Revocar correo electrónico en Gmail
Hay momentos en los que le gustaría revocar sus correos electrónicos después de que se haya completado su propósito. Por ejemplo, cuando envía un estado financiero a un agente o un proyecto de trabajo a un colega. Gmail, como tal, no ofrece la opción de revocar mensajes, pero hay algunas otras formas en que podemos lograrlo:
. Recuperar un correo
Gmail tiene una función de deshacer que le permite recuperar su correo enviado al instante. Puede encontrar esta función en la configuración de Gmail. Es más adecuado para los momentos en que nota un error tipográfico o se olvida de adjuntar un archivo.
Desafortunadamente, puede recuperar un correo hasta 30 segundos después de enviarlo. Sin embargo, podemos usar otra técnica (mencionada a continuación) para borrar el contenido mucho después de enviarlo.
. Revocación del acceso a un archivo adjunto
La forma más sencilla de administrar el acceso a sus archivos adjuntos es usarlos con Google Drive. Una vez cargado en Drive, puede enviar por correo electrónico el enlace para compartir con los permisos de vista o edición que puede revocar en cualquier momento.
. Revocación del contenido del correo
Los correos autodestructivos suenan como una buena idea. Pero, ¿podemos tener correos temporales en una plataforma construida para preservar información? La respuesta está en las extensiones de terceros. Hay dos extensiones populares para crear correos autodestructivos:
1) Fade.li: esta extensión simple es Snapchat para correos electrónicos.
Muestra su mensaje solo unos segundos antes de que desaparezca. La forma en que funciona es convirtiendo tu texto en una imagen gif que desaparece después de un tiempo. Esta imagen se descarga temporalmente de los servidores de fade.li y luego se destruye después de verla. Por lo tanto, no hay forma de volver a ver el mensaje.
Incluso puede usar la funcionalidad de autodestrucción sin instalar la extensión. Simplemente agregue ".fade.li" al final de una dirección de correo electrónico y hará el resto. Intente enviar un correo a your_email_address@gmail.com.fade.li y vea cómo funciona.
2) Dmail: de los creadores de Delicious, esta ingeniosa extensión le permite crear correos electrónicos que se pueden revocar en cualquier momento. La extensión crea un botón ‘Revocar' para sus correos electrónicos enviados o le permite decidir de antemano cuándo caducar su contenido. Su funcionamiento es bastante similar al de compartir archivos de Google Docs. Los destinatarios reciben un enlace que contiene su mensaje real. Usted controla los derechos de uso compartido del enlace, que a su vez controla el contenido del correo.
Sin embargo, Dmail no hace nada revolucionario. Puede tener la misma funcionalidad escribiendo el contenido en un documento y compartiéndolo temporalmente en Google Docs. Dmail simplemente facilita la gestión del control.
Lo bueno de estas dos extensiones es que no son necesarias en el extremo del receptor. Además, también funcionan para otros servicios de correo como yahoo.com. Ambos utilizan un algoritmo de cifrado de 256 bits de extremo a extremo, pero en algún lugar sus servidores acceden al contenido de su correo. Fade.li especifica su límite en 50 correos por día, mientras que no hay información sobre Dmail.
Nota: la revocación de correos con las extensiones anteriores no borrará su mensaje. El correo electrónico permanecerá en la bandeja de entrada del destinatario, solo que sin contenido del mensaje. Ten cuidado con esa línea de asunto.
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