10 razões convincentes para mudar para o Google Docs

Preocupado em obter uma versão licenciada do Office Suite? Ou incapaz de descobrir qual software MS Office atenderia às suas necessidades? Por que se preocupar em obter um em tudo?

Considere usar o Google Docs! O Google Docs é um software como serviço (SaaS) baseado na web do Google, e os documentos estão sendo salvos no ‘Google Drive' à medida que mudam em tempo real. Uma ferramenta colaborativa para criar, editar e compartilhar documentos online por vários usuários simultaneamente. Tem opções para criar Documento, Apresentação, Planilha, Formulário, Desenho. Você também pode sincronizar os documentos para visualizar offline. E as alterações feitas no documento em um dispositivo são atualizadas em todos os lugares.

O Google Docs é gratuito, rápido e repleto de recursos interessantes:

1 Compartilhe ideias instantaneamente com outras pessoas deixando comentários

Compartilhe suas ideias, sugestões em um único clique enquanto colabora com outras pessoas compartilhando os documentos.

2 Tradução fácil para outros idiomas

Você pode traduzir seus documentos para 64 outros idiomas.

3 Defina palavras com um dicionário embutido

Encontre o significado das palavras com um dicionário embutido.

4 Pesquise seu tópico com pesquisa personalizada Pesquise tópicos com a opção de pesquisa personalizada na própria página do documento.

5 Inserir notas de rodapé

Insira notas de rodapé na parte inferior da página, cite a atribuição e as referências.

6 Compartilhar documentos/colaboradores de e-mail

Agora compartilhe documentos, até mesmo pastas, adicionando o ID de e-mail das pessoas ou compartilhando o link. Não é mais necessário enviar anexos de e-mail e economizar espaços de armazenamento. Você pode enviar e-mail para seus colaboradores que tem acesso, você também pode adicionar novas pessoas com permissões de visualização, edição e comentários.

7 Publicar na web Você pode publicar o documento na web, existem três opções de visibilidade, ‘Público na web', ‘Qualquer pessoa com o link' e ‘Privado'. Se você definir a opção de visibilidade como Privada, somente as pessoas que tiverem acesso poderão acessá-la.

8 Detectar links automaticamente
Detecta o link da web que pode estar disponível na web.

9 Substituição automática Substitui
caracteres por símbolos, por exemplo (c) para © e 1/2 para ½ etc.

10 Contagem de palavras
Conta as páginas, palavras, caracteres sem espaços e com espaços.

No entanto, o Google Docs tem algumas limitações –

• Planilhas com mais de 20 MB não podem ser convertidas em planilhas do Google. E deve ter menos de 400.000 células e 256 colunas por folha. E as imagens que devem ser adicionadas às planilhas devem ter menos de 2 MB.

• Para trabalhar offline, você precisará estar trabalhando no Chrome ou no Chrome OS (Chromebook).

• Os documentos a serem convertidos em documentos do Google não podem exceder 1 MB.

• Pessoas com apenas acesso de visualização não podem publicar o documento. Não é possível publicar documentos PDF.

Extensão Google Chrome?
Salvar no Google Drive. Esta extensão permite salvar qualquer conteúdo (imagens, documentos, pdf) diretamente no Google Drive. Você também pode alterar o formato da página que deseja salvar, na página de opções da extensão. E mais tarde na Lista de documentos, você pode organizar e compartilhar seus documentos.

Depois que um documento do Google é criado, ele pode ser baixado nos seguintes formatos; Microsoft Word (.docx), OpenDocument Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), PDF Document (.pdf), Plain Text (.txt), Web Page (.html).

Da mesma forma, uma planilha do Google, uma vez criada, pode ser baixada em Microsoft Excel (.xlsx), Formato OpenDocument (.ods), Documento PDF (.pdf), Valores Separados por Vírgulas (.csv), Texto Simples (.txt), Página da Web (.html) formatos.

Além disso, uma apresentação do Google, uma vez criada, pode ser baixada em Microsoft PowerPoint (.pptx), PDF Document (.pdf), Scalable Vector Graphics (.svg), imagem PNG (.png), JPEG inage (.jpg), Plain Text (.txt) formatos.

E um desenho do Google, uma vez criado, pode ser baixado nos formatos PDF Document (.pdf), Scalable Vector Graphics (.svg), imagem PNG (.png), JPEG inage (.jpg).

Outros formatos de arquivo suportados para visualização são Apple Pages (.PAGES), Adobe Illustrator (.AI), Adobe Photoshop (.PSD), Tagged Image File Format (.TIFF), Autodesk AutoCard (.DXF), PostScript (.EPS,. PS), Fontes (.TTF, .OTF), XML Paper Specification (.XPS) e Tipos de Arquivo de Arquivo (.ZIP, .RAR).

O Google encerrou o suporte para formatos antigos do Microsoft Office (.doc, .xls, .ppt) a partir de 31 de janeiro de 2013. Isso significa que depois disso os usuários não poderão exportar arquivos para formatos antigos do Office.

Então, o que você acha de usar o "Google Docs"? Quem ainda não usou, recomendamos que use. Conte-nos quais recursos você acha que são os melhores e tornam o Google Docs único e incrível?