Google Docsi parimad lisandmoodulid teie tootlikkuse suurendamiseks

Kaks aastat tagasi Docsi lisandmoodulite kasutuselevõtuga muutis Google oma kontorikomplekti palju terviklikumaks ja paindlikumaks. Võrreldes Chrome'i laiendustega pole saadaval palju võimalusi, kuid mõned head valikud võivad teid tõesti produktiivsemaks muuta.

Alustuseks on Google Docsi lisandmoodulid nagu Chrome'i allalaaditavad laiendused. Need integreeruvad Google Docsiga ja pakuvad täiendavaid (kolmanda osapoole) funktsioone, mis platvormil puuduvad.

Meie kriteeriumid Google Docsi parimate lisandmoodulite leidmiseks on, et need peaksid olema tasuta, kasulikud, kerged ja hõlpsasti kasutatavad. Samuti ei tohiks nad teie kontole rämpsposti saata, anda valelubadusi ega pakkuda ebastandardset kasutuskogemust.

Esiteks, kuidas installida Google Docsi lisandmoodul?

Mis tahes pistikprogrammi installimine ei erine sellest, mida teete Chrome'i laiendustega. Peamine erinevus seisneb selles, et pääsete poodi Google Docsi kaudu. Kõigepealt avage dokument ja ülaltoodud peamenüüst leiate rippmenüü "Lisandmoodulid".

Klõpsake lingi „Hangi lisandmoodulid" vahekaarti, mis viib teid poodi, kust need lisandmoodulid alla laadite.

Pange tähele, et konkreetse lisandmooduli seadetele/suvanditele juurdepääsemiseks peate juhtima sama rippmenüü.

Google'i dokumentide populaarseimad lisandmoodulid

1 Lucidchart diagrammide, traatraamide ja diagrammide loomiseks

Vaikimisi ei võimalda Docs diagrammide visandamiseks ega vooskeemide loomiseks ning see võib olla väga tüütu, kui töötate millegi kallal, mis nõuab rohkemat kui teksti ja pilte. Lucidcharti abil saate dokumentidesse luua ja lisada diagramme, vooskeeme, UML-e, traatkaare ja saidikaarte.

See aga ei tähenda, et te kavatsete dokumentidesse integreerida täieliku liidese. Peate looma Lucidcharti veebirakenduses diagrammi ja seejärel lisama lisandmooduli külgriba kaudu Google Docsi. See ei pruugi tunduda nii kasulik, kui te pole kunagi läbinud projekti pildina salvestamise ja seejärel selle Docsi importimise protsessi. Lucidchart muudab kogu selle protsessi väga lihtsaks ja seega on see meie loendi tipus.

Pärast laienduse installimist pääsete sellele juurde ülalolevast lisandmoodulite menüüst ja seejärel alustamiseks valides "Sisesta diagramm".

2 UberConference võimaldab teil pidada dokumenti redigeerimise ajal konverentskõnet

UberConference'i vahva laiendus võimaldab teil konverentskõnesid vastu võtta otse Google Docsi liideses, dokumenti, mille kallal olete töötanud, pole vaja lahkuda. Saate lõpetada, salvestada ja isegi kutsuda inimesi otse minirakendusest, mis võib olla väga kasulik, kui kaasatud on meeskond.

Uberconference ise on hea teenus, mis pakub seadmetele tasuta konverentskõnesid. Nad töötavad freemium-mudeliga, seega on see isiklikuks kasutamiseks tasuta.

3 Parem sõnade arv (pole enam saadaval)

Google Docs pakub teile sõnade ja märkide arvu (Ctrl+Shift+C), kuid puudu on reaalajas värskendus ja elementaarsem viis selle kontrollimiseks. "Parem sõnade arv" on tasuta laiendus, mis täidab selle lünga, kuvades loenduse reaalajas paremal külgribal, muutes protsessi palju lihtsamaks.

Saate isegi võimaluse välistada mõned elemendid, sealhulgas pealkirjad, tekstid ja palju muud, mida kõike saab seadetest vaadata.

4 Ava siin, pikkade dokumentide järjehoidjate lisamiseks

Kui kirjutate pikka dokumenti ja soovite jätkata konkreetselt realt, installige Openhere. See on äärmiselt minimaalne tööriist, mis võimaldab põhimõtteliselt jätkata konkreetsest kohast. Niipea, kui avate dokumendi uuesti pärast punkti määramist, kerib Openhere automaatselt lehte ja liigutab kursori selle rea algusesse, mis on päris kena.

Erinevalt teistest laiendustest, mida nägime, pole Openhere'il töötamiseks ühtegi külgriba. Avatud positsiooni lisamiseks viige esmalt kursor soovitud asukohta, klõpsake ülal olevat lisandmoodulite menüüd, seejärel Openhere ja seejärel "lisage avatud positsioon". Selle avatud positsiooni eemaldamiseks klõpsake sama rippmenüü asemel nuppu „Eemalda avatud positsioon”.

5 Eemaldage reavahed

Kui kopeerite PDF-ist tekstisisu, eraldatakse kleebitud tekst tõenäoliselt reavahetustega. Nüüd saate nende uute ridade käsitsi kustutamise asemel kasutada reavahede automaatseks puhastamiseks lisandmoodulit Reavahede eemaldamine.

Kuidas lisandmoodulit kustutada?

Kui te ei leidnud ühtegi laiendust kasulikuks, võimaldab Google teil nendest hõlpsasti lahti saada selle lisandmenüü kaudu, mida alguses nägime.

Seekord läheme aga valikusse "lisandmoodulite haldamine", kust leiate kõigi installitud lisandmoodulite loendi. Sellel rohelisel haldusnupul klõpsates saate selle konkreetse dokumendi puhul keelata või selle oma kontolt täielikult eemaldada.

Need olid meie lemmik Google Docsi lisandmoodulid. Loodetavasti aitavad nad teid teie töös.