Отзыв электронной почты в Gmail
Бывают случаи, когда вы хотели бы отозвать свои письма после того, как их цель достигнута. Например, когда вы отправляете финансовый отчет агенту или работу над проектом коллеге. Gmail как таковой не предоставляет возможность отозвать сообщения, но есть несколько других способов добиться этого:
. Отзыв почты
В Gmail есть функция отмены, которая позволяет мгновенно отозвать отправленную почту. Вы можете найти эту функцию в настройках Gmail. Лучше всего подходит для случаев, когда вы заметили опечатку или забыли прикрепить файл.
К сожалению, вы можете отозвать письмо в течение 30 секунд после его отправки. Однако мы можем использовать другую технику (упомянутую ниже), чтобы стереть содержимое спустя долгое время после отправки.
. Отзыв доступа к вложению
Самый простой способ управлять доступом к вашим вложениям — использовать их с Google Диском. После загрузки на Диск вы можете отправить по электронной почте общую ссылку с разрешениями на просмотр или редактирование, которые вы можете отозвать в любое время.
. Отзыв содержимого почты
Самоуничтожающиеся письма — хорошая идея. Но можем ли мы иметь временную почту на платформе, созданной для сохранения информации? Ответ заключается в сторонних расширениях. Есть два популярных расширения для создания самоуничтожающихся писем:
1) Fade.li — это простое расширение — Snapchat для электронной почты.
Он показывает ваше сообщение всего несколько секунд, прежде чем оно исчезнет. Это работает путем преобразования вашего текста в изображение GIF, которое исчезает через некоторое время. Это изображение временно загружается с серверов Fade.li, а затем уничтожается после просмотра. Таким образом, нет возможности просмотреть сообщение еще раз.
Вы даже можете использовать функцию самоуничтожения без установки расширения. Просто добавьте «.fade.li» в конце адреса электронной почты, и он сделает все остальное. Попробуйте отправить письмо на адрес your_email_address@gmail.com.fade.li и посмотрите, как это работает.
2) Dmail. Это отличное расширение от создателей Delicious позволяет создавать письма, которые можно отозвать в любое время. Расширение создает кнопку «Отозвать» для ваших отправленных электронных писем или позволяет вам заранее решить, когда истечет срок действия его содержимого. Его работа очень похожа на совместное использование файлов Google Docs. Получатели получают ссылку, содержащую ваше фактическое сообщение. Вы контролируете права доступа к ссылке, которая, в свою очередь, контролирует содержимое почты.
Однако Dmail не делает ничего революционного. Вы можете иметь ту же функциональность, записав содержимое в документ и временно поделившись им в Документах Google. Dmail просто упрощает управление.
Преимущество обоих этих расширений в том, что они не требуются на стороне получателя. Кроме того, они работают и с другими почтовыми службами, такими как yahoo.com. Оба они используют 256-битный алгоритм сквозного шифрования, но где-то их серверы получают доступ к содержимому вашей почты. Fade.li указывает ограничение на 50 писем в день, тогда как о Dmail информации нет.
Примечание. Отзыв почты указанными выше расширениями не приведет к удалению вашего сообщения. Электронное письмо останется в папке «Входящие» получателя, только без содержания сообщения. Будьте осторожны с этой строкой темы.
Связанный: Форматирование ответов Gmail