Révoquer un e-mail dans Gmail
Il y a des moments où vous souhaitez révoquer vos e-mails une fois leur objectif atteint. Par exemple, lorsque vous envoyez un état financier à un agent ou un travail de projet à un collègue. Gmail, en tant que tel, ne propose pas d'option pour révoquer les messages, mais il existe peu d'autres moyens d'y parvenir :
. Rappel d'un courrier
Gmail dispose d'une fonction d'annulation qui vous permet de rappeler instantanément vos e-mails envoyés. Vous pouvez trouver cette fonctionnalité dans les paramètres de Gmail. Idéal pour les moments où vous remarquez une faute de frappe ou oubliez de joindre un fichier.
Malheureusement, vous pouvez rappeler un e-mail jusqu'à 30 secondes après l'avoir envoyé. Cependant, nous pouvons utiliser une autre technique (mentionnée ci-dessous) pour effacer le contenu longtemps après l'envoi.
. Révocation de l'accès à une pièce jointe
Le moyen le plus simple de gérer l'accès à vos pièces jointes consiste à les utiliser avec Google Drive. Une fois téléchargé dans Drive, vous pouvez envoyer par e-mail le lien partageable avec les autorisations d'affichage ou de modification que vous pouvez révoquer à tout moment.
. Révocation du contenu des e-mails
Les e-mails autodestructeurs semblent une bonne idée. Mais peut-on avoir des mails temporaires sur une plate-forme conçue pour préserver l'information? La réponse réside dans les extensions tierces. Il existe deux extensions populaires pour créer des e-mails autodestructeurs :
1) Fade.li – Cette extension simple est le Snapchat pour les e-mails.
Il affiche votre message pendant quelques secondes seulement avant qu'il ne disparaisse. Cela fonctionne en convertissant votre texte en une image gif qui disparaît après un certain temps. Cette image est téléchargée temporairement depuis les serveurs de fade.li puis détruite après visionnage. Il n'y a donc aucun moyen de revoir le message.
Vous pouvez même utiliser la fonctionnalité d'autodestruction sans installer l'extension. Ajoutez simplement ".fade.li" à la fin d'une adresse e-mail et il fera le reste. Essayez d'envoyer un e-mail à your_email_address@gmail.com.fade.li et voyez comment cela fonctionne.
2) Dmail – Des créateurs de Delicious, cette extension astucieuse vous permet de créer des e-mails qui peuvent être révoqués à tout moment. L'extension crée un bouton "Révoquer" pour vos e-mails envoyés ou vous permet de décider en premier lieu quand expirer son contenu. Son fonctionnement est assez similaire au partage de fichiers Google Docs. Les destinataires reçoivent un lien qui contient votre message réel. Vous contrôlez les droits de partage du lien, qui à son tour contrôle le contenu du courrier.
Cependant, Dmail ne fait rien de révolutionnaire. Vous pouvez avoir la même fonctionnalité en écrivant le contenu d'un document et en le partageant temporairement sur Google Docs. Dmail facilite simplement la gestion des contrôles.
La bonne chose à propos de ces deux extensions est qu'elles ne sont pas nécessaires du côté du récepteur. En outre, ils fonctionnent également pour d'autres services de messagerie comme yahoo.com. Les deux utilisent un algorithme de cryptage 256 bits de bout en bout, mais quelque part, le contenu de votre courrier est accessible par leurs serveurs. Fade.li précise sa limite à 50 mails par jour alors qu'il n'y a aucune information sur Dmail.
Remarque : la révocation des e-mails par les extensions ci-dessus n'effacera pas votre message. L'e-mail restera dans la boîte de réception du destinataire, uniquement sans le contenu du message. Soyez prudent avec cette ligne d'objet.
Connexe : Formatage des réponses Gmail