Principales complementos para Google Docs para aumentar su productividad

Con la introducción de complementos para Docs hace dos años, Google hizo que su suite ofimática fuera mucho más completa y flexible. No hay muchas opciones disponibles en comparación con las extensiones de Chrome, pero algunas buenas realmente pueden hacerte más productivo.

Para empezar, los complementos para Google Docs son como las extensiones que descargas para Chrome. Se integran con Google Docs y brindan funcionalidades adicionales (de terceros) que faltan en la plataforma.

Nuestro criterio para encontrar los mejores complementos para Documentos de Google es que sean gratuitos, útiles, livianos y fáciles de usar. Tampoco deben enviar spam a su cuenta, hacer falsas promesas o proporcionar una experiencia deficiente.

Primero, ¿cómo instalar un complemento de Google Docs?

Instalar cualquier complemento no es nada diferente a lo que haces con las extensiones de Chrome. La principal diferencia aquí es que accedes a la tienda desde Google Docs. En primer lugar, abra un documento y en el menú principal en la parte superior, encontrará un menú desplegable para "Complementos".

Haga clic en la pestaña del enlace "Obtener complementos", que lo llevará a la tienda, desde donde puede descargar estos complementos.

Tenga en cuenta que para acceder a cualquier configuración/opción de un complemento en particular, deberá guiarse a este mismo menú desplegable.

Los mejores complementos para Google Docs

1 Lucidchart para crear diagramas, estructuras alámbricas y gráficos

De forma predeterminada, Docs no proporciona ninguna forma de dibujar diagramas y diagramas de flujo y eso puede ser realmente molesto si está trabajando en algo que requiere más que texto e imágenes. Con Lucidchart, puede crear e insertar diagramas, diagramas de flujo, UML, estructuras alámbricas y mapas de sitios en documentos.

Esto, sin embargo, no significa que obtendrá una interfaz completa integrada en los Documentos en sí. Deberá crear un diagrama en la aplicación web Lucidchart y luego insertarlo en Google Docs a través de la barra lateral del complemento. Esto puede no parecer tan útil si nunca pasó por el proceso de guardar un proyecto como una imagen y luego importarlo en Docs. Lucidchart hace que todo este proceso sea muy fácil y, por lo tanto, está en la parte superior de nuestra lista.

Después de instalar la extensión, puede acceder a ella desde el menú de complementos en la parte superior y luego elegir "Insertar diagrama" para comenzar.

2 UberConference te permite tener una llamada de conferencia mientras editas un documento

La ingeniosa extensión de UberConference le permite tomar llamadas de conferencia directamente en la interfaz de Google Docs, no es necesario que deje el documento en el que ha estado trabajando. Puede finalizar, grabar e incluso invitar a personas directamente desde la miniaplicación, lo que puede ser muy útil si hay un equipo involucrado.

Uberconference en sí mismo es un buen servicio que proporciona conferencias telefónicas sin dispositivos. Trabajan con un modelo freemium, por lo que será gratuito para uso personal.

3 Mejor recuento de palabras (ya no está disponible)

Google Docs le proporciona el recuento de palabras y caracteres (Ctrl+Shift+C), sin embargo, lo que falta es la actualización en vivo y una forma más elemental de comprobarlo. "Better Word Count" es una extensión gratuita que llena este vacío al mostrar el conteo en tiempo real en la barra lateral derecha, lo que hace que el proceso sea mucho más fácil.

Incluso tiene la opción de excluir algunos elementos, incluidos encabezados, textos tachados y mucho más, todo lo cual se puede verificar desde la configuración.

4 Openhere, para marcar sus documentos largos

Si está escribiendo un documento largo y desea continuar desde una línea específica, instale Openhere. Es una herramienta extremadamente mínima que básicamente le permite reanudar desde un lugar en particular. Tan pronto como vuelve a abrir su documento después de establecer un punto, Openhere desplaza automáticamente la página y mueve el cursor al comienzo de esa línea, lo cual es bastante ordenado.

A diferencia de otras extensiones que vimos, Openhere no tiene ninguna barra lateral para trabajar. Para agregar una posición abierta, primero, mueva el cursor a la ubicación deseada, presione el menú de complementos en la parte superior seguido de Abrir aquí y luego "agregar posición abierta". Para eliminar esa posición abierta, haga clic en "eliminar posición abierta" en lugar de en el mismo menú desplegable.

5 Eliminar saltos de línea

Si copia contenido de texto de un PDF, es probable que el texto pegado se separe con líneas nuevas. Ahora, en lugar de eliminar manualmente estas nuevas líneas, puede usar el complemento Eliminar saltos de línea para limpiar automáticamente los saltos de línea.

¿Cómo eliminar un complemento?

Si no te ha resultado útil ninguna extensión, Google te permite deshacerte de ellas fácilmente a través de ese menú de complementos que vimos al principio.

Esta vez, sin embargo, iremos a la opción "administrar complementos", donde encontrará la lista de todos los complementos que instaló. Al hacer clic en ese botón verde de administración, puede deshabilitarlo para un documento en particular o eliminarlo por completo de su cuenta.

Esos fueron nuestros principales complementos favoritos de Google Docs. Espero que te ayuden con tu trabajo.