10 überzeugende Gründe für den Wechsel zu Google Docs

Haben Sie Bedenken, eine lizenzierte Version der Office Suite zu erhalten? Oder können Sie nicht herausfinden, welche MS Office-Software Ihren Anforderungen entspricht? Warum sich überhaupt die Mühe machen, eine zu bekommen?

Erwägen Sie die Verwendung von Google Docs! Google Docs ist ein webbasiertes Software-as-a-Service (SaaS)-Büropaket von Google, und die Dokumente werden in „Google Drive” gespeichert, wenn sie sich in Echtzeit ändern. Ein kollaboratives Tool zum Erstellen, Bearbeiten und Teilen von Dokumenten online durch mehrere Benutzer gleichzeitig. Es hat Optionen zum Erstellen von Dokumenten, Präsentationen, Tabellenkalkulationen, Formularen und Zeichnungen. Sie können die Dokumente auch synchronisieren, um sie offline anzuzeigen. Und Änderungen, die auf einem Gerät am Dokument vorgenommen werden, werden überall aktualisiert.

Google Docs ist kostenlos, schnell und voller interessanter Funktionen:

1 Teilen Sie Ideen sofort mit anderen, indem Sie Kommentare hinterlassen

Teilen Sie Ihre Ideen und Vorschläge mit einem einzigen Klick, während Sie mit anderen zusammenarbeiten, indem Sie die Dokumente teilen.

2 Einfache Übersetzung in andere Sprachen

Sie können Ihre Dokumente in 64 andere Sprachen übersetzen.

3 Definieren Sie Wörter mit einem integrierten Wörterbuch

Finden Sie die Bedeutung von Wörtern mit einem integrierten Wörterbuch.

4 Recherchieren Sie Ihr Thema mit benutzerdefinierter Suche Recherchieren Sie Themen mit benutzerdefinierter Suchoption direkt auf der Dokumentseite.

5 Fußnoten einfügen

Fügen Sie Fußnoten am Ende der Seite ein, zitieren Sie Namensnennung und Referenzen.

6 Dokumente freigeben / E-Mail-Mitarbeitern senden

Teilen Sie jetzt Dokumente, sogar Ordner, indem Sie die E-Mail-ID von Personen hinzufügen oder den Link teilen. Sie müssen keine Anhänge mehr per E-Mail versenden und sparen Speicherplatz. Sie können Ihren Mitarbeitern, die Zugriff haben, eine E-Mail senden, Sie können auch neue Personen mit Anzeige-, Bearbeitungs- und Kommentarberechtigungen hinzufügen.

7 Im Web veröffentlichen Sie können das Dokument im Web veröffentlichen, es gibt drei Sichtbarkeitsoptionen: „Öffentlich im Web”, „Jeder mit dem Link” und „Privat”. Wenn Sie die Sichtbarkeitsoption auf Privat setzen, können nur Personen darauf zugreifen, denen Zugriff gewährt wird.

8 Links automatisch erkennen
Es erkennt den Weblink, der im Web verfügbar sein kann.

9 Automatische Substitution
Es ersetzt Zeichen durch Symbole, z. B. (c) durch © und 1/2 durch ½ usw.

10 Wortzählung
Zählt die Seiten, Wörter, Zeichen ohne Leerzeichen und mit Leerzeichen.

Google Docs hat jedoch einige Einschränkungen –

• Tabellen, die größer als 20 MB sind, können nicht in Google-Tabellen konvertiert werden. Und es muss unter 400.000 Zellen und 256 Spalten pro Blatt liegen. Und Bilder, die zu Tabellenkalkulationen hinzugefügt werden sollen, müssen kleiner als 2 MB sein.

• Um offline zu arbeiten, müssen Sie mit Chrome oder Chrome OS (Chromebook) arbeiten.

• Dokumente, die in Google-Dokumente konvertiert werden sollen, dürfen 1 MB nicht überschreiten.

• Personen mit nur Lesezugriff können das Dokument nicht veröffentlichen. Es ist nicht möglich, PDF-Dokumente zu veröffentlichen.

Google Chrome-Erweiterung?
[Auf Google Drive speichern] (https://chrome.google.com/webstore/detail/save-to-google-drive/gmbmikajjgmnabiglmofipeabaddhgne/details „Auf Google Drive speichern”). Diese Erweiterung ermöglicht es, beliebige Inhalte (Bilder, Dokumente, PDF) direkt auf Google Drive zu speichern. Sie können auch das Format der Seite, die Sie speichern möchten, auf der Optionsseite der Erweiterung ändern. Und später in der Dokumentenliste können Sie Ihre Dokumente organisieren und freigeben.

Sobald ein Google-Dokument erstellt wurde, kann es in den folgenden Formaten heruntergeladen werden; Microsoft Word (.docx), OpenDocument-Format (.odt), Rich-Text-Format (.rtf), PDF-Dokument (.pdf), Nur-Text (.txt), Webseite (.html).

Ebenso kann eine einmal erstellte Google-Tabelle in Microsoft Excel (.xlsx), OpenDocument-Format (.ods), PDF-Dokument (.pdf), Comma Separated Values ​​(.csv), Plain Text (.txt), Webseite heruntergeladen werden (.html)-Formate.

Auch eine einmal erstellte Google-Präsentation kann als Microsoft PowerPoint (.pptx), PDF-Dokument (.pdf), Scalable Vector Graphics (.svg), PNG-Bild (.png), JPEG-Bild (.jpg), Plain Text (.txt) Formate.

Und eine einmal erstellte Google-Zeichnung kann in den Formaten PDF-Dokument (.pdf), skalierbare Vektorgrafiken (.svg), PNG-Bild (.png) und JPEG-Bild (.jpg) heruntergeladen werden.

Andere unterstützte Dateiformate für die Anzeige sind Apple Pages (.PAGES), Adobe Illustrator (.AI), Adobe Photoshop (.PSD), Tagged Image File Format (.TIFF), Autodesk AutoCard (.DXF), PostScript (.EPS,. PS), Schriftarten (.TTF, .OTF), XML-Papierspezifikation (.XPS) und Archivdateitypen (.ZIP, .RAR).

Google hat die Unterstützung für alte Microsoft-Office-Formate (.doc, .xls, .ppt) zum 31. Januar 2013 eingestellt. Das bedeutet, dass Benutzer danach keine Dateien mehr in alte Office-Formate exportieren können.

Was halten Sie also von der Verwendung von „Google Docs”? Denjenigen, die es noch nicht verwendet haben, empfehlen wir, es zu verwenden. Lassen Sie uns wissen, welche Funktionen Ihrer Meinung nach die besten sind und Google Docs einzigartig und unglaublich machen?