Najlepsze dodatki do Dokumentów Google zwiększające produktywność
Wraz z wprowadzeniem dodatków do Dokumentów dwa lata temu Google uczynił swój pakiet biurowy znacznie bardziej wszechstronnym i elastycznym. W porównaniu z rozszerzeniami Chrome nie ma wielu dostępnych opcji, ale kilka dobrych może naprawdę zwiększyć produktywność.
Na początek dodatki do Dokumentów Google są jak rozszerzenia pobierane dla Chrome. Integrują się z Dokumentami Google i zapewniają dodatkowe (zewnętrzne) funkcjonalności, których brakuje na platformie.
Nasze kryteria wyszukiwania najlepszych dodatków do Dokumentów Google to: powinny być one bezpłatne, użyteczne, lekkie i łatwe w użyciu. Nie powinni również spamować Twojego konta, składać fałszywych obietnic ani zapewniać usług niespełniających standardów.
Po pierwsze, jak zainstalować dodatek do Dokumentów Google?
Instalowanie dowolnego dodatku nie różni się niczym od tego, co robisz z rozszerzeniami Chrome. Główną różnicą jest to, że uzyskujesz dostęp do sklepu z Dokumentów Google. Najpierw otwórz dokument, a w głównym menu u góry znajdziesz menu rozwijane „Dodatki".
Kliknij zakładkę linku „Pobierz dodatki”, który zaprowadzi Cię do sklepu, z którego pobierasz te dodatki.
Pamiętaj, że aby uzyskać dostęp do jakichkolwiek ustawień/opcji konkretnego dodatku, musisz przejść do tego samego menu rozwijanego.
Najlepsze dodatki do Dokumentów Google
1 Lucidchart do tworzenia diagramów, makiet i wykresów
Domyślnie Dokumenty nie zapewniają żadnego sposobu na szkicowanie diagramów i tworzenie schematów blokowych, co może być naprawdę denerwujące, jeśli pracujesz nad czymś, co wymaga czegoś więcej niż tekstu i obrazów. Dzięki Lucidchart możesz tworzyć i wstawiać diagramy, schematy blokowe, UML, szkielety, mapy witryn w dokumentach.
Nie oznacza to jednak, że otrzymasz kompletny interfejs zintegrowany z samymi Dokumentami. Będziesz musiał utworzyć diagram w aplikacji internetowej Lucidchart, a następnie wstawić go do Dokumentów Google za pomocą paska bocznego dodatku. Może to nie brzmieć tak przydatne, jeśli nigdy nie przechodziłeś przez proces zapisywania projektu jako obrazu, a następnie importowania go do Dokumentów. Lucidchart sprawia, że cały ten proces jest bardzo łatwy i dlatego znajduje się na szczycie naszej listy.
Po zainstalowaniu rozszerzenia możesz uzyskać do niego dostęp z menu dodatków u góry, a następnie wybierając "Wstaw diagram", aby rozpocząć.
2 UberConference umożliwia przeprowadzenie połączenia konferencyjnego podczas edytowania dokumentu
Fajne rozszerzenie UberConference umożliwia odbieranie połączeń konferencyjnych bezpośrednio w interfejsie Dokumentów Google, nie ma konieczności opuszczania dokumentu, nad którym pracujesz. Możesz kończyć, nagrywać, a nawet zapraszać osoby bezpośrednio z mini-aplikacji, co może być bardzo przydatne, jeśli zaangażowany jest zespół.
Sama Uberconference to dobra usługa, która zapewnia połączenia konferencyjne bez urządzeń. Działają z modelem freemium, więc będzie darmowy do użytku osobistego.
3 Lepsza liczba słów (już nie jest dostępna)
Dokumenty Google zapewniają liczbę słów i znaków (Ctrl + Shift + C), jednak brakuje aktualizacji na żywo i bardziej elementarnego sposobu jej sprawdzenia. „Lepsza liczba słów” to bezpłatne rozszerzenie, które wypełnia tę lukę, pokazując liczbę w czasie rzeczywistym na prawym pasku bocznym, dzięki czemu proces jest znacznie łatwiejszy.
Masz nawet możliwość wykluczenia niektórych elementów, w tym nagłówków, przekreślonych tekstów i wielu innych, z których wszystkie można sprawdzić w ustawieniach.
4 Otwórz tutaj, aby dodać zakładki do długich dokumentów
Jeśli piszesz długi dokument i chcesz wznowić od określonej linii, zainstaluj Openhere. Jest to niezwykle minimalne narzędzie, które w zasadzie pozwala wznowić pracę z określonego miejsca. Gdy tylko ponownie otworzysz dokument po ustawieniu punktu, Openhere automatycznie przewinie stronę i przesunie kursor na początek tej linii, co jest całkiem zgrabne.
W przeciwieństwie do innych rozszerzeń, które widzieliśmy, Openhere nie ma żadnego paska bocznego do działania. Aby dodać otwartą pozycję, najpierw przesuń kursor w żądane miejsce, kliknij menu dodatków na górze, a następnie Openhere, a następnie „dodaj otwartą pozycję”. Aby usunąć tę otwartą pozycję, kliknij „usuń otwartą pozycję” zamiast w tym samym menu rozwijanym.
5 Usuń przerwy w wierszach
Jeśli skopiujesz treść tekstową z pliku PDF, prawdopodobnie wklejony tekst zostanie oddzielony znakami nowej linii. Teraz zamiast ręcznie usuwać te nowe wiersze, możesz użyć dodatku Usuń podziały wierszy, aby automatycznie wyczyścić podziały wierszy.
Jak usunąć dodatek?
Jeśli żadne rozszerzenie nie było dla Ciebie przydatne, Google pozwala łatwo się ich pozbyć za pomocą tego menu dodatków, które widzieliśmy na początku.
Tym razem jednak przejdziemy do opcji „zarządzaj dodatkami”, gdzie znajdziesz listę wszystkich zainstalowanych dodatków. Klikając ten zielony przycisk zarządzania, możesz wyłączyć go dla konkretnego dokumentu lub całkowicie usunąć go ze swojego konta.
To były nasze ulubione najlepsze dodatki do Dokumentów Google. Mam nadzieję, że pomogą ci w pracy.