👍 Här finns samlade intressanta nyheter, hemligheter och produkttips från google. allt för google drive, android, kalender, chrome, gmail, dokument...

Organisera Gmail genom att skicka e-postmeddelanden direkt till en mapp (etikett)

32

Här på Gtricks har vi ett stort intresse av att hjälpa till att hålla ditt Gmail-konto organiserat. Från intressanta tips till hacks för att sortera e-post, vi delar allt som kan hjälpa till att förenkla e-posthantering. Och idag har jag ett annat coolt knep för dig att organisera inkommande e-postmeddelanden.

Nyligen hade jag svårt att hänga med i dussintals nya e-postmeddelanden varje dag. Av dessa var de flesta inte tidskänsliga, men de fick mig att hoppa över några viktiga e-postmeddelanden. För att hantera det här problemet skapade jag helt enkelt några etiketter (alias mappar) i Gmail och filtrerade mindre viktiga inkommande e-postmeddelanden till dessa etiketter. Nu har jag en ren inkorg med bara viktiga meddelanden, och jag kan kontrollera mindre viktiga genom att helt enkelt besöka dessa etiketterna.

Låt oss se hur du också kan skicka vissa e-postmeddelanden till en mapp i Gmail och organisera din inkorg.

Skapa en ny etikett (mapp) i Gmail

För att komma igång måste du först skapa en etikett i Gmail dit de specifika e-postmeddelandena kommer att skickas. Så här skapar du en ny etikett:

1 Klicka på knappen "Mer" i Gmails vänstra panel och klicka sedan på "Skapa ny etikett".

Organisera Gmail genom att skicka e-postmeddelanden direkt till en mapp (etikett)

2 Ange nu namnet på etiketten i den första textrutan och klicka på "Skapa". Se till att du anger ett relevant namn som matchar typen av e-postmeddelanden som kommer dit.

Organisera Gmail genom att skicka e-postmeddelanden direkt till en mapp (etikett)

Etiketten kommer att skapas och listas i den vänstra panelen under kategorierna. Du kan upprepa denna process för att skapa så många etiketter du behöver.

Filtrera e-postmeddelanden till en mapp i Gmail

När mappen är klar är det dags att skapa ett filter för att automatiskt skicka e-postmeddelanden till den mappen. Innan du skapar ett filter måste du först ställa in filterkriterier med sökalternativet i Gmail. Även om du kan använda Gmail-sökoperatorer för att skapa kriterier, men det är mycket lättare att använda formuläret för avancerade sökalternativ.

För att komma åt den, klicka på upp-och-ned-pilikonen i slutet av Gmails sökfält. Vissa redigerbara fält öppnas där du kan ställa in sökkriterier. Du måste fylla i det här formuläret efter dina behov, men för att göra det enklare förklarar jag vilken information varje fält kräver.

Organisera Gmail genom att skicka e-postmeddelanden direkt till en mapp (etikett)

Från: Här kan du ange e-postadressen till en eller flera personer vars e-postmeddelanden du vill filtrera. Om du inte vill filtrera e-postmeddelanden från specifika personer, lämna det här fältet tomt.

Till: Det här fältet är endast användbart för inkommande meddelanden om du har slagit samman flera e-postkonton och vill filtrera deras e-postmeddelanden separat. Om så inte är fallet, lämna det tomt.

Ämne: Här kan du lägga till nyckelord som kan dyka upp i ämnesfältet för de e-postmeddelanden du vill skicka till mappen. Om du vill lägga till flera sökord måste du separera dem med ett vertikalt streck (|). Till exempel "Gratis|recension|utcheckning".

Har orden: Du kan lista nyckelord här som kan visas var som helst i e-postmeddelandet du vill filtrera. Återigen måste du använda ett vertikalt streck (|) för att separera flera sökord.

Har inte: Du kan använda det här fältet för att lägga till ord som inte ska filtreras även om ovanstående fält matchar kriterierna. Du vill särskilt använda det här fältet för att skydda viktiga e-postmeddelanden från att filtreras.

Nu när du vet vad varje fält kräver bör du inte ha några problem med att ställa in filterkriterierna. Kom bara ihåg att du inte behöver fylla i alla fält, bara fylla i de som räcker för att filtrera de e-postmeddelanden som krävs. När du har fyllt i sökformuläret klickar du på knappen "Skapa filter med denna sökning" längst ner till höger.

Organisera Gmail genom att skicka e-postmeddelanden direkt till en mapp (etikett)

Markera kryssrutan bredvid  alternativet "Hoppa över inkorgen" och "Använd etiketten"  och välj sedan etiketten från rullgardinsmenyn bredvid.

Organisera Gmail genom att skicka e-postmeddelanden direkt till en mapp (etikett)

Efteråt markerar du kryssrutan bredvid "Använd även filter på matchande konversationer" och klickar sedan på knappen "Skapa filter" för att skapa filtret.

Organisera Gmail genom att skicka e-postmeddelanden direkt till en mapp (etikett)

Nu kommer alla dina befintliga e-postmeddelanden och nya e-postmeddelanden som matchar filterkriterierna automatiskt att hamna i mappen (etiketten) du tilldelade.

Slutord

Förutom att hjälpa mig att organisera min inkorg, tycker jag också att det här tricket är praktiskt för att spara intressant innehåll i Gmail och automatiskt organisera det under etiketter. Du kan till exempel skapa en etikett för intressanta artiklar och när du hittar en intressant artikel värd att läsa senare, e-posta den helt enkelt till dig själv med de matchande filtren så sparas den i etiketten.

Låt oss veta i kommentarerna om du vet något annat intressant sätt att organisera e-postmeddelanden i Gmail.

Inspelningskälla: www.gtricks.com

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer