I migliori componenti aggiuntivi per Google Docs per aumentare la tua produttività

Con l'introduzione dei componenti aggiuntivi per Documenti due anni fa, Google ha reso la sua suite per ufficio molto più completa e flessibile. Non ci sono molte opzioni disponibili rispetto alle estensioni di Chrome, ma alcune buone possono davvero renderti più produttivo.

Per cominciare, i componenti aggiuntivi per Google Docs sono proprio come le estensioni che scarichi per Chrome. Si integrano con Google Docs e forniscono funzionalità aggiuntive (di terze parti) che mancano nella piattaforma.

I nostri criteri per trovare i migliori componenti aggiuntivi per Google Docs sono che dovrebbero essere gratuiti, utili, leggeri e facili da usare. Inoltre, non dovrebbero inviare spam al tuo account, fare false promesse o fornire un'esperienza inferiore agli standard.

Innanzitutto, come installare un componente aggiuntivo di Google Documenti?

L'installazione di qualsiasi componente aggiuntivo non è diverso da quello che fai con le estensioni di Chrome. La differenza principale qui è che accedi al negozio da Google Docs. Prima di tutto, apri un documento e nel menu principale in alto troverai un menu a discesa per "Componenti aggiuntivi".

Fai clic sulla scheda per il collegamento "Ottieni componenti aggiuntivi", che ti condurrà al negozio, da dove scarichi questi componenti aggiuntivi.

Nota, per accedere a qualsiasi impostazione/opzione di un particolare componente aggiuntivo, dovrai guidare te stesso a questo stesso menu a discesa.

I migliori componenti aggiuntivi per Google Docs

1 Lucidchart per la creazione di diagrammi, wireframe e grafici

Per impostazione predefinita, Documenti non fornisce alcun modo per abbozzare diagrammi e creare diagrammi di flusso e ciò può essere davvero fastidioso se stai lavorando su qualcosa che richiede più di testo e immagini. Con Lucidchart puoi creare e inserire diagrammi, diagrammi di flusso, UML, wireframe, sitemap nei documenti.

Questo, tuttavia, non significa che otterrai un'interfaccia completa integrata in Docs stesso. Dovrai creare un diagramma sull'applicazione web Lucidchart e quindi inserirli in Google Docs tramite la barra laterale dell'addon. Questo potrebbe non sembrare utile se non hai mai eseguito il processo di salvataggio di un progetto come immagine e quindi di importazione in Documenti. Lucidchart rende l'intero processo molto semplice e quindi è in cima alla nostra lista.

Dopo aver installato l'estensione, puoi accedervi dal menu dei componenti aggiuntivi in ​​alto e quindi scegliendo "Inserisci diagramma" per iniziare.

2 UberConference ti consente di effettuare una teleconferenza mentre modifichi un documento

L'elegante estensione di UberConference ti consente di rispondere alle chiamate in conferenza direttamente nell'interfaccia di Google Documenti, non è necessario lasciare il documento su cui stai lavorando. Puoi terminare, registrare e persino invitare persone direttamente dalla mini-app, il che può essere davvero utile se è coinvolto un team.

Uberconference stesso è un buon servizio che fornisce chiamate in conferenza senza dispositivo. Funzionano con un modello freemium, quindi sarà gratuito per uso personale.

3 Migliore conteggio delle parole (non più disponibile)

Google Docs ti fornisce il conteggio di parole e caratteri (Ctrl+Shift+C), tuttavia, ciò che manca è l'aggiornamento in tempo reale e un modo più elementare per verificarlo. "Better Word Count" è un'estensione gratuita che colma questa lacuna mostrando il conteggio in tempo reale sulla barra laterale destra, rendendo il processo molto più semplice.

Hai anche la possibilità di escludere alcuni elementi tra cui intestazioni, testi barrati e molto altro, che possono essere tutti verificati dalle impostazioni.

4 Apri qui, per aggiungere i tuoi documenti lunghi ai segnalibri

Se stai scrivendo un documento lungo e vuoi riprendere da una riga specifica, installa Openhere. È uno strumento estremamente minimale che sostanzialmente ti consente di riprendere da un punto particolare. Non appena riapri il documento dopo aver impostato un punto, Openhere scorre automaticamente la pagina e sposta il cursore all'inizio di quella riga, il che è abbastanza pulito.

A differenza di altre estensioni che abbiamo visto, Openhere non ha alcuna barra laterale per funzionare. Per aggiungere una posizione aperta, prima sposta il cursore nella posizione desiderata, premi il menu dei componenti aggiuntivi in ​​alto seguito da Apri qui e poi "aggiungi posizione aperta". Per rimuovere quella posizione aperta, fai clic su "rimuovi posizione aperta" invece che nello stesso menu a discesa.

5 Rimuovere le interruzioni di riga

Se copi il contenuto di testo da un PDF, è probabile che il testo incollato venga separato da nuove righe. Ora, invece di eliminare manualmente queste nuove righe, puoi utilizzare il componente aggiuntivo Rimuovi interruzioni di riga per pulire automaticamente le interruzioni di riga.

Come eliminare un componente aggiuntivo?

Se non hai trovato alcuna estensione utile, Google ti consente di sbarazzartene facilmente attraverso quel menu aggiuntivo che abbiamo visto all'inizio.

Questa volta, tuttavia, andremo nell'opzione "gestisci componenti aggiuntivi" dove troverai l'elenco di tutti i componenti aggiuntivi che hai installato. Facendo clic sul pulsante di gestione verde, puoi disabilitarlo per un particolare documento o rimuoverlo completamente dal tuo account.

Quelli erano i nostri migliori componenti aggiuntivi di Google Documenti preferiti. Spero che ti aiutino con il tuo lavoro.