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Organize o Gmail enviando e-mails diretamente para uma pasta (rótulo)

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Aqui no Gtricks, temos um grande interesse em ajudar a manter sua conta do Gmail organizada. De dicas interessantes a hacks para classificar e-mails, compartilhamos tudo o que pode ajudar a simplificar o gerenciamento de e-mails. E hoje, tenho outro truque legal para você organizar os e-mails recebidos.

Recentemente, eu estava tendo dificuldade em acompanhar dezenas de novos e-mails todos os dias. Dos quais, a maioria não era sensível ao tempo, mas eles me fizeram pular alguns e-mails importantes. Para lidar com esse problema, simplesmente criei alguns marcadores (também conhecidos como pastas) no Gmail e filtrei e-mails recebidos menos importantes para esses marcadores. Agora tenho uma caixa de entrada limpa apenas com mensagens importantes e posso verificar as menos importantes simplesmente visitando esses marcadores.

Vamos ver como você também pode enviar determinados e-mails para uma pasta no Gmail e organizar sua caixa de entrada.

Criar um novo marcador (pasta) no Gmail

Para começar, primeiro você precisa criar um marcador no Gmail para onde os e-mails específicos serão enviados. Veja como criar um novo rótulo:

1 Clique no botão "Mais" no painel esquerdo do Gmail e clique em "Criar novo marcador".

Organize o Gmail enviando e-mails diretamente para uma pasta (rótulo)

2 Agora digite o nome da etiqueta na primeira caixa de texto e clique em “Criar". Certifique-se de inserir um nome relevante que corresponda ao tipo de e-mail que será enviado para lá.

Organize o Gmail enviando e-mails diretamente para uma pasta (rótulo)

O rótulo será criado e listado no painel esquerdo em Categorias. Você pode repetir esse processo para criar quantas etiquetas precisar.

Filtrar e-mails para uma pasta no Gmail

Assim que a pasta estiver pronta, é hora de criar um filtro para enviar emails automaticamente para aquela pasta. Antes de criar um filtro, primeiro você precisa configurar os critérios de filtro usando a opção de pesquisa do Gmail. Embora você possa usar os operadores de pesquisa do Gmail para criar critérios, usar o formulário de opções de pesquisa avançada é muito mais fácil.

Para acessá-lo, clique no ícone de seta de cabeça para baixo no final da barra de pesquisa do Gmail. Alguns campos editáveis ​​serão abertos onde você pode configurar os critérios de pesquisa. Você precisa preencher este formulário de acordo com sua necessidade, mas para facilitar, estou explicando quais informações cada campo requer.

Organize o Gmail enviando e-mails diretamente para uma pasta (rótulo)

De: Aqui você pode inserir o endereço de e-mail de uma ou mais pessoas cujos e-mails você deseja filtrar. Se você não quiser filtrar e-mails de pessoas específicas, deixe este campo em branco.

Para: Este campo só é útil para mensagens recebidas se você tiver mesclado várias contas de e-mail e quiser filtrar seus e-mails separadamente. Se não for esse o caso, deixe-o vazio.

Assunto: Aqui você pode adicionar palavras-chave que podem aparecer no campo de assunto dos e-mails que deseja enviar para a pasta. Para adicionar várias palavras-chave, você terá que separá-las usando uma barra vertical (|). Por exemplo, “Gratuito|avaliação|finalização da compra”.

Tem as palavras: Você pode listar palavras-chave aqui que podem aparecer em qualquer lugar dentro do e-mail que você deseja filtrar. Novamente, você terá que usar uma barra vertical (|) para separar várias palavras-chave.

Não tem: Você pode usar este campo para adicionar palavras que não devem ser filtradas mesmo que os campos acima correspondam aos critérios. Você deseja particularmente usar este campo para proteger e-mails importantes de serem filtrados.

Agora que você sabe o que cada campo requer, não deverá ter problemas para configurar os critérios de filtro. Apenas lembre-se que você não precisa preencher todos os campos, apenas preencha os que forem suficientes para filtrar os e-mails necessários. Após preencher o formulário de pesquisa, clique no botão “Criar filtro com esta pesquisa” no canto inferior direito.

Organize o Gmail enviando e-mails diretamente para uma pasta (rótulo)

Aqui, marque a caixa de seleção ao lado de “Pular a caixa de entrada” e a opção “Aplicar o rótulo”  e, em seguida, escolha o rótulo no menu suspenso ao lado dele.

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Depois, marque a caixa de seleção ao lado de “Também aplicar filtro às conversas correspondentes” e, em seguida, clique no botão “Criar filtro” para criar o filtro.

Organize o Gmail enviando e-mails diretamente para uma pasta (rótulo)

Agora, todos os seus e-mails existentes e novos e-mails que correspondam aos critérios do filtro irão automaticamente para a pasta (rótulo) que você atribuiu.

Palavras finais

Além de me ajudar a organizar minha caixa de entrada, também acho esse truque útil para salvar conteúdo interessante no Gmail e organizá-lo automaticamente em marcadores. Por exemplo, você pode criar um rótulo para artigos interessantes e sempre que encontrar um artigo interessante que valha a pena ler mais tarde, basta enviá-lo por e-mail com os filtros correspondentes e ele será salvo no rótulo.

Deixe-nos saber nos comentários se você conhece alguma outra maneira interessante de organizar e-mails no Gmail.

Fonte de gravação: www.gtricks.com

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