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Principaux modules complémentaires pour Google Docs pour augmenter votre productivité

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Avec l'introduction de modules complémentaires pour Docs il y a deux ans, Google a rendu sa suite bureautique beaucoup plus complète et flexible. Il n'y a pas beaucoup d'options disponibles par rapport aux extensions de Chrome, mais quelques bonnes peuvent vraiment vous rendre plus productif.

Pour commencer, les modules complémentaires pour Google Docs sont comme les extensions que vous téléchargez pour Chrome. Ils s'intègrent à Google Docs et fournissent des fonctionnalités supplémentaires (tierces) qui manquent à la plate-forme.

Nos critères pour trouver les meilleurs modules complémentaires pour Google Docs sont qu'ils doivent être gratuits, utiles, légers et faciles à utiliser. Ils ne doivent pas non plus spammer votre compte, faire de fausses promesses ou fournir une expérience inférieure à la norme.

Tout d'abord, comment installer un module complémentaire Google Docs ?

L'installation d'un module complémentaire n'est pas différente de ce que vous faites avec les extensions Chrome. La principale différence ici est que vous accédez au magasin à partir de Google Docs. Tout d'abord, ouvrez un document et dans le menu principal en haut, vous trouverez une liste déroulante pour "Modules complémentaires".

Cliquez sur l'onglet pour le lien "Get Add-ons", qui vous mènera au magasin, d'où vous téléchargez ces add-ons.

Notez que pour accéder à tous les paramètres/options d'un module complémentaire particulier, vous devrez vous guider vers cette même liste déroulante.

Les meilleurs modules complémentaires pour Google Docs

1 Lucidchart pour créer des diagrammes, des wireframes et des graphiques

Par défaut, Docs ne fournit aucun moyen d'esquisser des diagrammes et de créer des organigrammes, ce qui peut être très ennuyeux si vous travaillez sur quelque chose qui nécessite plus que du texte et des images. Avec Lucidchart, vous pouvez créer et insérer des diagrammes, des organigrammes, des UML, des wireframes, des sitemaps dans des documents.

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Cependant, cela ne signifie pas que vous obtiendrez une interface complète intégrée dans Docs lui-même. Vous devrez créer un diagramme sur l'application Web Lucidchart, puis les insérer dans Google Docs via la barre latérale de l'addon. Cela peut ne pas sembler aussi utile si vous n'avez jamais suivi le processus d'enregistrement d'un projet en tant qu'image, puis de l'importer dans Docs. Lucidchart rend tout ce processus très facile et il est donc en haut de notre liste.

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Après avoir installé l'extension, vous pouvez y accéder à partir du menu des modules complémentaires en haut, puis en choisissant "Insérer un diagramme" pour commencer.

2 UberConference vous permet d'avoir une conférence téléphonique pendant que vous modifiez un document

L'extension astucieuse d' UberConference vous permet de prendre des conférences téléphoniques directement dans l'interface Google Docs, il n'est pas nécessaire de quitter le document sur lequel vous avez travaillé. Vous pouvez terminer, enregistrer et même inviter des personnes directement depuis la mini-application, ce qui peut être très pratique si une équipe est impliquée.

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Uberconference lui-même est un bon service qui propose des conférences téléphoniques sans appareil. Ils fonctionnent avec un modèle freemium, il sera donc gratuit pour un usage personnel.

3 Meilleur nombre de mots (n'est plus disponible)

Google Docs vous fournit le nombre de mots et de caractères (Ctrl + Maj + C), cependant, ce qui manque, c'est la mise à jour en direct et un moyen plus élémentaire de le vérifier. "Better Word Count" est une extension gratuite qui comble cette lacune en affichant le décompte en temps réel sur la barre latérale droite, ce qui rend le processus beaucoup plus facile.

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Vous avez même la possibilité d'exclure certains éléments, y compris les titres, les textes barrés et bien plus encore, qui peuvent tous être extraits des paramètres.

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4 Ouvrez ici, pour mettre en signet vos longs documents

Si vous écrivez un long document et souhaitez reprendre à partir d'une ligne spécifique, installez Openhere. C'est un outil extrêmement minimal qui vous permet essentiellement de reprendre à partir d'un endroit particulier. Dès que vous rouvrez votre document après avoir défini un point, Openhere fait automatiquement défiler la page et déplace votre curseur au début de cette ligne, ce qui est plutôt sympa.

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Contrairement aux autres extensions que nous avons vues, Openhere n'a pas de barre latérale pour fonctionner. Pour ajouter une position ouverte, déplacez d'abord votre curseur à l'emplacement souhaité, appuyez sur le menu des modules complémentaires en haut, suivi de Ouvrir ici, puis "ajouter une position ouverte". Pour supprimer cette position ouverte, cliquez sur "supprimer la position ouverte" au lieu de dans la même liste déroulante.

5 Supprimer les sauts de ligne

Si vous copiez du contenu textuel à partir d'un PDF, il y a de fortes chances que le texte collé soit séparé par des retours à la ligne. Maintenant, au lieu de supprimer manuellement ces nouvelles lignes, vous pouvez utiliser l'addon Supprimer les sauts de ligne pour nettoyer automatiquement les sauts de ligne.

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Comment supprimer un add-on ?

Si vous n'avez trouvé aucune extension utile, Google vous permet de vous en débarrasser facilement via ce menu complémentaire que nous avons vu au début.

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Cette fois, cependant, nous irons dans l'option "gérer les add-ons" où vous trouverez la liste de tous les add-ons que vous avez installés. En cliquant sur ce bouton vert de gestion, vous pouvez soit le désactiver pour un document particulier, soit le supprimer complètement de votre compte.

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Ce sont nos meilleurs modules complémentaires Google Docs préférés. J'espère qu'ils vous aideront dans votre travail.

Source d'enregistrement: www.gtricks.com

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