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10 razones convincentes para cambiar a Google Docs

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¿Le preocupa obtener una versión con licencia de Office Suite? ¿O no puede averiguar qué software de MS Office se ajusta a sus requisitos? ¿Por qué molestarse en conseguir uno?

¡ Considere usar Documentos de Google! Google Docs es un traje de oficina de software como servicio (SaaS) basado en la web de Google, y los documentos se guardan en ‘Google Drive' a medida que cambian en tiempo real. Una herramienta colaborativa para crear, editar y compartir documentos en línea por múltiples usuarios simultáneamente. Tiene opciones para crear documento, presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo. También puede sincronizar los documentos para verlos sin conexión. Y los cambios realizados en el documento en un dispositivo, se actualizan en todas partes.

Google Docs es gratis, rápido y está repleto de funciones interesantes:

1 Comparta ideas instantáneamente con otros dejando comentarios

Comparta sus ideas, sugerencias con un solo clic mientras colabora con otros compartiendo los documentos.

2 Fácil traducción a otros idiomas

Puede traducir sus documentos a otros 64 idiomas.

3 Definir palabras con un diccionario incorporado

Encuentra el significado de las palabras con un diccionario incorporado.

4 Investigue su tema con la búsqueda personalizada Investigue temas con la opción de búsqueda personalizada en la propia página del documento.
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5 Insertar notas al pie

Inserte notas a pie de página en la parte inferior de la página, cite la atribución y las referencias.

6 Compartir documentos / Colaboradores de correo electrónico

Ahora comparta documentos, incluso carpetas agregando la identificación de correo electrónico de las personas o compartiendo un enlace. Ya no es necesario enviar archivos adjuntos por correo electrónico y ahorrar espacios de almacenamiento. Puede enviar un correo electrónico a sus colaboradores que tienen acceso, también puede agregar nuevas personas con permisos de visualización, edición y comentarios.

7 Publicar en la web Puede publicar el documento en la web, hay tres opciones de visibilidad, ‘Público en la web', ‘Cualquiera con el enlace' y ‘Privado'. Si establece la opción de visibilidad en Privado, solo las personas a las que se les ha otorgado acceso pueden acceder a ella.
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8 Detectar enlaces automáticamente
Detecta el enlace web que puede estar disponible en la web.

9 Sustitución automática Sustituye
caracteres por símbolos, por ejemplo (c) por © y 1/2 por ½, etc.

10 Recuento de palabras
Cuenta las páginas, palabras, caracteres sin espacios y con espacios.

Sin embargo, Google Docs tiene algunas limitaciones:

  • Las hojas de cálculo de más de 20 MB no se pueden convertir a hojas de cálculo de Google. Y debe tener menos de 400.000 celdas y 256 columnas por hoja. Y las imágenes que se supone que se agregan a las hojas de cálculo deben tener menos de 2 MB.

  • Para trabajar sin conexión, deberá estar trabajando en Chrome o Chrome OS (Chromebook).

  • Los documentos que se van a convertir a documentos de Google no pueden exceder 1 MB.

  • Las personas que solo tienen acceso de visualización no pueden publicar el documento. No es posible publicar documentos PDF.

¿Extensión de Google Chrome?
Guardar en Google Drive
. Esta extensión permite guardar cualquier contenido (imágenes, documentos, pdf) directamente en Google Drive. También puede cambiar el formato de la página que desea guardar, en la página de opciones de la extensión. Y más tarde en la lista de documentos, puede organizar y compartir sus documentos.

Una vez que se crea un documento de Google, se puede descargar en los siguientes formatos; Microsoft Word (.docx), formato OpenDocument (.odt), formato de texto enriquecido (.rtf), documento PDF (.pdf), texto sin formato (.txt), página web (.html).

Del mismo modo, una hoja de cálculo de Google, una vez creada, se puede descargar en Microsoft Excel (.xlsx), formato OpenDocument (.ods), documento PDF (.pdf), valores separados por comas (.csv), texto sin formato (.txt), página web (.html) formatos.

Además, una presentación de Google, una vez creada, se puede descargar en Microsoft PowerPoint (.pptx), documento PDF (.pdf), gráficos vectoriales escalables (.svg), imagen PNG (.png), formato JPEG (.jpg), texto sin formato (.txt) formatos.

Y un dibujo de Google, una vez creado, se puede descargar en formato de documento PDF (.pdf), gráficos vectoriales escalables (.svg), imagen PNG (.png), imagen JPEG (.jpg).

Otros formatos de archivo admitidos para visualización son Apple Pages (.PAGES), Adobe Illustrator (.AI), Adobe Photoshop (.PSD), Formato de archivo de imagen etiquetada (.TIFF), Autodesk AutoCard (.DXF), PostScript (.EPS,. PS), fuentes (.TTF, .OTF), especificación de papel XML (.XPS) y tipos de archivos de archivo (.ZIP, .RAR).

Google dejó de admitir los formatos antiguos de Microsoft Office (.doc, .xls, .ppt) a partir del 31 de enero de 2013. Por lo tanto, después de eso, los usuarios no podrán exportar archivos a los formatos antiguos de Office.

Entonces, ¿qué piensas sobre el uso de "Documentos de Google"? Aquellos que aún no lo han usado, recomendamos que lo usen. Háganos saber qué funciones cree que son las mejores y hacen que Google Docs sea único e increíble.

Fuente de grabación: www.gtricks.com

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