10 övertygande skäl att byta till Google Dokument
Orolig över att skaffa en licensierad version av Office Suite? Eller kan du inte ta reda på vilken MS Office-programvara som skulle passa dina krav? Varför bry sig om att skaffa en överhuvudtaget?
Överväg att använda Google Dokument! Google Docs är en webbaserad, SaaS-kontorskostym (Software as a Service) från Google, och dokumenten sparas i "Google Drive" när de ändras i realtid. Ett samarbetsverktyg för att skapa, redigera och dela dokument online av flera användare samtidigt. Den har alternativ för att skapa dokument, presentation, kalkylblad, formulär, ritning. Du kan också synkronisera dokumenten för att se dem offline. Och ändringar som görs för att dokumentera på en enhet, uppdateras överallt.
Google Docs är gratis, snabbt och fyllt med intressanta funktioner:
1 Dela idéer direkt med andra genom att lämna kommentarer
Dela dina idéer, förslag med ett enda klick samtidigt som du samarbetar med andra genom att dela dokumenten.
2 Enkel översättning till andra språk
Du kan översätta dina dokument till 64 andra språk.
3 Definiera ord med en inbyggd ordbok
Hitta betydelsen av ord med en inbyggd ordbok.
4 Undersök ditt ämne med anpassad sökning Undersök ämnen med anpassat sökalternativ på själva dokumentsidan.
5 Infoga fotnoter
Infoga fotnoter längst ner på sidan, citera attribution och referenser.
6 Dela dokument / e-posta medarbetare
Dela nu dokument, till och med mapp genom att lägga till människors e-post-ID eller genom att dela länk. Du behöver inte längre skicka e-postbilagor och spara lagringsutrymme. Du kan skicka e-post till dina medarbetare som har åtkomst, du kan också lägga till nya personer med visnings-, redigerings- och kommentarsbehörighet.
7 Publicera på webben Du kan publicera dokumentet på webben, det finns tre synlighetsalternativ, ‘Offentlig på webben', ‘Alla med länken' och ‘Privat'. Om du ställer in synlighetsalternativet till Privat, kan bara personer som får åtkomst komma åt det.
8 Upptäck länkar automatiskt
Den upptäcker webblänken som kan vara tillgänglig på webben.
9 Automatisk ersättning
Den ersätter tecken med symboler t.ex. (c) till © och 1/2 till ½ osv.
10 ordräkning
Den räknar sidor, ord, tecken utan mellanslag och med mellanslag.
Google Dokument har dock vissa begränsningar –
-
Kalkylark som är större än 20 MB kan inte konverteras till Googles kalkylark. Och det måste vara under 400 000 celler och 256 kolumner per ark. Och bilder som ska läggas till i kalkylark måste vara mindre än 2 MB.
-
För att arbeta offline måste du arbeta med Chrome eller Chrome OS (Chromebook).
-
Dokument som ska konverteras till Google-dokument får inte överstiga 1 MB.
-
Personer med endast visningsbehörighet kan inte publicera dokumentet. Det är inte möjligt att publicera PDF-dokument.
Google Chrome-tillägg?
Spara på Google Drive. Detta tillägg gör det möjligt att spara allt innehåll (bilder, dokument, pdf) direkt på Google Drive. Du kan också ändra formatet på sidan som du vill spara på alternativsidan för tillägget. Och senare på Dokumentlista kan du organisera och dela dina dokument.
När ett Google-dokument har skapats kan det laddas ner i följande format; Microsoft Word (.docx), OpenDocument Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), PDF-dokument (.pdf), vanlig text (.txt), webbsida (.html).
På liknande sätt kan ett Google-kalkylark när det har skapats laddas ned i Microsoft Excel (.xlsx), OpenDocument Format (.ods), PDF-dokument (.pdf), kommaseparerade värden (.csv), vanlig text (.txt), webbsida (.html)-format.
Även en Google-presentation när den väl har skapats kan laddas ner i Microsoft PowerPoint (.pptx), PDF-dokument (.pdf), Scalable Vector Graphics (.svg), PNG-bild (.png), JPEG-inage (.jpg), Plain Text (.txt)-format.
Och när en Google-ritning väl har skapats kan den laddas ned i formaten PDF-dokument (.pdf), Scalable Vector Graphics (.svg), PNG-bild (.png), JPEG-format (.jpg).
Andra filformat som stöds för visning är Apple Pages (.PAGES), Adobe Illustrator (.AI), Adobe Photoshop (.PSD), Tagged Image File Format (.TIFF), Autodesk AutoCard (.DXF), PostScript (.EPS,. PS), teckensnitt (.TTF, .OTF), XML-pappersspecifikation (.XPS) och arkivfiltyper (.ZIP, .RAR).
Google har upphört med stödet för gamla Microsoft Office-format (.doc, .xls, .ppt) från den 31 januari 2013. Så det betyder att användare efter det inte kan exportera filer till gamla kontorsformat.
Så vad tycker du om att använda "Google Docs"? De som inte har använt det än rekommenderar vi att använda det. Låt oss veta vilka funktioner du tycker är bäst och gör Google Docs unikt och otroligt?