10 kaalukat põhjust Google Docsile üleminekuks
Kas olete mures Office Suite'i litsentsitud versiooni hankimise pärast? Või ei suuda aru saada, milline MS Office'i tarkvara teie vajadustele vastaks? Milleks üldse viitsida sellist hankida?
Kaaluge Google Docsi kasutamist! Google'i dokumendid on veebipõhine Google'i tarkvara kui teenusena (SaaS) töötav kontoriülikond ja dokumendid salvestatakse Google Drive'i, kuna need muutuvad reaalajas. Koostöötööriist dokumentide loomiseks, redigeerimiseks ja jagamiseks veebis mitme kasutaja poolt samaaegselt. Sellel on võimalused luua dokument, esitlus, arvutustabel, vorm, joonis. Samuti saate dokumente sünkroonida võrguühenduseta vaatamiseks. Ja ühes seadmes dokumentides tehtud muudatusi saate värskendada kõikjal.
Google Docs on tasuta, kiire ja täis huvitavaid funktsioone:
1 Jagage ideid koheselt teistega, jättes kommentaarid
Jagage oma ideid ja soovitusi ühe klõpsuga, tehes samal ajal dokumente jagades teistega koostööd.
2 Lihtne tõlkimine teistesse keeltesse
Saate tõlkida oma dokumendid veel 64 keelde.
3 Määratlege sõnad sisseehitatud sõnastikuga
Sisseehitatud sõnastiku abil leidke sõnade tähendus.
4 Uurige oma teemat kohandatud otsinguga Uurige teemasid kohandatud otsinguvalikuga dokumendilehel endal.
5 Sisestage joonealused märkused
Sisestage joonealused märkused lehe allossa, viidake omistamisele ja viitele.
6 Jagage dokumente / saatke kaastöötajatele e-kiri
Nüüd jagage dokumente, isegi kaustu, lisades inimeste e-posti ID või jagades linki. Enam pole vaja manuseid meiliga saata ja salvestusruumi säästa. Saate saata e-kirju oma kaastöötajatele, kellel on juurdepääs, samuti saate lisada uusi vaatamis-, muutmis- ja kommenteerimisõigusega inimesi.
7 Avalda veebis Dokumendi saab veebis avaldada, seal on kolm nähtavuse valikut: ‘Avalik veebis', ‘Igaüks, kellel on link' ja ‘Privaatne'. Kui määrate nähtavuse suvandiks Privaatne, pääsevad sellele juurde ainult inimesed, kellel on juurdepääs.
8 Tuvastage lingid automaatselt
See tuvastab veebilingi, mis võib veebis saadaval olla.
9 Automaatne asendamine
See asendab märgid sümbolitega, nt (c) kuni © ja 1/2 kuni ½ jne.
10 Sõnade arv
Loendab lehti, sõnu, märke ilma tühikuteta ja tühikutega.
Google Docsil on aga mõned piirangud –
-
Arvutustabeleid, mis on suuremad kui 20 MB, ei saa teisendada Google'i arvutustabeliteks. Ja see peab olema alla 400 000 lahtri ja 256 veergu lehel. Ja arvutustabelitele lisatavad pildid peavad olema väiksemad kui 2 MB.
-
Võrguühenduseta töötamiseks peate töötama Chrome'is või Chrome OS-is (Chromebook).
-
Google'i dokumentideks teisendatavad dokumendid ei tohi ületada 1 MB.
-
Inimesed, kellel on ainult vaatamise juurdepääs, ei saa dokumenti avaldada. PDF-dokumente ei ole võimalik avaldada.
Google Chrome'i laiendus?
Salvesta Google Drive'i. See laiendus võimaldab salvestada mis tahes sisu (pildid, dokumendid, PDF) otse Google Drive'i. Samuti saate laienduse valikute lehel muuta lehe vormingut, mida soovite salvestada. Ja hiljem saate dokumendiloendis oma dokumente korraldada ja jagada .
Kui Google'i dokument on loodud, saab selle alla laadida järgmistes vormingutes; Microsoft Word (.docx), OpenDocumenti vorming (.odt), rikastekstivorming (.rtf), PDF-dokument (.pdf), lihttekst (.txt), veebileht (.html).
Samamoodi saab pärast loodud Google'i arvutustabeli alla laadida Microsoft Excelis (.xlsx), OpenDocumenti vormingus (.ods), PDF-dokumendis (.pdf), komadega eraldatud väärtustes (.csv), lihttekstis (.txt) ja veebilehes (.html) vormingud.
Ka Google'i esitlus, kui see on loodud, saab alla laadida Microsoft PowerPointis (.pptx), PDF-dokumendis (.pdf), skaleeritavas vektorgraafikas (.svg), PNG-pildis (.png), JPEG-pildis (.jpg), lihttekstis (. .txt) vormingus.
Ja Google'i joonise, mis on kord loodud, saab alla laadida PDF-dokumendi (.pdf), skaleeritava vektorgraafika (.svg), PNG-kujutise (.png), JPEG inage (.jpg) vormingus.
Teised vaatamiseks toetatud failivormingud on Apple Pages (.PAGES), Adobe Illustrator (.AI), Adobe Photoshop (.PSD), märgistatud pildifailivorming (.TIFF), Autodesk AutoCard (.DXF), PostScript (.EPS,. PS), fondid (.TTF, .OTF), XML-paberi spetsifikatsioonid (.XPS) ja arhiivifailitüübid (.ZIP, .RAR).
Google lõpetas vanade Microsofti kontorivormingute (.doc, .xls, .ppt) toe alates 31. jaanuarist 2013. See tähendab, et pärast seda ei saa kasutajad faile vanadesse kontorivormingutesse eksportida.
Mida arvate Google Docsi kasutamisest? Kes pole seda veel kasutanud, soovitame seda kasutada. Andke meile teada, millised funktsioonid on teie arvates parimad ja muudake Google Docsi ainulaadseks ja uskumatuks?