👍 Тут зібрані цікаві новини, секрети та поради щодо продуктів від google. все для google drive, android, calendar, chrome, gmail, docs...

Найкращі додатки для Документів Google для підвищення продуктивності

18

З введенням доповнень для Документів два роки тому Google зробив свій офісний пакет набагато більш комплексним і гнучким. У порівнянні з розширеннями Chrome доступно небагато варіантів, але кілька хороших справді можуть зробити вас більш продуктивними.

По-перше, додатки для Документів Google схожі на розширення, які ви завантажуєте для Chrome. Вони інтегруються з Документами Google і надають додаткові (сторонні) функції, яких немає на платформі.

Наш критерій для пошуку найкращих доповнень для Документів Google полягає в тому, що вони мають бути безкоштовними, корисними, легкими та простими у використанні. Вони також не повинні спамити ваш обліковий запис, давати помилкові обіцянки чи надавати нестандартний досвід.

По-перше, як встановити доповнення Google Docs?

Встановлення будь-якого доповнення нічим не відрізняється від того, що ви робите з розширеннями Chrome. Основна відмінність тут полягає в тому, що ви отримуєте доступ до магазину з Google Docs. По-перше, відкрийте документ і в головному меню вгорі ви знайдете спадне меню «Додатки».

Клацніть на вкладці посилання «Отримати додатки», яке приведе вас до магазину, звідки ви завантажуєте ці додатки.

Зауважте, що для доступу до будь-яких налаштувань/параметрів певного доповнення вам потрібно буде перейти до цього самого спадного списку.

Найкращі додатки для Документів Google

1 Lucidchart для створення діаграм, каркасів і діаграм

За замовчуванням Документи не надають жодного способу малювати діаграми та блок-схеми, і це може дуже дратувати, якщо ви працюєте над чимось, що вимагає більше, ніж текст і зображення. За допомогою Lucidchart ви можете створювати та вставляти в документи діаграми, блок-схеми, UML, каркаси, карти сайту.

Найкращі додатки для Документів Google для підвищення продуктивності

Однак це не означає, що ви отримаєте повний інтерфейс, інтегрований у самі Документи. Вам потрібно буде створити діаграму у веб-програмі Lucidchart, а потім вставити їх у Google Docs через бічну панель аддона. Це може здатися не таким корисним, якщо ви ніколи не проходили процес збереження проекту як зображення та подальшого імпорту його в Документи. Lucidchart робить увесь цей процес дуже легким, тому він займає перше місце в нашому списку.

Найкращі додатки для Документів Google для підвищення продуктивності

Після встановлення розширення ви можете отримати доступ до нього з меню доповнень угорі, а потім вибрати «Вставити діаграму», щоб почати.

2 UberConference дозволяє здійснити конференц-дзвінок під час редагування документа

Чудове розширення UberConference дозволяє проводити конференц-дзвінки прямо в інтерфейсі Google Docs, не потрібно залишати документ, над яким ви працювали. Ви можете завершувати, записувати та навіть запрошувати людей прямо з міні-програми, що може бути дуже зручно, якщо задіяна команда.

Найкращі додатки для Документів Google для підвищення продуктивності

Uberconference сама по собі є хорошим сервісом, який забезпечує безкоштовні конференц-дзвінки. Вони працюють з моделлю freemium, тому вона буде безкоштовною для особистого користування.

3 Краща кількість слів (більше недоступно)

Документи Google надають вам підрахунок слів і символів (Ctrl+Shift+C), однак чого не вистачає, так це поточного оновлення та більш елементарного способу його перевірки. «Краща кількість слів» — це безкоштовне розширення, яке заповнює цю прогалину, показуючи кількість у реальному часі на правій бічній панелі, що робить процес набагато зручнішим.

Найкращі додатки для Документів Google для підвищення продуктивності

У вас навіть є можливість виключити деякі елементи, зокрема заголовки, перекреслені тексти та багато іншого, усе це можна перевірити в налаштуваннях.

Найкращі додатки для Документів Google для підвищення продуктивності

4 Відкрийте тут, щоб створити закладки для довгих документів

Якщо ви пишете довгий документ і хочете продовжити з певного рядка, інсталюйте Openhere. Це надзвичайно мінімальний інструмент, який фактично дозволяє продовжити з певного місця. Щойно ви знову відкриваєте документ після встановлення точки, Openhere автоматично прокручує сторінку та переміщує курсор на початок цього рядка, що досить акуратно.

Найкращі додатки для Документів Google для підвищення продуктивності

На відміну від інших розширень, які ми бачили, Openhere не має бічної панелі для роботи. Щоб додати відкриту позицію, спочатку перемістіть курсор у потрібне місце, натисніть меню доповнень угорі, а потім виберіть «Відкрити тут», а потім «додати відкриту позицію». Щоб видалити цю відкриту позицію, натисніть «видалити відкриту позицію» замість того самого спадного меню.

5 Видаліть розриви рядків

Якщо ви копіюєте текстовий вміст із PDF-файлу, швидше за все, вставлений текст буде розділено символами нового рядка. Тепер замість того, щоб вручну видаляти ці нові рядки, ви можете використовувати додаток «Видалити розриви рядків», щоб автоматично очистити розриви рядків.

Найкращі додатки для Документів Google для підвищення продуктивності

Як видалити доповнення?

Якщо ви не знайшли жодного розширення корисним, Google дозволяє легко позбутися його за допомогою меню додатків, яке ми бачили на початку.

Найкращі додатки для Документів Google для підвищення продуктивності

Однак цього разу ми перейдемо до опції «керувати додатками», де ви знайдете список усіх додатків, які ви встановили. Натиснувши цю зелену кнопку керування, ви можете вимкнути його для певного документа або повністю видалити його зі свого облікового запису.

Найкращі додатки для Документів Google для підвищення продуктивності

Це були наші улюблені найпопулярніші додатки Google Docs. Сподіваюся, вони допоможуть вам у роботі.

Джерело запису: www.gtricks.com

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. Прийняти Читати далі