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10 motivi convincenti per passare a Google Docs

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Preoccupato di ottenere una versione con licenza di Office Suite? O non sei in grado di capire quale software MS Office soddisfi le tue esigenze? Perché preoccuparsi di prenderne uno?

Prendi in considerazione l'utilizzo di Google Documenti! Google Docs è una tuta per ufficio basata sul Web, software as a Service (SaaS) di Google e i documenti vengono salvati in "Google Drive" mentre cambiano in tempo reale. Uno strumento collaborativo per creare, modificare e condividere documenti online da più utenti contemporaneamente. Ha opzioni per creare documenti, presentazioni, fogli di calcolo, moduli, disegni. Puoi anche sincronizzare i documenti per visualizzarli offline. E le modifiche apportate per documentare su un dispositivo, vengono aggiornate ovunque.

Google Docs è gratuito, veloce e ricco di funzionalità interessanti:

1 Condividi idee istantaneamente con gli altri lasciando commenti

Condividi le tue idee, suggerimenti in un solo clic mentre collabori con gli altri condividendo i documenti.

2 Facile traduzione in altre lingue

Puoi tradurre i tuoi documenti in altre 64 lingue.

3 Definisci le parole con un dizionario integrato

Trova il significato delle parole con un dizionario integrato.

4 Ricerca il tuo argomento con la ricerca personalizzata Ricerca argomenti con l'opzione di ricerca personalizzata nella pagina del documento stesso.
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5 Inserire le note a piè di pagina

Inserire note a piè di pagina in fondo alla pagina, citare attribuzione e riferimenti.

6 Condividere documenti / E-mail collaboratori

Ora condividi i documenti, anche le cartelle aggiungendo l'ID e-mail delle persone o condividendo il collegamento. Non è più necessario inviare allegati e-mail e risparmiare spazio di archiviazione. Puoi inviare un'e-mail ai tuoi collaboratori che hanno accesso, puoi anche aggiungere nuove persone con autorizzazioni di visualizzazione, modifica e commento.

7 Pubblica sul web Puoi pubblicare il documento sul web, ci sono tre opzioni di visibilità, ‘Pubblico sul web', ‘Chiunque abbia il link' e ‘Privato'. Se imposti l'opzione di visibilità su Privato, solo le persone a cui è concesso l'accesso possono accedervi.
10 motivi convincenti per passare a Google Docs

8 Rileva automaticamente i collegamenti
Rileva il collegamento Web che potrebbe essere disponibile sul Web.

9 Sostituzione automatica Sostituisce
i caratteri ai simboli es. (c) con © e 1/2 con ½ ecc.

10 Conteggio parole
Conta le pagine, le parole, i caratteri senza spazi e con spazi.

Tuttavia, Google Docs presenta alcune limitazioni:

  • I fogli di lavoro di dimensioni superiori a 20 MB non possono essere convertiti in fogli di lavoro di Google. E deve essere inferiore a 400.000 celle e 256 colonne per foglio. E le immagini da aggiungere ai fogli di calcolo devono essere inferiori a 2 MB.

  • Per lavorare offline, dovrai lavorare su Chrome o Chrome OS (Chromebook).

  • I documenti che devono essere convertiti in documenti Google non possono superare 1 MB.

  • Le persone con accesso di sola visualizzazione non possono pubblicare il documento. Non è possibile pubblicare documenti PDF.

Estensione di Google Chrome?
Salva su Google Drive
. Questa estensione permette di salvare qualsiasi contenuto (immagini, documenti, pdf) direttamente su Google Drive. Puoi anche cambiare il formato della pagina che vuoi salvare, nella pagina delle opzioni dell'estensione. E successivamente in Elenco documenti, puoi organizzare e condividere i tuoi documenti.

Una volta creato un documento Google, può essere scaricato nei seguenti formati; Microsoft Word (.docx), OpenDocument Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), Documento PDF (.pdf), Testo normale (.txt), Pagina Web (.html).

Allo stesso modo, un foglio di lavoro Google, una volta creato, può essere scaricato in Microsoft Excel (.xlsx), OpenDocument Format (.ods), PDF Document (.pdf), Comma Separated Values ​​(.csv), Plain Text (.txt), Web Page (.html).

Anche una presentazione Google, una volta creata, può essere scaricata in Microsoft PowerPoint (.pptx), Documento PDF (.pdf), Grafica vettoriale scalabile (.svg), Immagine PNG (.png), JPEG inage (.jpg), Testo normale (.txt).

E un disegno di Google, una volta creato, può essere scaricato nei formati PDF Document (.pdf), Scalable Vector Graphics (.svg), PNG image (.png), JPEG inage (.jpg).

Altri formati di file supportati per la visualizzazione sono Apple Pages (.PAGES), Adobe Illustrator (.AI), Adobe Photoshop (.PSD), Tagged Image File Format (.TIFF), Autodesk AutoCard (.DXF), PostScript (.EPS,. PS), Font (.TTF, .OTF), Specifica carta XML (.XPS) e Tipi di file di archivio (.ZIP, .RAR).

Google ha terminato il supporto per i vecchi formati Microsoft Office (.doc, .xls, .ppt) dal 31 gennaio 2013. Quindi significa che dopo che gli utenti non possono esportare file nei vecchi formati Office.

Allora cosa ne pensi dell'utilizzo di "Google Docs"? Chi non lo ha ancora utilizzato, consigliamo di utilizzarlo. Facci sapere quali funzionalità ritieni siano le migliori e rendono Google Docs unico e incredibile?

Fonte di registrazione: www.gtricks.com

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