invia un rendiconto finanziario a un agente o un progetto a un collega. Gmail, in quanto tale, non fornisce l'opzione per revocare i messaggi, ma ci sono pochi altri modi in cui possiamo ottenere questo risultato:
. Richiamo di una mail
Gmail ha una funzione di annullamento che ti consente di richiamare istantaneamente la posta inviata. Puoi trovare questa funzione nelle impostazioni di Gmail. Più adatto per le volte in cui si nota un errore di battitura o si dimentica di allegare un file.
Sfortunatamente, puoi richiamare una mail fino a 30 secondi dopo averla inviata. Tuttavia, possiamo utilizzare un'altra tecnica (menzionata di seguito) per cancellare i contenuti molto tempo dopo l'invio.
. Revoca dell'accesso a un allegato
Il modo più semplice per gestire l'accesso ai tuoi allegati è utilizzarli con Google Drive. Una volta caricato su Drive, puoi inviare via email il link condivisibile con le autorizzazioni di visualizzazione o modifica che puoi revocare in qualsiasi momento.
. Revoca del contenuto della posta
Le mail autodistruggenti sembrano una buona idea. Ma possiamo avere mail temporanee su una piattaforma costruita per preservare le informazioni? La risposta sta nelle estensioni di terze parti. Esistono due estensioni popolari per creare e-mail autodistruggenti:
1) Fade.li – Questa semplice estensione è lo Snapchat per le email.
Mostra il tuo messaggio solo per pochi secondi prima che svanisca. Il modo in cui funziona è convertire il testo in un'immagine gif che scompare dopo un po'. Questa immagine viene scaricata temporaneamente dai server di fade.li e poi distrutta dopo la visualizzazione. Quindi, non c'è modo di visualizzare di nuovo il messaggio.
Puoi persino utilizzare la funzionalità di autodistruzione senza installare l'estensione. Basta aggiungere ".fade.li" alla fine di un indirizzo email e farà il resto. Prova a inviare una mail a your_email_address@gmail.com.fade.li e guarda come funziona.
2) Dmail – Dai creatori di Delicious, questa elegante estensione ti consente di creare e-mail che possono essere revocate in qualsiasi momento. L'estensione crea un pulsante "Revoca" per le e-mail inviate o ti consente di decidere in anticipo quando far scadere il contenuto. Il suo funzionamento è abbastanza simile alla condivisione di file di Google Docs. I destinatari ricevono un link che contiene il tuo messaggio vero e proprio. L'utente controlla i diritti di condivisione del collegamento, che a sua volta controlla il contenuto della posta.
Tuttavia, Dmail non fa qualcosa di rivoluzionario. Puoi avere la stessa funzionalità scrivendo i contenuti su un documento e condividendolo temporaneamente su Google Docs. Dmail semplifica la gestione dei controlli.
La cosa buona di entrambe queste estensioni è che non sono richieste alla fine del ricevitore. Inoltre, funzionano anche per altri servizi di posta come yahoo.com. Entrambi utilizzano un algoritmo di crittografia a 256 bit end-to-end, ma da qualche parte i contenuti della tua posta vengono accessibili dai loro server. Fade.li specifica il loro limite di 50 mail al giorno mentre non ci sono informazioni su Dmail.
Nota: la revoca delle e-mail con le estensioni di cui sopra non cancellerà il tuo messaggio. L'e-mail rimarrà nella posta in arrivo del destinatario, solo senza contenuto del messaggio. Fai attenzione con quella riga dell'oggetto.
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