Відкликати електронну пошту в Gmail
Бувають випадки, коли ви бажаєте відкликати свої листи після того, як їх мета буде виконана. Наприклад, коли ви надсилаєте фінансовий звіт агенту або проектну роботу колезі. Gmail, як такий, не надає можливості відкликати повідомлення, але ми можемо досягти цього кількома іншими способами:
. Відкликання пошти
Gmail має функцію скасування, яка дозволяє миттєво відкликати надіслані листи. Ви можете знайти цю функцію в налаштуваннях Gmail. Найкраще підходить для випадків, коли ви помітили помилку або забули вкласти файл.
На жаль, ви можете відкликати лист протягом 30 секунд після його відправлення. Однак ми можемо використати іншу техніку (згадану нижче), щоб стерти вміст через довгий час після надсилання.
. Скасування доступу до вкладення
Найпростіший спосіб керувати доступом до вкладених файлів — використовувати їх із Google Диском. Після завантаження на Диск ви можете надіслати електронною поштою посилання для спільного доступу з дозволами на перегляд або редагування, які ви можете будь-коли відкликати.
. Відкликання вмісту пошти
Самознищення пошти звучить гарною ідеєю. Але чи можемо ми мати тимчасові листи на платформі, створеній для збереження інформації? Відповідь полягає в сторонніх розширеннях. Існує два популярних розширення для створення листів, що самознищуються:
1) Fade.li – це просте розширення є Snapchat для електронних листів.
Він показує ваше повідомлення лише кілька секунд, перш ніж зникне. Це працює шляхом перетворення вашого тексту на зображення gif, яке через деякий час зникає. Це зображення тимчасово завантажується з серверів fade.li, а потім знищується після перегляду. Отже, немає можливості переглянути повідомлення знову.
Ви навіть можете використовувати функцію самознищення без встановлення розширення. Просто додайте «.fade.li» в кінці адреси електронної пошти, і він зробить все інше. Спробуйте надіслати лист на адресу your_email_address@gmail.com.fade.li і подивіться, як це спрацює.
2) Dmail – це чудове розширення від виробників Delicious дозволяє створювати листи, які можна будь-коли відкликати. Розширення створює кнопку «Відкликати» для ваших надісланих електронних листів або дає змогу заздалегідь визначити, коли закінчиться термін дії вмісту. Його робота дуже схожа на обмін файлами Google Docs. Одержувачі отримують посилання, яке містить ваше фактичне повідомлення. Ви контролюєте права на спільний доступ до посилання, яке, у свою чергу, контролює вміст електронної пошти.
Однак Dmail не робить чогось революційного. Ви можете мати ті самі функції, написавши вміст у документі та тимчасово надавши доступ до нього в Google Docs. Dmail просто полегшує керування.
Хороша річ обох цих розширень полягає в тому, що вони не потрібні на стороні одержувача. Крім того, вони працюють для інших поштових служб, таких як yahoo.com. Обидва вони використовують 256-бітний алгоритм наскрізного шифрування, але десь їхні сервери отримують доступ до вмісту вашої пошти. Fade.li вказує обмеження на 50 листів на день, тоді як інформація про Dmail відсутня.
Примітка. Відкликання листів за допомогою зазначених вище розширень не видалить ваше повідомлення. Електронний лист залишиться в папці "Вхідні" одержувача, лише без вмісту повідомлення. Будьте обережні з цією темою.
Пов'язане: форматування відповідей Gmail