10 bonnes raisons de passer à Google Docs

Vous craignez d'obtenir une version sous licence d'Office Suite? Ou vous ne savez pas quel logiciel MS Office répondrait à vos besoins? Pourquoi s'embêter à en avoir un du tout ?

Pensez à utiliser Google Docs! Google Docs est une suite bureautique basée sur le Web, un logiciel en tant que service (SaaS) de Google, et les documents sont enregistrés dans "Google Drive" au fur et à mesure qu'ils changent en temps réel. Un outil collaboratif pour créer, éditer et partager des documents en ligne par plusieurs utilisateurs simultanément. Il a des options pour créer un document, une présentation, une feuille de calcul, un formulaire, un dessin. Vous pouvez également synchroniser les documents pour les consulter hors ligne. Et les modifications apportées au document sur un seul appareil sont mises à jour partout.

Google Docs est gratuit, rapide et rempli de fonctionnalités intéressantes :

1 Partagez des idées instantanément avec les autres en laissant des commentaires

Partagez vos idées, suggestions en un seul clic tout en collaborant avec d'autres en partageant les documents.

2 Traduction facile vers d'autres langues

Vous pouvez traduire vos documents dans 64 autres langues.

3 Définir des mots avec un dictionnaire intégré

Trouvez le sens des mots avec un dictionnaire intégré.

4 Recherchez votre sujet avec une recherche personnalisée Sujets de recherche avec l'option de recherche personnalisée sur la page du document elle-même.

5 Insérer des notes de bas de page

Insérez des notes de bas de page au bas de la page, citez l'attribution et les références.

6 Partager des documents / Collaborateurs par e-mail

Partagez maintenant des documents, même des dossiers en ajoutant l'identifiant de messagerie des personnes ou en partageant un lien. Plus besoin d'envoyer des pièces jointes par e-mail et d'économiser des espaces de stockage. Vous pouvez envoyer un e-mail à vos collaborateurs qui y ont accès, vous pouvez également ajouter de nouvelles personnes avec des autorisations d'affichage, de modification et de commentaire.

7 Publier sur le Web Vous pouvez publier le document sur le Web, il existe trois options de visibilité, « Public sur le Web », « Toute personne disposant du lien » et « Privé ». Si vous définissez l'option de visibilité sur Privé, seules les personnes autorisées à y accéder peuvent y accéder.

8 Détecter automatiquement les liens
Il détecte le lien Web qui peut être disponible sur le Web.

9 Substitution automatique
Il substitue des caractères aux symboles, par exemple (c) à © et 1/2 à ½ etc.

10 Nombre de mots
Il compte les pages, les mots, les caractères sans espaces et avec espaces.

Cependant, Google Docs a certaines limites –

• Les feuilles de calcul de plus de 20 Mo ne peuvent pas être converties en feuilles de calcul Google. Et il doit être inférieur à 400 000 cellules et 256 colonnes par feuille. Et les images supposées être ajoutées aux feuilles de calcul doivent être inférieures à 2 Mo.

• Pour travailler hors ligne, vous devrez travailler sur Chrome ou Chrome OS (Chromebook).

• Les documents à convertir en documents Google ne peuvent pas dépasser 1 Mo.

• Les personnes disposant uniquement d'un accès en lecture ne peuvent pas publier le document. Il n'est pas possible de publier des documents PDF.

Extension Google Chrome ?
Enregistrer sur Google Drive. Cette extension permet de sauvegarder n'importe quel contenu (images, docs, pdf) directement sur Google Drive. Vous pouvez également modifier le format de la page que vous souhaitez enregistrer, sur la page d'options de l'extension. Et plus tard, dans Liste de documents, vous pouvez organiser et partager vos documents.

Une fois qu'un document Google est créé, il peut être téléchargé dans les formats suivants ; Microsoft Word (.docx), format OpenDocument (.odt), format RTF (.rtf), document PDF (.pdf), texte brut (.txt), page Web (.html).

De même, une feuille de calcul Google une fois créée, peut être téléchargée au format Microsoft Excel (.xlsx), format OpenDocument (.ods), document PDF (.pdf), valeurs séparées par des virgules (.csv), texte brut (.txt), page Web (.html).

Aussi une présentation Google une fois créée, peut être téléchargée en Microsoft PowerPoint (.pptx), Document PDF (.pdf), Scalable Vector Graphics (.svg), PNG image (.png), JPEG inage (.jpg), Plain Text (.txt).

Et un dessin Google une fois créé, peut être téléchargé au format PDF Document (.pdf), Scalable Vector Graphics (.svg), PNG image (.png), JPEG inage (.jpg).

Les autres formats de fichiers pris en charge pour l'affichage sont Apple Pages (.PAGES), Adobe Illustrator (.AI), Adobe Photoshop (.PSD), Tagged Image File Format (.TIFF), Autodesk AutoCard (.DXF), PostScript (.EPS,. PS), polices (.TTF, .OTF), spécification de papier XML (.XPS) et types de fichiers d'archive (.ZIP, .RAR).

Google a mis fin à la prise en charge des anciens formats Microsoft Office (.doc, .xls, .ppt) à partir du 31 janvier 2013. Cela signifie donc qu'après cela, les utilisateurs ne pourront plus exporter de fichiers vers les anciens formats Office.

Alors, que pensez-vous de l'utilisation de "Google Docs" ? Ceux qui ne l'ont pas encore utilisé, nous vous recommandons de l'utiliser. Faites-nous savoir quelles fonctionnalités vous pensez être les meilleures et rendre Google Docs unique et incroyable ?