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2 façons simples d’ajouter votre signature dans Google Docs

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Qu'il s'agisse d'un projet de classe, d'un document financier ou encore d'un accord d'entreprise, tout devient numérique. Cependant, comme pour les documents papier, la nécessité de signer un document persiste. Vous devez toujours signer un document numérique à des fins juridiques et d'authentification.

Heureusement, il existe de nombreuses façons de signer numériquement un document et de le lier légalement. Si vous devez signer un document dans Google Docs, nous sommes là pour vous aider. Dans cet article, nous vous montrerons comment ajouter une signature dans Google Docs en utilisant deux méthodes différentes.

Méthode #1: Utiliser l'outil de dessin Google Docs

Habituellement, vous aurez besoin d'un outil tiers pour signer des documents, mais dans Google Docs, vous pouvez utiliser l'outil de dessin intégré. Il vous permettra de créer un signe puis de le saisir sous forme d'image. Bien sûr, cela ne liera pas juridiquement le document, mais ce sera suffisant au niveau de l'entreprise où vous pourrez confirmer à l'équipe que vous êtes d'accord avec le contenu du document.

Pour signer Google Docs à l'aide de l'outil de dessin, cliquez sur l'option "Insérer" en haut et sélectionnez "Dessiner…" dans le menu.

Ici, cliquez sur l'outil "Sélectionner une ligne", puis choisissez "Scribble" dans le menu. Maintenant, dessinez simplement votre signature et cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour insérer le dessin dans le document. Si vous ne parvenez pas à dessiner correctement la signature lors de la première tentative, vous pouvez cliquer sur le bouton "Annuler" pour réessayer.

2 façons simples d'ajouter votre signature dans Google Docs

Vous pouvez à la fois ajuster la taille et modifier l'emplacement du panneau, simplement cliquer et maintenir au milieu ou dans les coins et faire glisser.

2 façons simples d'ajouter votre signature dans Google Docs

Méthode #2: Utilisez HelloSign pour signer Google Docs

HelloSign est un service de signature numérique renommé qui vous permettra de signer numériquement Google Docs et de le lier légalement. Il dispose même d'un module complémentaire Google Docs qui facilite la signature de documents directement dans Google Docs.

Installez le module complémentaire HelloSign Google Docs et accédez-y depuis le menu "Modules complémentaires". Dans la barre latérale, cliquez sur "Just Me" puis cliquez sur "Draw new signature" pour dessiner votre signature.

2 façons simples d'ajouter votre signature dans Google Docs

L'outil de dessin est beaucoup plus intuitif que l'outil de dessin de Google et facilite la création d'une signature parfaite. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur "Continuer" et la signature sera ajoutée à la barre latérale.

2 façons simples d'ajouter votre signature dans Google Docs

Cliquez maintenant sur la signature pour l'insérer dans le document. Tout comme dans la première méthode, vous pouvez à la fois redimensionner et modifier l'emplacement de la signature. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur le bouton "Envoyer par e-mail au format PDF" pour envoyer le document signé à qui vous voulez. Le document sera juridiquement contraignant et ne pourra pas être modifié dans l'interface HelloSign. De plus, vous et le destinataire pouvez télécharger le document signé sous forme de fichier PDF.

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Malheureusement, HelloSign ne vous permet de signer gratuitement que 3 documents par mois. Pour une personne moyenne, c'est plus que suffisant, mais si vous êtes dans un domaine où vous devez signer régulièrement des documents ; vous devrez acheter un abonnement premium HelloSign.

Conclusion

La méthode intégrée de Google Docs est idéale si vous avez besoin d'ajouter rapidement votre signature, mais elle ne lie pas légalement le document car toute personne disposant des droits d'édition peut supprimer la signature. Vous devrez utiliser le module complémentaire de signature HelloSign pour signer et lier légalement le document.

Il est également bon de savoir que vous pouvez également télécharger le document signé Google Docs au format PDF ou Word en sélectionnant "Exporter" dans le menu "Fichier". Cela peut être utile si vous devez soumettre le document signé dans l'un des formats.

Source d'enregistrement: www.gtricks.com

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