10 ważnych powodów, aby przejść na Dokumenty Google

Ostatnia aktualizacja lis 12, 2022

Martwisz się o uzyskanie licencjonowanej wersji pakietu Office? Lub nie możesz dowiedzieć się, które oprogramowanie MS Office spełni Twoje wymagania? Po co w ogóle zawracać sobie głowę kupnem?

Rozważ użycie Dokumentów Google! Dokumenty Google to internetowe oprogramowanie jako usługa (SaaS) opracowane przez Google, a dokumenty są zapisywane na „Dysku Google", ponieważ zmieniają się w czasie rzeczywistym. Wspólne narzędzie do tworzenia, edytowania i udostępniania dokumentów online przez wielu użytkowników jednocześnie. Posiada opcje tworzenia dokumentu, prezentacji, arkusza kalkulacyjnego, formularza, rysunku. Możesz także zsynchronizować dokumenty, aby wyświetlić je w trybie offline. A zmiany wprowadzone w dokumentach na jednym urządzeniu są aktualizowane wszędzie.

Dokumenty Google są bezpłatne, szybkie i pełne ciekawych funkcji:

1 Błyskawicznie dziel się pomysłami z innymi, zostawiając komentarze

Dziel się swoimi pomysłami, sugestiami jednym kliknięciem i współpracuj z innymi, udostępniając dokumenty.

2 Łatwe tłumaczenie na inne języki

Możesz przetłumaczyć swoje dokumenty na 64 inne języki.

3 Zdefiniuj słowa za pomocą wbudowanego słownika

Znajdź znaczenie słów za pomocą wbudowanego słownika.

4 Zbadaj swój temat za pomocą wyszukiwania dostosowanego Zbadaj tematy za pomocą dostosowanej opcji wyszukiwania na samej stronie dokumentu.

5 Wstaw przypisy

Wstaw przypisy na dole strony, cytuj atrybucję i odniesienia.

6 Udostępnianie dokumentów / e-mail współpracowników

Teraz udostępniaj dokumenty, nawet folder, dodając identyfikator e-mail osoby lub udostępniając link. Nie musisz już wysyłać załączników pocztą e-mail i oszczędzać miejsca. Możesz wysyłać e-maile do współpracowników, którzy mają dostęp, możesz także dodawać nowe osoby z uprawnieniami do wyświetlania, edycji i komentowania.

7 Publikowanie w sieci Możesz opublikować dokument w sieci, dostępne są trzy opcje widoczności: „Publiczny w sieci”, „Każda osoba mająca link” i „Prywatny”. Jeśli ustawisz opcję widoczności na Prywatne, tylko osoby, które mają dostęp, będą mogły uzyskać do niej dostęp.

8 Automatycznie wykryj łącza
Wykrywa łącze internetowe, które może być dostępne w sieci.

9 Automatyczne podstawianie
Zastępuje znaki na symbole np. (c) na © i 1/2 na ½ itd.

10 Licznik słów
Liczy strony, słowa, znaki bez spacji i ze spacjami.

Dokumenty Google mają jednak pewne ograniczenia –

Arkuszy kalkulacyjnych większych niż 20 MB nie można przekonwertować na arkusze kalkulacyjne Google. Musi mieć mniej niż 400 000 komórek i 256 kolumn na arkusz. Obrazy, które mają być dodane do arkuszy kalkulacyjnych, muszą być mniejsze niż 2 MB.
Aby pracować w trybie offline, musisz pracować w Chrome lub Chrome OS (Chromebook).
Dokumenty, które mają zostać przekonwertowane na dokumenty Google, nie mogą przekraczać 1 MB.
Osoby z dostępem tylko do przeglądania nie mogą publikować dokumentu. Nie ma możliwości publikowania dokumentów PDF.

Rozszerzenie Google Chrome ?
[Zapisz na Dysku Google]( https://chrome.google.com/webstore/detail/save-to-google-drive/gmbmikajjgmnabiglmofipeabaddhgne/details „Zapisz na Dysku Google”). To rozszerzenie pozwala zapisywać dowolne treści (obrazy, dokumenty, pdf) bezpośrednio na Dysku Google. Możesz także zmienić format strony, którą chcesz zapisać, na stronie opcji rozszerzenia. A później na liście dokumentów możesz porządkować i udostępniać swoje dokumenty.

Po utworzeniu dokumentu Google można go pobrać w następujących formatach; Microsoft Word (.docx), format OpenDocument (.odt), format tekstu sformatowanego (.rtf), dokument PDF (.pdf), zwykły tekst (.txt), strona internetowa (.html).

Podobnie utworzony arkusz kalkulacyjny Google można pobrać w formacie Microsoft Excel (.xlsx), OpenDocument Format (.ods), dokument PDF (.pdf), wartości oddzielone przecinkami (.csv), zwykły tekst (.txt), stronę internetową (.html) formaty.

Utworzoną prezentację Google można również pobrać w programie Microsoft PowerPoint (.pptx), dokumencie PDF (.pdf), skalowalnej grafice wektorowej (.svg), obrazie PNG (.png), niepełnym formacie JPEG (.jpg), zwykłym tekście (.txt).

Utworzony rysunek Google można pobrać w formacie PDF (.pdf), skalowalnej grafiki wektorowej (.svg), obrazie PNG (.png), niepełnym formacie JPEG (.jpg).

Inne obsługiwane formaty plików do przeglądania to Apple Pages (.PAGES), Adobe Illustrator (.AI), Adobe Photoshop (.PSD), Tagged Image File Format (.TIFF), Autodesk AutoCard (.DXF), PostScript (.EPS,. PS), czcionki (.TTF, .OTF), specyfikacja papieru XML (.XPS) i typy plików archiwum (.ZIP, .RAR).

Google zakończył obsługę starych formatów biurowych Microsoft (.doc, .xls, .ppt) z dniem 31 stycznia 2013 r. Oznacza to, że po tym użytkownicy nie mogą eksportować plików do starych formatów biurowych.

Co sądzisz o korzystaniu z „Dokumentów Google”? Tym, którzy jeszcze z nich nie korzystali, zalecamy korzystanie z nich. Daj nam znać, które funkcje Twoim zdaniem są najlepsze i sprawiają, że Dokumenty Google są wyjątkowe i niesamowite?

Źródło nagrywania: www.gtricks.com