Odwołaj pocztę e-mail w Gmailu
Czasami chcesz odwołać swoje wiadomości e-mail po zakończeniu ich przeznaczenia. Na przykład, gdy wysyłasz sprawozdanie finansowe do agenta lub pracę projektową do współpracownika. Gmail jako taki nie zapewnia opcji unieważniania wiadomości, ale istnieje kilka innych sposobów, w jakie możemy to osiągnąć:
. Odwoływanie poczty
Gmail ma funkcję cofania, która umożliwia natychmiastowe przywołanie wysłanej poczty. Możesz znaleźć tę funkcję w ustawieniach Gmaila. Najlepiej sprawdza się w sytuacjach, gdy zauważysz literówkę lub zapomnisz załączyć plik.
Niestety, maila można odwołać do 30 sekund od jego wysłania. Możemy jednak użyć innej techniki (wymienionej poniżej), aby usunąć zawartość długo po wysłaniu.
. Anulowanie dostępu do załącznika
Najprostszym sposobem zarządzania dostępem do załączników jest używanie ich na Dysku Google. Po przesłaniu na Dysk możesz wysłać e-mailem link do udostępniania z uprawnieniami do wyświetlania lub edycji, które możesz w każdej chwili cofnąć.
. Unieważnianie zawartości poczty
Samozniszczające się wiadomości e-mail to dobry pomysł. Ale czy możemy mieć tymczasowe wiadomości e-mail na platformie zbudowanej do przechowywania informacji? Odpowiedź leży w rozszerzeniach stron trzecich. Istnieją dwa popularne rozszerzenia do tworzenia samozniszczalnych wiadomości e-mail:
1) Fade.li – To proste rozszerzenie to Snapchat do e-maili.
Pokazuje twoją wiadomość tylko przez kilka sekund, zanim zniknie. Działa to poprzez konwersję tekstu na obraz gif, który po pewnym czasie znika. Ten obraz jest tymczasowo pobierany z serwerów fade.li, a następnie niszczony po obejrzeniu. Nie ma więc możliwości ponownego wyświetlenia wiadomości.
Możesz nawet korzystać z funkcji samozniszczenia bez instalowania rozszerzenia. Po prostu dodaj „.fade.li" na końcu adresu e-mail, a zajmie się resztą. Spróbuj wysłać e-mail na adres twój_email_address@gmail.com.fade.li i zobacz, jak to działa.
2) Dmail – od twórców Delicious, to sprytne rozszerzenie pozwala tworzyć wiadomości e-mail, które można odwołać w dowolnym momencie. Rozszerzenie tworzy przycisk „Unieważnij” dla wysłanych wiadomości e-mail lub pozwala zdecydować, kiedy wygasa jego zawartość. Jego działanie jest bardzo podobne do udostępniania plików Dokumentów Google. Odbiorcy otrzymują link, który zawiera Twoją aktualną wiadomość. Kontrolujesz prawa udostępniania łącza, które z kolei kontroluje zawartość wiadomości e-mail.
Jednak Dmail nie robi nic rewolucyjnego. Możesz mieć tę samą funkcjonalność, zapisując treść w dokumencie i tymczasowo udostępniając ją w Dokumentach Google. Dmail po prostu ułatwia zarządzanie kontrolą.
Zaletą obu tych rozszerzeń jest to, że nie są one wymagane po stronie odbiorcy. Pracują również dla innych usług pocztowych, takich jak yahoo.com. Obaj używają 256-bitowego algorytmu szyfrowania end-to-end, ale gdzieś zawartość Twojej poczty jest uzyskiwana przez ich serwery. Fade.li określa swój limit na 50 maili dziennie, podczas gdy nie ma informacji o Dmailu.
Uwaga: Unieważnienie wiadomości przez powyższe rozszerzenia nie spowoduje usunięcia wiadomości. Wiadomość e-mail pozostanie w skrzynce odbiorczej odbiorcy, tylko bez zawartości wiadomości. Uważaj na ten temat.
Powiązane: formatowanie odpowiedzi Gmail